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Procurement Notice Details

Ventilation and air-conditioning installation work [ventilation, refrigeration, instrumentation, etc - xfel project]
Germany

Purchaser: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

02/12/2015 S233 - - Works - Contract notice - Open procedure
I.II.IV.
Germany-Hamburg: Ventilation and air-conditioning installation work

2015/S 233-422849

Contract notice

Works

Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Notkestraße 85
22607 Hamburg
GERMANY
E-mail: tender.construction@xfel.eu
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.xfel.eu
Further information can be obtained from: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
For the attention of: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
GERMANY
Telephone: +49 40500360480
E-mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet address: http://www.goerg.de
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
For the attention of: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
GERMANY
Telephone: +49 40500360480
E-mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet address: http://www.goerg.de
Tenders or requests to participate must be sent to: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
For the attention of: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
GERMANY
Telephone: +49 40500360480
E-mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet address: http://www.goerg.de
Section II: Object of the contract

II.1)
Description
II.1.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
45331200, 45331210, 45331220, 45331221, 45331230, 45331231, 45321000, 42961000
Description
Ventilation and air-conditioning installation work.
Ventilation installation work.
Air-conditioning installation work.
Partial air-conditioning installation work.
Installation work of cooling equipment.
Installation work of refrigeration equipment.
Thermal insulation work.
Command and control system.
Section IV: Procedure

IV.3)
Administrative information
IV.3.3)
Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
14.1.2016 - 15:00
IV.3.6)
Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.


----------------------------------------------------
Original Text (in German)
----------------------------------------------------

I.II.III.IV.VI.
Deutschland-Hamburg: Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

