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Procurement Notice Details

Engineering services [fire alarm system for the underground structures of the x-ray laser project xfel]
Hamburg, Germany

22/06/2010 S119 Member states - Service contract - Contract notice - Negotiated procedure

* I.
* II.
* IV.

D-Hamburg: engineering services

2010/S 119-180577

CONTRACT NOTICE

Services

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4 Notkestraße 85
Attn: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft V4
22607 Hamburg
GERMANY
Tel. +49 408998-2480
E-mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de
Fax +49 408998-4009

Internet address(es)

General address of the contracting authority www.desy.de

Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned contact point(s)

SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)

71300000
Description
Engineering services.

SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate
21.7.2010
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.



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Original Text (in German)
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* I.
* II.
* III.
* IV.
* VI.

D-Hamburg: Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2010/S 119-180577

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4 Notkestraße 85
z. H. Sekretariat Abt. Warenwirtschaft V4
22607 Hamburg
DEUTSCHLAND
Tel. +49 408998-2480
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de
Fax +49 408998-4009

Internet-Adresse(n)

Hauptadresse des Auftraggebers www.desy.de

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Sonstiges Öffentlich geförderte Stiftung des privaten Rechts
Sonstiges Forschung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Planungsleistungen Errichtung Brandmeldeanlage unterirdische Bauwerke XFEL.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 12
Hauptort der Dienstleistung Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft, Notkestraße 85, 22607 Hamburg, DEUTSCHLAND.

NUTS-Code DE600
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Planung zur Errichtung einer Brandmeldeanlage für die unterirdischen Bauwerke des Röntgenlaserprojektes XFEL. Bei den unterirdischen Bauwerken handelt es sich um 7 Schachtbauwerke sowie Tunnel mit einem Durchmesser von 4,50 m und 5,20 m auf einer Gesamtlänge von ca. 5 678 m. Für die Schachtbauwerke ist eine flächendeckende Brandmeldeanlage entsprechend VDE 0833 mit der Kenngröße "Rauch" sowie eine elektro-akustische Alarmierung zu planen. Bei den Tunnelbauwerken ist die Überwachung mittels Rauchansaugsysteme zu planen.
Die hierfür zu vergebenden Leistungen umfassen: Planungsleistungen gemäß HOAI 2009 §53 Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 2, 3, 5, 6, 7, optional 8.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

71300000
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Die auszuschreibenden Planungsleistungen beziehen sich auf eine Gesamtsumme von ca. 1 200 000 EUR netto.
Das erwartete Angebot der Planungsleistungen soll sich auf die Gesamtlaufzeit der Baumaßnahme beziehen.
II.2.2) Optionen
Nein
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
Dauer in Monaten 43 (ab Auftragsvergabe)

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)
Näheres siehe Vergabeunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vollständige Angaben der Bewerber gemäß VOF i.d.F. 2009 § 4 (2), (3), (6) a) bis g); (9) a) bis e); § 5 (4), (5); Berufs- oder Handelsregisterauszug, Versicherungen in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Für alle Subunternehmer sind ebenfalls die vorgenannten Angaben einzureichen.
Bewerbungen, die nicht die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise enthalten, können unberücksichtigt bleiben.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Wichtung 20 %:
Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre – 5 %.
Gemittelter Teilumsatz für vergleichbare Planungsleistungen – 15 %.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Fachliche Eignung Wichtung 80 %:
Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters. Die Qualifikationen müssen sich auf die zu planende Leistung beziehen – 10 %;
Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters und der maßgebenden Mitarbeiter mit Referenzen vergleichbarer Leistungen – 20 %;
Referenzliste der in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen des Bewerbers. Gegliedert in Fernmeldetechnik, Brandmeldeanlagen allgemein und Brandmeldeanlagen System NOVAR/ESSER. Folgende Angaben sind zu machen: Angabe des Rechnungswertes, des Ausführungszeitpunktes, eine Aufgliederung der der erbrachten Leistungen und Leistungsphasen und Angabe des Ansprechpartners auf Bauherrenseite mit Telefon-Nr. – 10 %;
Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung gegliedert entsprechend der Leistungsphasen nach HOAI – 20 %;
Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung. In welcher Form werden Planungsunterlagen zu den einzelnen Phasen der HOAI dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. – 7 %;
Erreichbarkeit der maßgeblichen planenden Mitarbeiter mit einer Darstellung der Sicherstellung der Präsenz des Bewerbers vor Ort. – 7 %;
Gesamteindruck der Bewerbung – 6 %.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Ja
Qualifikation des Auftragnehmers nach § 19 (2), (3) VOF.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja

ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
1. Projekteinschätzung/-organisation. Gewichtung 35
2. Erwartete fachliche Leistung durch Vorstellung vergleichbarer Vorhaben. Gewichtung 45
3. Honorar. Gewichtung 20
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
EV 005-10 XFEL
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen
Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
21.7.2010
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Zu Punkt IV.1.2) Maximal werden 3 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Kaiser-Friedrich-Strasse 16
53113 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Tel. +49 2339499-0
Fax +49 2339499-400
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
21.6.2010



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