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Procurement Notice Details

Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) [ccd/ultra-high vacuum camera prototype - design/supply]
Germany

Purchaser: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

29/10/2015 S210 Member states - Supply contract - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.IV.
Germany-Berlin: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)

2015/S 210-380936

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1/Einkauf: Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
For the attention of: A-EM/Sabine Zienecke
14109 Berlin
GERMANY
Telephone: +49 30806213185
E-mail: sabine.zienecke@helmholtz-berlin.de
Fax: +49 30806212925
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.helmholtz-berlin.de
Electronic access to information: http://www.subreport.de/E12334796
Electronic submission of tenders and requests to participate: http://www.subreport.de/E12334796
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
38000000, 38650000
Description
Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses).
Photographic equipment.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.11.2015
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German. English.


----------------------------------------------------
Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Berlin: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2015/S 210-380936

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1/Einkauf: Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
Zu Händen von: A-EM/Sabine Zienecke
14109 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 30806213185
E-Mail: sabine.zienecke@helmholtz-berlin.de
Fax: +49 30806212925
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.helmholtz-berlin.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.subreport.de/E12334796
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.subreport.de/E12334796
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Großforschungseinrichtung
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Grundlagenforschung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
A276_2015 – CCD Kamera Entwicklung (Prototyp).
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB);
Institut EE-NI;
Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin.
NUTS-Code DE,DE3,DE30
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1 100 Mitarbeiter – davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen. Für Forschungsarbeiten zur Struktur und Funktion der Materie betreibt das HZB 2 wissenschaftliche Großgeräte: den Forschungsreaktor BER II für Experimente mit Neutronen und den Elektronenspeicherring BESSY II, der hochbrillante Synchrotronstrahlung vom Terahertz- bis in den Röntgenbereich erzeugt. Beide Anlagen dienen der Erforschung der Materie und verfügen über hoch spezialisierte Probenumgebungen. Das heißt, hier lassen sich Experimente unter anspruchsvollsten Bedingungen durchführen (hohe Magnetfelder, tiefe Temperaturen, hohe Drücke). Die Weiterentwicklung dieser einzigartigen Instrumente gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Zentrums. Mit seinem Nutzerservice ermöglicht das HZB jährlich rund 3 000 externen Wissenschaftlern (aus bislang 35 Ländern) den Zugang zu den zum Teil einzigartigen Messmethoden. Erklärtes Ziel ist es, die komplementäre Nutzung von Neutronen und Photonen zu fördern, denn mit beiden erhält man ein vollständigeres Bild der Materie. Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung des Jahrhunderts.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, das Design und die Herstellung/Lieferung eines Ultra-Hoch-Vakuum-Kamera (UHV) Prototypen, der kompatibel einsetzbar zu den im HZB vohandenen Detektoren der HiTS-Skektrometer ist.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
38000000, 38650000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Lieferumfang:
1 LE Prototyp gem. technischer Spezifikation (Leistungsverzeichnis) und Vergabeunterlagen.
***
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Rechnungsplan:
— 80 % Auftragsbestätigung und Rechnung (*);
— 20 % Abnahme (max. 120 Tage nach Lieferung).
(*) Die Zahlung erfolgt nach Erhalt der Auftragsbestätigung und Rechnung gegen Vorlage einer selbstschuldnerischen, unbefristeten, unwiderruflichen und für das HZB kostenfreien Bankbürgschaft inklusive der MwSt.
Angebote, die von diesen Vertragsbedingungen abweichen, werden von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die Abnahme und Überwachung der Leistung obliegt dem Auftraggeber.
— Mündliche Absprachen und Nebenabreden zu diesem Vertrag sind unzulässig;
— Lieferung/Leistung: DAP Berlin – frei benannte Verwendungsstelle HZB;
— Erfüllungsort und Gerichtsstand: Berlin;
— Rechnungen: Alle Rechnungen sind beim HZB 2-fach einzureichen;
— Zahlungsbedingungen: Die Zahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto nach Rechnungseingang.
Die AGB des Bieters sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung.
***
Dieser Vertrag unterliegt den „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“,
Fassung 2003.
***
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechend VOL/A § 7 EG sind durch den Bieter mit dem Angebot die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen;
— Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate);
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens;
— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen;
— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften;
— Unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterien).
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität, möglichst nicht älter als 3 Jahre, mit Beschreibung des Projektes, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer.
Das HZB ist hier als Referenz nicht zulässig.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 8
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Qualität. Gewichtung 60
2. Preis. Gewichtung 30
3. Service. Gewichtung 10
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
A276_2015 - HiTS CCD Kamera (Prototyp)
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
23.11.2015
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch. Englisch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Veröffentlichung und Download der Bewerbungs-/Ausschreibungsunterlagen unter:
www.subreport.de/E12334796
Voraussichtlich ab 26.10.2015/17:00 h.
Sofern Sie bereit sind, die im Leistungsverzeichnis beschriebene Leistung zu erbringen, erbitten wir dazu Ihr verbindliches Angebot in elektronischer Form.
Die Unterlagen stehen Ihnen kostenlos zum Download bereit.
Um die Unterlagen herunterladen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.
Die kostenlose Registrierung wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als „https“) abgefragt.
Hilfe bei der Registrierung und beim Download erhalten Sie durch Herrn Oliver Klein (subreport ELViS) unter der Telefonnummer +49 2219857823 bzw. E-Mail: oliver.klein@subreport.de
subreport unterstützt Sie, sofern bei Ihnen noch nicht vorhanden, gerne bei der Beschaffung der zum Hochladen Ihres Angebotes erforderlichen digitalen Signatur.
Bitte beschaffen Sie sich die Signatur sehr zeitnah, da dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis.
Sie unterliegen mit der Abgabe Ihres Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG).
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Bundes
Bundeskartellamt Villemombler Straße 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499100
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26.10.2015

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