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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services [maintenance/operation/decommissioning - mechanical field]
Eggenstein-Leopoldshafen, Germany

Purchaser: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)

28/11/2015 S231 - - Services - Contract notice - Restricted procedure
I.II.IV.
Germany-Eggenstein-Leopoldshafen: Repair and maintenance services

2015/S 231-420359

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
For the attention of: Nazife Demiroglu
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
GERMANY
Telephone: +49 7247882734
E-mail: nazife.demiroglu@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
50000000, 50500000, 50700000, 50800000
Description
Repair and maintenance services.
Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery.
Repair and maintenance services of building installations.
Miscellaneous repair and maintenance services.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
5.1.2016 - 11:30
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.

----------------------------------------------------
Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Eggenstein-Leopoldshafen: Reparatur- und Wartungsdienste

2015/S 231-420359

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Zu Händen von: Nazife Demiroglu
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 7247882734
E-Mail: nazife.demiroglu@wak-gmbh.de
Fax: +49 7247882240
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Rückbau nuklearer Forschungsanlagen
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
KNK,MZFR,FR2 – Erbringung von Wartungs- ,Instandhaltungs, -Reparatur- ,Betriebs- und Rückbauleistungen im Bereich Mechanik.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 1: Instandhaltung und Reparatur
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
NUTS-Code DE123
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die WAK Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK GmbH) ist ein Bundesunternehmen und für den Rückbau und die Entsorgung kerntechnischer Anlagen verantwortlich. Zur WAK GmbH gehören verschiedene kerntechnische Anlagen. Diese befinden sich auf dem Gelände des Karlsruher Instituts für Technologie – Campus Nord (KIT-CN) nördlich der Stadt Karlsruhe.
Die gemäß dieser Bekanntmachung zu erbringenden Leistungen sind:
die selbständige, qualitätsgerechte und eigenverantwortliche Durchführung von wiederkehrenden Prüfungen (WKP), vorbeugender Instandhaltung (VBI), sonstigen Inspektionsarbeiten, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Störungsbeseitigungen und Anlagenanpassungen an verfahrens-, maschinen-, lüftungs- und haustechnischen Einrichtungen in allen Gebäuden der WAK-Anlagen KNK, MZFR und FR2.
Leistungszeitraum: 1.4.2016-31.12.2017.
Es sind folgende Optionen vorgesehen:
Option 1: 1.1.2018-31.12.2018;
Option 2: 1.1.2019-31.12.2019.
Es besteht kein Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Optionen.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
50000000, 50500000, 50700000, 50800000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Es sind folgende Optionen vorgesehen:
Option 1: 1.1.2018-31.12.2018;
Option 2: 1.1.2019-31.12.2019.
Es besteht kein Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Optionen.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 21 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.4.2016. Abschluss 31.12.2017
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. (VOL § 7 EG Absatz (9)).
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art;
— Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde, dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (4) nicht vorliegen (VOL § 7 EG Absatz (6));
— Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (Auszug aus Strafregister/Insolvenzregister und der zuständigen Behörde) oder gleichwertiger Urkunden, zur Erklärung, dass Tatbestrände gem. VOL § 6 EG Absatz (6) nicht vorliegen (VOL § 7 EG Absatz (7));
— Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) (VOL § 7 EG Absatz (8));
— Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft – soweit zutreffend – oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern – soweit zutreffend – (VOL § 7 EG Absatz (9)).
Im Fall der Auftragserteilung hat die Bietergemeinschaft die Rechtsform einer GmbH anzunehmen.".
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (VOL § 7 EG Absatz (2) b));
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (VOL § 7 EG Absatz (2) d)).
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Referenzen (VOL § 7 EG Absatz (3) a).
Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen im Rückbau, Betrieb und Instandhaltung von kerntechnischen Anlagen in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. Eine Referenz der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung ist nicht vergleichbar.
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität VOL § 7 EG Absatz (3)b).
Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
Nachweis oder Eigenerklärung Sicherheitsmanagement gemäß SCC oder gleichwertig.
— Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen VOL § 7 EG Absatz (3) g.
