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Procurement Notice Details

Engineering services [project management services - for the construction of 2 new buildings]
Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Purchaser: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)

04/11/2015 S213 Member states - Service contract - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.IV.
Germany-Eggenstein-Leopoldshafen: Engineering services

2015/S 213-389425

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
For the attention of: Ulrike Held
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
GERMANY
Telephone: +49 7247882112
E-mail: ulrike.held@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
71300000, 71700000
Description
Engineering services.
Monitoring and control services.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
30.11.2015 - 14:30
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.


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Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Eggenstein-Leopoldshafen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2015/S 213-389425

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Zu Händen von: Ulrike Held
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 7247882112
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Rückbau nuklearer Forschungsanlagen
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Projektsteuerungsleistungen.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
NUTS-Code DE123
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung von 2 Neubauten:
— Lagergebäude L566;
— KONRAD Logistik-/Bereitstellungshalle L567
auf dem Gelände des WAK-Standortes HDB (Hauptabteilung Dekontaminationsbetriebe).
Die Projekte werden von der Abteilung „Sonderprojekte“ in enger Abstimmung mit der HDB als späterer Betreiber durchgeführt und betreut. Die Projektleitung wird hierbei von den verschiedenen Fachbereichen der WAK GmbH unterstützt. Die Planung und Objektüberwachung erfolgt durch einen Generalplaner, die Ausführung ist mit Einzelbeauftragungen vorgesehen.
Die Projektvorbereitung und die Genehmigungsplanung sind weitestgehend abgeschlossen, vorbereitende Arbeiten (Baufeldfreimachung) werden bereits durchgeführt. Der Baubeginn L566 ist im Mai 2016 vorgesehen. Als Vorbereitungsmaßnahme für den Neubau L567 ist ein Dachumbau des Gebäudes L535 erforderlich, welcher voraussichtlich im Juli 2016 begonnen wird. Der Baubeginn L567 ist im November 2017 vorgesehen.
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt im Wesentlichen die Projektsteuerungsleistungen, welche in enger Abstimmung mit der Projektleitung L566/L567 der WAK GmbH durchzuführen sind.
Die Schnittstellen zur Abteilung Gesamtplanung/Projektsteuerung der WAK GmbH sind vom AN zu bedienen.
Folgende AHO-Leistungsphasen (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) sind zu erbringen:
— Projektstufe 3 – Ausführungsvorbereitung;
— Projektstufe 4 – Ausführung;
— Projektstufe 5 – Projektabschluss.
Der Leistungsbeginn ist für den 1.3.2016 vorgesehen.
Die Vertragslaufzeit endet am 30.11.2020.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71300000, 71700000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.3.2016. Abschluss 30.11.2020
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdecksummen von 2 500 000 EUR je einzelnes Sachschadensereignis 2 500 000 EUR für Personenschäden je einzelne Person (Nachweise nicht älter als 12 Monate) oder Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
Eigenerklärung zur Verpflichtung der Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes für die Dauer der Leistungserbringung.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die BG gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legimitiert ist“.
Eigenerklärung zur BG, soweit zutreffend, oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern, soweit zutreffend, (VOF § 4 Abs. 4).
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art ( VOF § 4 Absatz 2).
(Es ist zu beachten, dass Firmen, die in die Bauumsetzung und Planung involviert sind bzw. mit diesen wirtschaftlich verknüpft sind, von der Teilnahme an diesem Wettbewerb ausgeschlossen werden)“.
Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde, dass Tatbestände gem. VOF § 4 Absatz (6) nicht vorliegen (VOF § 4 Absatz (7)).
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen gem. VOF § 5 Absatz (4):
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (VOF § 5 Absatz (4) c).
Nachweise gem. VOF § 5 Absatz (4):
Bankerklärung oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung – VOF § 5 Absatz (4) a, Vorlage von Bilanzen und Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist VOF § 5 Absatz (4) b.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärungen gem. VOF § 5 Absatz (5):
Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren folgende Leistungsumfänge:
— Projektsteuerung (alle Handlungsbereiche gemäß AHO);
— Terminsteuerung;
— Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und Nennung eines Ansprechpartners des AG (Anschrift, E-Mail, Telefon);
— VOF § 5 Absatz (5) b“.
Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren – geordnet nach Tätigkeit und Qualifikation (Leitung, Projektsteuerung, Back-Office) VOF § 5 Absatz (5) d“.
Angabe der Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen (VOF § 4 Abs. 3) mit Angabe/Nachweis Ihrer Fachgebiete Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität VOF § 5 Absatz (5) f“.
Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt – VOF § 5 Absatz (5) h – Eigenerklärung, dass kein Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist“.
Nachweise gem. VOF § 5 Absatz (5):
Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers – VOF § 5 Absatz (5) a.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren folgende Leistungsumfänge:
— Projektsteuerung (alle Handlungsbereiche gemäß AHO);
— Terminsteuerung;
— Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand
jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und Nennung eines Ansprechpartners des AG (Anschrift, E-Mail, Telefon).
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 90 % Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren folgende Leistungsumfänge:
— Projektsteuerung (alle Handlungsbereiche gemäß AHO);
— Terminsteuerung-Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumens und Nennung eines Ansprechpartners des AG (Anschrift, E-Mail, Telefon).
1 Punkt = Referenz in Projektsteuerung;
3 Punkte = Referenz in Projektsteuerung in allen Handlungsbereichen der AHO, Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand;
5 Punkte = Referenz in Projektsteuerung in allen Handlungsbereichen der AHO, Terminsteuerung mit Primavera P6, Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand;
10 % Gesamteindruck der Teilnahmewettbewerbsunterlagen;
1 Punkt = – Erscheinungsbild mangelhaft, Lesbarkeit schwierig, Struktur nicht vorhanden;
3 Punkte = – einheitliches Erscheinungsbild, Lesbarkeit gegeben, Struktur erkennbar;
5 Punkte = – einheitliches Erscheinungsbild, Lesbarkeit in Ordnung, Struktur sehr gut erkennbar;
Ausschlusskriteriennicht vorgelegte Nachweise und Eigenerklärungen gem. Abschnitt III.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen. Gewichtung 5
2. Organisation des Projektsteuerungsteam. Gewichtung 5
3. Bearbeitungskonzept. Gewichtung 10
4. Maßnahmen zur Zielerreichung u. Termineinhaltung. Gewichtung 15
5. Erfahrung/Qualifikation der Projektsteuerer (vergleichbare Projekte). Gewichtung 15
6. Honorar. Gewichtung 40
7. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung 10
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
15/0149/UH
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.11.2015 - 14:30
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Die Übersendung der Unterlagen des Teilnahmeantrages/der Bewerbung muss zwingend bis zum genannten Termin in Papierform erfolgen.
Der Umschlag ist vom Bewerber so zu kennzeichnen, so dass die Verschlossenheit bis zum Öffnungstermin gewahrt werden kann.
Abweichungen davon führen zu Ausschluss des Teilnahmeantrages/der Bewerbung.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.10.2015

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