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Procurement Notice Details

Linear accelerators [accelerator, upgrading of accelerator, radiation protection, nuclear instrumentation, etc (?) - medical]
Cologne, Germany

Purchaser: Universitätsklinikum Köln AöR

04/11/2015 S213 Member states - Supply contract - Contract notice - Open procedure
I.II.IV.
Germany-Cologne: Linear accelerators

2015/S 213-388158

Contract notice

Supplies

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Straße 62
Contact point(s): Zentrale Beschaffung
For the attention of: Herrn R. Rexen
50937 Köln
GERMANY
Telephone: +49 22147896623
E-mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Fax: +49 22147887805
Internet address(es):
Electronic access to information: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Electronic submission of tenders and requests to participate: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
31643100
Description
Linear accelerators.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 4.12.2015 - 23:59
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
10.12.2015 - 12:00
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.

----------------------------------------------------
Original Text (in German)
----------------------------------------------------


I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Köln: Linearbeschleuniger

2015/S 213-388158

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Straße 62
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffung
Zu Händen von: Herrn R. Rexen
50937 Köln
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 22147896623
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Fax: +49 22147887805
Internet-Adresse(n):
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Linearbeschleuniger Strahlentherapie.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Universitätsklinikum Köln AöR, Kerpener Straße 62, 50937 Köln.
Strahlentherapie/Bereich Cyberknife.
NUTS-Code DEA23
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Es ist die Beschaffung eines modernen Linearbeschleunigers vorwiegend für den Patientenbetrieb geplant. Der Einsatz am Standort des Bereiches Cyberknife/Strahlentherapie ist für alle Patienten vorgesehen, die innerhalb des Centrums für integrierte Onkologie, des Brustzentrums, des Genitalkrebszentrums, des Abdominalzentrums, des Hautkrebszentrums und in den anderen onkologisch tätigen Kliniken behandelt werden. Die Beschaffungsmaßnahme steht unter einem Finanzierungsvorbehalt. Das Großgerät wird von der DFG, dem Land NRW und der Uniklinik Köln gefördert.
Die Beschaffung des Gerätes ist an maximal verfügbare Fördermittel gebunden. Sofern die Angebotssumme die bewilligte Genehmigungssumme überschreitet, behält sich der Auftraggeber vor, das Verfahren aufzuheben.
Ein möglicher Zuschlag darf nur nach vorheriger Mittelfreigabe durch das Land NRW erteilt werden.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
31643100
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Los 1: Linearbeschleuniger (1 Stück).
Los 2: Erweiterung des vorhandenen Bestrahlungssystems (1 Stück).
Los 3: Upgrade eines vorhandenen Linearbeschleunigers (1 Stück).
Los 4: Elektro-Unterverteilung (1 Stück).
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Wartung.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.3.2016. Abschluss 31.3.2016
Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Linearbeschleuniger (Großgerät/DFG-gefördert)
1)
Kurze Beschreibung
Das Großgerät steht unter einem Finanzierungsvorbehalt (siehe Text der Bekanntmachung).
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
31643100
3)
Menge oder Umfang
1 Stück.
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Erweiterung des vorhandenen Bestrahlungssystems
1)
Kurze Beschreibung
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
33151000
3)
Menge oder Umfang
1 Stück.
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 3 Bezeichnung: Upgrade des vorhandenen Linearbeschleunigers
1)
Kurze Beschreibung
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
31643100
3)
Menge oder Umfang
1 Stück.
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 4 Bezeichnung: Elektro-Unterverteilung
1)
Kurze Beschreibung
2)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
31643100
3)
Menge oder Umfang
1 Stück.
4)
Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)
Zusätzliche Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Bürgschaft zur Vertragserfüllung 5 %; Bürgschaft für Mängelansprüche 3 %.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Die ausgeschriebene Beschaffungsmaßnahme steht unter einem Finanzierungsvorbehalt. Ein möglicher Zuschlag kann erst nach Freigabe der entsprechenden Finanzmittel durch das Land NRW erfolgen.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vorzulegende Nachweise:
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer; Bewerber haben mit dem Angebot alle geforderten Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Als Nachweise sind folgende Unterlagen dem Angebot beizulegen:
— Eigenerklärung über den Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. im Handelsregister;
— Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen;
— Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt;
— Erklärungen nach dem Tariftreuegesetz NRW;
— Eigenerklärung, dass eine ausreichende und gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung vorliegt;
— Konformitätsbescheinigung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Vorzulegende Nachweise:
Technische Leistungsfähigkeit; – Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen);
— zur Verfügung stehendes Personal/Ausrüstung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Offen
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
22C6-23/2015
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 4.12.2015 - 23:59
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
10.12.2015 - 12:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
bis: 4.1.2016
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 10.12.2015 - 0:00
Ort:
Zentrale Beschaffung, Versorgungszentrum, Geb. 7, Ebene 1.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja
Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYYDE.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
50567 Köln
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 101a GWB ff.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.10.2015


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