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Procurement Notice Details

It services: consulting, software development, internet and support [contract management software and support]
France

Purchaser: EDF SA

16/12/2015 S243 - - Services - Periodic indicative notice without call for competition - Not applicable
I.II.
France-Courbevoie La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

2015/S 243-442587

Periodic indicative notice – utilities

Services

Directive 2004/17/EC
Section I: Contracting entity

I.1)
Name, addresses and contact point(s)
EDF SA
Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF
For the attention of: Aimery Assire
92050 Courbevoie La Défense
FRANCE
E-mail: aimery.assire@edf.fr
Internet address(es):
General address of the contracting entity: http://www.edf.com
Further information can be obtained from: EDF SA
22-30 avenue de Wagram
For the attention of: Josué Priser
75008 Paris
FRANCE
E-mail: josue.priser@edf.fr
Internet address: http://www.edf.com
Section II: Object of the contract

II.4)
Common procurement vocabulary (CPV)
72000000, 48000000
Description
IT services: consulting, software development, Internet and support.
Software package and information systems.
II.5)
Scheduled date for start of award procedures and duration of the contract


----------------------------------------------------
Original Text (in French)
----------------------------------------------------

I.II.VI.
France-Courbevoie La Défense: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2015/S 243-442587

Avis périodique indicatif – secteurs spéciaux

Services

Directive 2004/17/CE
Le présent avis constitue une mise en concurrence: non
Le présent avis vise à réduire les délais de réception des offres: non
Section I: Entité adjudicatrice

I.1)
Nom, adresses et point(s) de contact
EDF SA
Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF
À l'attention de: Aimery Assire
92050 Courbevoie La Défense
FRANCE
E-mail: aimery.assire@edf.fr
Adresse(s) internet:
Adresse générale de l’entité adjudicatrice: http://www.edf.com
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: EDF SA
22-30 avenue de Wagram
À l'attention de: Josué Priser
75008 Paris
FRANCE
E-mail: josue.priser@edf.fr
Adresse internet: http://www.edf.com
I.2)
Activité principale
Électricité
I.3)
Attribution de marché pour le compte d’autres entités adjudicatrices
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres entités adjudicatrices: non
Section II: Objet du marché

II.1)
Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice:
Réflexion sur la fourniture d'une solution logiciel de Contract Management pour le groupe EDF.
II.2)
Type de marché
Services
II.3)
Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions:
Ce projet d'intention d'achat a pour objectif la fourniture d'une solution logiciel de Contract Management. À ce titre La direction du Contract Management d'EDF souhaite que tout prestataire à même de prendre en charge ce type de prestations puisse présenter l'ensemble des solutions existantes dans ce domaine.
Pour information, le Contract Management à EDF vise à assurer la maîtrise des risques et maximiser les opportunités dans l'exécution de ses contrats.
Il contribue à:
— une meilleure anticipation et la maîtrise des risques, des coûts et des délais dans le cadre de l'exécution des contrats,
— la bonne traçabilité des événements pouvant impacter le contrat, la pérennisation des informations et de la documentation associés à la vie du contrat,
— l'optimisation des positions contractuelles d'EDF en protection et défense de ses intérêts,
— l'amélioration continue des contrats au travers des Retours d'Expérience (REX) contrats,
— la limitation des risques de litiges et de contentieux.
La direction du Contract Management d'EDF souhaite obtenir une connaissance préalable des applications informatiques disponibles dans ce domaine que cela soit «on premises» ou louées sous la forme de services SaaS. Les applications en question devront notamment permettre la maîtrise des processus de Contract Management notamment suivant (liste non-exhaustive):
— les processus de traçabilité des événements et des échanges,
— le suivi du budget, des jalons contractuels, financiers et les paiements,
— l'analyse dynamique des risques et opportunités,
— le pilotage du reporting et des alertes,
— l'instruction et le suivi des réclamations,
— l'élaboration de REX contractuels.
L'objectif est d'identifier les applications spécifiques à la gestion des processus du Contract Management et non d'identifier des outils génériques. Elles ne devront pas faire l'objet de développements pour mettre en œuvre les processus identifiés. Elles devront par ailleurs être capables de s'interfacer les applications de gestion documentaire ou d'ERP et être disponibles dans plusieurs langues.
II.4)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
72000000, 48000000
II.5)
Date prévue pour le lancement des procédures de passation et durée du marché
II.6)
Coût estimé et modalités essentielles de financement
II.6.1)
Coût initial estimé
II.6.2)
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
II.7)
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.8)
Informations complémentaires:
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.3 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2015 ou 2016, avis de marché qui constituera le lancement officiel d'une éventuelle consultation sur le sujet évoqué ci-avant.
Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.2)
Informations complémentaires:
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication. Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir/savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 Mo.
VI.3)
Montant total estimé du/des marchés(s) de fournitures ou de services
VI.4)
Date d’envoi du présent avis:
11.12.2015


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2015.