Benennung des vorgesehenen Aufsichts- und Leitungspersonals AV/VdA gemäß BMI-Richtlinie GMBI 2001 (EL-Personal).
Eigenerklärung, dass das bei WAK zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:
— mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (Mechanik, Instandhaltung, Lüftung oder Haustechnik), (notwendig für die Qualifikation AV) bzw.
— dreijährige Berufserfahrung aufgrund von Tätigkeiten in einem technischen Ausbildungsberuf (ausreichend für die Qualifikation AvO);
— Kenntnisse A2, B2, S2 gem. Richtlinie 3.27 (RS-Handbuch) mit folgenden weiteren Mindestanforderungen:
— Beruflich strahlenexponierte Personen der Kategorie B sowie keine Bedenken gegen Umgang mit offenen radioaktiven Stoffen;
— Erfahrungen in Strahlenschutzbereichen;
— Erfahrungen im Umgang, Bedienen, Warten und Betreiben (?) von Sondermaschinenbaukomponenten und -anlagen;
— Atemschutztauglichkeit (G26.2);
— Führen von Flurförderzeugen und Kranen;
— befähigte Person für Brandschutztüren und kraftbetätigte Türen und Tore;
— mindestens 1 Person mit gültiger Schweißprüfung in WIG-,MAG,E-Hand in Edelstahl, C-Stahl;
— Deutsch in Wort und Schrift;
— Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 12 AtG;
— Hygieneschulung, mindestens Stufe B";
— weitere Nachweise;
Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV);
Nachweis über die Zulassung nach § 62 WHG;
— weitere Erklärungen;
Darstellung der Mindestkapazitäten des Personals mit o. g. Qualifikationen/Kenntnissen;
Durchschnittlicher Einsatz (ermittelt aus Erfahrungen der letzten Jahre):
8 Personen mit folgenden Qualifikationen:
davon 2 Personen AV/VdA;
davon 6 Personen AvO (inkl. 1 Person Schweißerqualifikation)";
— Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Vorgabe des AG: max. 1 Nachunternehmer zugelassen";
Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil;
Nachweise für mögliche Nachunternehmer:
gültige Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Referenzen (VOL § 7 EG Absatz (3) a).
Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen im Rückbau, Betrieb und Instandhaltung von kerntechnischen Anlagen in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. Eine Referenz der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung ist nicht vergleichbar.
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität VOL § 7 EG Absatz (3)b).
Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
Nachweis oder Eigenerklärung Sicherheitsmanagement gemäß SCC oder gleichwertig.
— Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen VOL § 7 EG Absatz (3) g.
Benennung des vorgesehenen Aufsichts- und Leitungspersonals AV/VdA gemäß BMI-Richtlinie GMBI 2001 (EL-Personal).
Eigenerklärung, dass das bei WAK zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:
— mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (Mechanik, Instandhaltung, Lüftung oder Haustechnik), (notwendig für die Qualifikation AV) bzw.
— dreijährige Berufserfahrung aufgrund von Tätigkeiten in einem technischen Ausbildungsberuf (ausreichend für die Qualifikation AvO).
— Kenntnisse A2, B2, S2 gem. Richtlinie 3.27 (RS-Handbuch) mit folgenden weiteren Mindestanforderungen:
— Beruflich strahlenexponierte Personen der Kategorie B sowie keine Bedenken gegen Umgang mit offenen radioaktiven Stoffen.
— Erfahrungen in Strahlenschutzbereichen.
— Erfahrungen im Umgang, Bedienen, Warten und Betreiben (?) von Sondermaschinenbaukomponenten und -anlagen.
— Atemschutztauglichkeit (G26.2).
— Führen von Flurförderzeugen und Kranen.
— befähigte Person für Brandschutztüren und kraftbetätigte Türen und Tore.
— mindestens 1 Person mit gültiger Schweißprüfung in WIG-,MAG,E-Hand in Edelstahl, C-Stahl.
— Deutsch in Wort und Schrift.
— Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG.
— Hygieneschulung, mindestens Stufe B".
— weitere Nachweise.
Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
Nachweis über die Zulassung nach § 62 WHG.
— weitere Erklärungen.
Darstellung der Mindestkapazitäten des Personals mit o. g. Qualifikationen/Kenntnissen.
Durchschnittlicher Einsatz (ermittelt aus Erfahrungen der letzten Jahre):
8 Personen mit folgenden Qualifikationen:
davon 2 Personen AV/VdA;
davon 6 Personen AvO (inkl. 1 Person Schweißerqualifikation)".
— Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt;
Vorgabe des AG: max. 1 Nachunternehmer zugelassen";
Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil;
Nachweise für mögliche Nachunternehmer:
gültige Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Nichtoffen
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
15/0167/NDE
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
5.1.2016 - 11:30
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
Die Übersendung der Unterlagen des Teilnahmeantrages/der Bewerbung muss zwingend bis zum genannten Termin in Papierform erfolgen.
Der Umschlag ist vom Bewerber so zu kennzeichnen, so dass die Verschlossenheit bis zum Öffnungstermin gewahrt werden kann.
Abweichungen davon führen zu Ausschluss des Teilnahmeantrages/der Bewerbung.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
DEUTSCHLAND
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25.11.2015


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