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Procurement Notice Details

Apparatus for measuring radiation [design/supply of passive-active neutron monitors]
Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Purchaser: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)

25/07/2015 S142 Member states - Supply contract - Contract notice - Restricted procedure
I.II.IV.
Germany-Eggenstein-Leopoldshafen: Apparatus for measuring radiation

2015/S 142-260883

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
For the attention of: Ulrike Held
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
GERMANY
Telephone: +49 7247882112
E-mail: ulrike.held@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166
Electronic access to information: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
38341000, 72000000, 72212771, 72212412, 72212100
Description
Apparatus for measuring radiation.
IT services: consulting, software development, Internet and support.
General utility software development services.
Tax preparation software development services.
Industry specific software development services.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
21.8.2015 - 11:30
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.


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Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Eggenstein-Leopoldshafen: Strahlenmessgeräte

2015/S 142-260883

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Zu Händen von: Ulrike Held
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 7247882112
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.wak-gmbh.de/index.php?id=1166
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Rückbau nuklearer Forschungsanlagen
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Planung/Entwicklung, Fertigung/Lieferung und Inbetriebnahme eines passiv-aktiven Neutronenmonitors.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
NUTS-Code DE123
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Zur Quantifizierung von Aktivitätsinventaren in Fässern unterhält die HDB mehrere Fassmessanlagen. Die Bestimmung von Kernbrennstoffen, insbesondere von Plutonium, erfolgt über die Messung von Neutronenemissionsraten mittels eines Neutronenmonitors.
Dieses Vergabeverfahren beinhaltet die Planung/Auslegung/Entwicklung, Fertigung/Lieferung und Installation/Montage/Kalibrierung/Inbetriebnahme eines neuen passiv-aktiven Neutronenmonitors, um die Kapazitäten im Bereich Neutronenmessung zu erweitern.
Der Neutronenmonitor wird im geplanten Gebäude 566 auf dem Gelände der HDB aufgebaut und betrieben. Der Standort des Neutronenmonitors befindet sich in einer so genannten „heißen Zelle“, die für die Handhabung von Fässern mit höherer Dosisleistung konzipiert ist. Der Raum ist mit einem Schwerlastmanipulator zum Bewegen von Fässern ausgerüstet. Die Sichtkontrolle erfolgt über ein Strahlenschutzfenster und mehrere Überwachungskameras, die sich in der Zelle befinden. Die Steuer- und Auswerteeinheit des Neutronenmonitors befindet sich räumlich getrennt im so genannten Bediengang des Gebäudes. Von dort aus kann der Neutronenmonitor überwacht und gesteuert werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
38341000, 72000000, 72212771, 72212412, 72212100
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 11.1.2016. Abschluss 31.12.2016
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung
Die Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Bruttoauftragssumme zu leisten.
Die Sicherheit für Mängelansprüche ist in Höhe von 3 v.H. der Abrechnungssumme (Bruttoauftragssumme einschließlich der Nachträge) zu leisten.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. (VOL § 7 EG Absatz (9)).
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art
— Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde,
Erklärung dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (4) nicht vorliegen (VOL § 7 Absatz (6))
— Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (Auszug aus Strafregister/Insolvenzregister und der zuständigen Behörde) oder gleichwertiger Urkunden, zur Erklärung, dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (6) nicht vorliegen (VOL § 7 EG Absatz (7))
— Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) (VOL § 7 EG Absatz (8))
— Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft – soweit zutreffend – oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern – soweit zutreffend – (VOL § 7 EG Absatz (9)).
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (VOL § 7 EG Absatz (2) b))
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (VOL § 7 EG Absatz (2) d)).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 3 Mio. EUR/Jahr.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Referenzen – VOL § 7 EG Absatz (3) a)
— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, die in den letzten 10 Jahren aufgebaut und in Betrieb genommen wurden (vergleichbar ist: ein Neutronenmonitor mit aktiver DDT Messmethodik d.h. mit einem Neutronengenerator, geeignet zur Messung von 200 L-Fässern)
Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität – VOL § 7 EG Absatz (3) b) --Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen – VOL § 7 Absatz (3) g)
— Benennung und Vorstellung von Fachpersonal
mindestens 1 Person Senior Scientist, d.h. ausgebildeter Physiker mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen in der Neutronenphysik
mindestens 1 Person Junior Scientist, d.h. wissenschaftlich ausgebildeter Physiker mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen von MCNP-Berechnungen von Neutronenfeldern
mindestens 1 Person Ingenieur, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung beim Aufbau komplexer messtechnischer oder verfahrenstechnischer Anlagen
mindestens 1 Person Systemprogrammierer, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Vorlage geeigneter Unterlagen
Eigenerklärung, dass das bei WAK zum Einsatz kommende Personal:
strahlenexponiertes Personal Kat. A § 54 StrlSchV mit gültigen Strahlenpässen, arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gem. § 60 StrlSchV und Atemschutzuntersuchung G26.2 ist sowie zuverlässigkeitsüberprüft gem. § 12 AtG ist
Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche und/oder englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
weitere Nachweise
— Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
— Herstellerqualifikation nach DIN EN 1090
weitere Erklärungen
— Wissenschaftliche Publikationen: mindestens 10 Publikationen auf dem Gebiet der Neutronenmessung innerhalb der letzten 10 Jahre (alle zutreffenden Publikationen wurden international veröffentlicht oder im Rahmen von Konferenzen abgehalten und im Tagungsband dokumentiert)
— Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien – Darstellung eines Projekteckterminplans.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, die in den letzten 10 Jahren aufgebaut und in Betrieb genommen wurden (vergleichbar ist: ein Neutronenmonitor mit aktiver DDT Messmethodik d.h. mit einem Neutronengenerator, geeignet zur Messung von 200 L-Fässern)
— Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
— Benennung und Vorstellung von Fachpersonal
mindestens 1 Person Senior Scientist, d.h. ausgebildeter Physiker mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen in der Neutronenphysik
mindestens 1 Person Junior Scientist, d.h. wissenschaftlich ausgebildeter Physiker mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und Kenntnissen von MCNP-Berechnungen von Neutronenfeldern
mindestens 1 Person Ingenieur, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung beim Aufbau komplexer messtechnischer oder verfahrenstechnischer Anlagen
mindestens 1 Person Systemprogrammierer, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
— Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
— Wissenschaftliche Publikationen: mindestens 10 Publikationen auf dem Gebiet der Neutronenmessung innerhalb der letzten 10 Jahre (alle zutreffenden Publikationen wurden international veröffentlicht oder im Rahmen von Konferenzen abgehalten und im Tagungsband dokumentiert)
— Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
— Herstellerqualifikation nach DIN EN 1090.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Nichtoffen
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 70 %-ReferenzenBewertung 3 /5 Punkte3 Punkte2 vergleichbare Referenzprojekte5 Punkte2 vergleichbare Referenzprojekte in einer deutschen kerntechnischen Anlage10 %-Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, – Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- zwei Nachunternehmereinsätze vorgesehen3 Punkte- ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen5 Punkte:- kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen15 % – Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien – Darstellung eines ProjekteckterminplansBewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Projektorganisation nicht vorhanden oder mangelhaft- Terminplan nicht vorhanden oder mangelhaft2 Punkte:- Projektorganisation vorhanden jedoch nicht vollständig- Terminplan vorhanden3 Punkte:- Projektorganisation vorhanden und schlüssig- Terminplan vorhanden und schlüssig5 % Gesamteindruck der Bewerbung; Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Erscheinungsbild mangelhaft- Lesbarkeit schwierig- Struktur nicht vorhanden2 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit gegeben- Struktur erkennbar3 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit in Ordnung- Struktur erkennbar.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
15/0029/UH
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
21.8.2015 - 11:30
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22.7.2015


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