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Procurement Notice Details

Magnets
Darmstadt, Germany

Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

04/11/2015 S213 Member states - Supply contract - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.IV.
Germany-Darmstadt: Magnets

2015/S 213-388364

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
For the attention of: Frau Elena Reitz
64291 Darmstadt
GERMANY
Telephone: +49 6159711998
E-mail: proekf35@gsi.de
Fax: +49 6159713983
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.gsi.de
Electronic access to information: http://www.dtvp.de/Center/
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
31630000
Description
Magnets.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
23.11.2015 - 11:00
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German. English.


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Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Darmstadt: Magnete

2015/S 213-388364

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Zu Händen von: Frau Elena Reitz
64291 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6159711998
E-Mail: proekf35@gsi.de
Fax: +49 6159713983
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.gsi.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.dtvp.de/Center/
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Großforschungseinrichtung
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Forschung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
SIS 100 Injektions-Septa
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 64291.
NUTS-Code
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Für das Synchrotron SIS100 des FAIR-Projekts sollen 2 normalleitende magnetische Septa bestellt werden. Der Lieferumfang enthält die eigentlichen Magnete einschließlich Abschirmung gegen den umlaufenden Strahl, die Vakuumkammern, Anschlussboxen, Gestell, die Justierfüße und einige kleinere Komponenten, sowie deren Konstruktion und deren magnetische und mechanische Vermessung. Die magnetischen und die wesentlichen mechanischen Parameter sowie eine Designstudie werden vom Auftraggeber gestellt.
Der eine Magnet hat ein geschätztes Gewicht von 250 kg ohne Gestell, der andere von 600 kg.
Die Spule beeinflusst die Feldqualität unmittelbar, daher ist eine hohe Präzision in der Fertigung erforderlich. Die Joche sollen aus Lamellen zusammengesetzt werden, denn die Magnete werden in 0,5 s auf das Maximalfeld gefahren. In einer Umgebung mit erhöhter Strahlenbelastung sollte Polyimid oder Cyanatester als Vergussmaterial für die Spulen eine hinreichende Strahlenfestigkeit gewährleisten.
Die Magnete werden mit Anschlüssen für Elektrizität und Wasser sowie Einrichtungen zur Justierung und zum Transport mit Kran, Gabelstapler, Hubwagen und Luftkissen versehen.
Messungen zur Betriebssicherheit wie an Thermoschaltern und einer Schnellabschaltung bei Überhitzung sind vorzusehen. CE-Konformität ist unerlässlich.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
31630000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
2 Magnete.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vorauszahlungen und Abschlagszahlungen werden nur gegen Vorlage einer unbefristeten, für den Auftraggeber unentgeltlichen und unwiderruflichen Bankbürgschaft einschließlich der geltenden Mehrwertsteuer geleistet.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vorzulegende Nachweise:
Unternehmensdarstellung; mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (§ 6 EG VOL/A); Eigenerklärung, dass die Kenntnis gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.
Vorzulegende Nachweise:
Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz; Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Vorzulegende Nachweise:
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung); Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Beschreibung von Referenzprojekten; Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Angaben zu technischer Ausrüstung, QM/QS, R & D; Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde; Angabe der auf dem GSI Formblatt „Leistungsfähigkeit und Fachkunde“ abgefragten Daten sowie Belegung der Daten; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Nach Prüfung der Teilnahmeanträge werden maximal 5 Unternehmen zum Angebot aufgefordert. Objektive Kriterien zur Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
— die Qualität der Referenzen hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Auftrag;
— Qualitätssicherungskonzept;
— Erfahrung im Bau von lamellierten Elektromagneten schwerer als 100 kg und mit hoher Anforderung an die Feldqualität;
— Erfahrungen im Bau von Beschleunigermagneten;
— Erfahrungen im Bau von magnetischen Septa;
— Erfahrungen im Bau von komplexen Vakuumkammern;
— Nachweis der Möglichkeit präziser 3D-Feldmessung.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Preis. Gewichtung 30
2. Kriterien werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben. Gewichtung 70
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
35/50023069
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
23.11.2015 - 11:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
16.12.2015
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch. Englisch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYAC.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 107 Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4, hingewiesen:
§ 107 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21.10.2015

http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2015.