2015/S 233-422849

Auftragsbekanntmachung

Bauauftrag

Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Notkestraße 85
22607 Hamburg
DEUTSCHLAND
E-Mail: tender.construction@xfel.eu
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.xfel.eu
Weitere Auskünfte erteilen: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
Zu Händen von: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet-Adresse: http://www.goerg.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
Zu Händen von: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet-Adresse: http://www.goerg.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dammtorstraße 12
Zu Händen von: Dr. Oliver Jauch
20354 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40500360480
E-Mail: tender.construction@xfel.eu
Fax: +49 40500360444
Internet-Adresse: http://www.goerg.de
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Forschungseinrichtung in privatrechtlicher Rechtsform
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Forschung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
XEO 005-15 European XFEL, XHEXP1 – SASE3 – Lüftung, Kälte, MSR-Technik.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Bauauftrag
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld.
NUTS-Code DEF09
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH baut den Europäischen Röntgenlaser XFEL auf den Betriebsgeländen (BG) Bahrenfeld, Osdorfer Born und Schenefeld. Auf dem Betriebsgelände in Schenefeld befindet sich die unterirdische Experimentierhalle XHEXP1, in der im zukünftigen Betrieb des XFEL unterschiedliche Experimente auf insgesamt fünf Experimentierflächen durchgeführt werden. Eine dieser Flächen ist die SASE3, auf der verschiedene bauliche Anlagen für die Experimente benötigt werden. Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Gewerke Lüftungstechnik, Kältetechnik und MSR-Technik (KG 430, 470, 480).
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
45331200, 45331210, 45331220, 45331221, 45331230, 45331231, 45321000, 42961000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Lufttechnische Anlagen bestehend aus:
— Lüftungsanlage 2 900 m3/h (u. a. 1 St. RLT-Zentralgerät Zuluft, 1 St. RLT-Zentralgerät Abluft, 1 St. Axialventilator, etc.)
— Umluftkühlgeräte 2 000 m3/h (u.a. RLT-Zentralgerät Zu-Umluft Kühlen, Deckenventilatorkonvektor, Kulissenschalldämpfer)
— Befeuchtungstechnik für Rackräume
— Präzisionsklimaanlage 4 000 m3/h; 5,2 kW (1 St. Präzisionsklimagerät E02 als Umluftanlage, 1 St.
Präzisionsklimagerät E03 als Umluftanlage, 1 St. Präzisionsklimagerät E04 als Doppel-Umluftanlage, 1 St.
Präzisionsklimagerät E06
als Umluftanlage, 1 St. Präzisionsklimagerät E07 als Umluftanlage)
— Entfeuchtungstechnik (Adsorptionstrockner für Innenaufstellung)
— Kanäle, Rohrleitungen, Formstücke (bis zu über 2 000 mm Kantenlänge; bis zu 600 m Lüftungskanäle)
— Regelorgane und Klappen (u.a. Volumenstromregler variabel-5 St. VLR-Gerät, Volumenstromregler
konstant und Absperrklappen, Jalousieklappen, Brandschutzklappen)
— Komponenten Präzisionsklimazonen (u. a. 5 St. Zuluft-Paneel)
— Auslässe (u.a. 4 St. Quellauslass, 24 St. Schwebstofffilter – Deckenluftdurchlass, etc.)
— Schalldämpfer
— Kältedämmung Präzisionsklimageräte
— Wartung
Kältetechnik bestehend aus:
Kälteanlagen Klimakaltwasser
— Pumpen, Verteiler (u. a. 1 St. Umwälz-Kreiselpumpe, 1 St. Platten-Wärmertauscher, etc.)
— Armaturen und Rohrleitungen
Prozesskälteanlagen
— Prozesskälteverteilleitugen PKW8
— Technische Isolierung Kälteanlagen (Isolierung Rohrleitungen, Isolierung Armaturen)
— Wartung
MSR-Technik bestehend aus:
— Gebäudeautomation (u.a. 3 St. Automationsstation, Feldgeräte, 1 600 m Leitung halogenfrei NHXMH-J 3 x 1,5, 450 m ÖlflexCY, 300 m Halogenfreie Steuerleitung 3G1,5, 7 000 m Installationskabel symmetrisch J-H(St)H 2 x 2 x 0,8 Bd vorh. Kabelrinne/Kanal, 6 500 m Installationskabel symmetrisch J-H(St)H 4 x 2 x 0,8 Bd vorh. Kabelrinne/Kanal, 400 m Datenleitung halogenfrei, etc.)
— Wartung.
Sonstiges:
— Beschilderungen, Bohr- und Stemmarbeiten.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass sie im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bietergemeinschaftserklärung“). Für die Bietergemeinschaftserklärung ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt 234 zu verwenden.
Ein nachträglicher Wechsel im Mitgliederbestand einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung ist grundsätzlich unzulässig und führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle kann dabei ausnahmsweise einen Wechsel innerhalb einer Bietergemeinschaft zulassen. Dieses kann insbesondere der Fall sein, wenn:
a) die Eignung der Bietergemeinschaft nachgewiesen wird und diese nach dem Bestandswechsel weitgehend unverändert bestehen bleibt,
b) die ggf. erneute Eignungsprüfung bezogen auf den Aus-/Eintritt von Gesellschaftern zu keinem negativen Ergebnis führt,
c) keine sonstigen rechtlichen Bestimmungen entgegenstehen. Die Bietergemeinschaft ist verpflichtet, unaufgefordert die entsprechenden/erforderlichen Nachweise zu erbringen. Bei abzugebenden Erklärungen der Bietergemeinschaft genügt die Erklärung des zuvor als vertretungsberechtigt bezeichneten Mitglieds der Bietergemeinschaft.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Es wird auf die Vorgaben zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung von Bauleistungen hingewiesen (siehe dazu Ausschreibungsunterlagen, „Vereinbarung Tariftreue“ gemäß Formblatt 231 und „Vereinbarung Tariftreue zwischen AN und NU“ gemäß Formblatt 232).
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: A) Präqualifizierte Bieter haben ihre Eignung durch den Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis im Sinne des § 6 EG Abs. 3 Nr. 2 VOB/A, z. B. die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. zu belegen.
b) Nicht präqualifizierte Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124“ vorzulegen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind auf gesondertes Verlangen die Referenzbescheinigungen gemäß Formblatt 444 einzureichen.
c) Beim Einsatz von Nachunternehmern ist das Formblatt 235 mit dem Angebot vorzulegen. Für präqualifizierte Nachunternehmer sind auf gesondertes Verlangen das Formblatt 236 nebst Nachweis der Präqualifikation einzureichen. Bei Einsatz von nicht präqualifizierten Nachunternehmern sind auf gesondertes Verlangen das ausgefüllte Formblatt 236, das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124“ sowie die Referenzbescheinigungen gemäß Formblatt 444 einzureichen.
d) Die Anforderung der übrigen im Formblatt 124 erwähnten Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor.
e) Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe dazu oben unter Ziff. III.2.1).
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Siehe dazu oben unter Ziff. III.2.1).
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Offen
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
XEO 005-15
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
14.1.2016 - 15:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
in Tagen: 45 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Ort:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja
Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Submission erfolgt nach § 14 EG VOB/A. Bieter und ihre Bevollmächtigten dürfen bei der Submission zugegen sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
1. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
2. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die in Ziffer I.1) benannte Stelle zu übermitteln.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Siehe dazu unter Ziff. 4.1
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27.11.2015


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