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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of testing apparatus [repair of experimental systems (cabri research reactor) - design, mechanical systems, instrumentation, etc]
Fontenay-aux-Roses, France

Purchaser: IRSN

26/04/2016 S81 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
France-Fontenay-aux-Roses: Repair and maintenance services of testing apparatus

2016/S 081-143391

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
IRSN
31 avenue de la Division Leclerc
Fontenay-aux-Roses
92260
FRANCE
Contact person: M. Hervé Haguenauer
Telephone: +33 158358179
E-mail: herve.haguenauer@irsn.fr
NUTS code: FR824
Internet address(es):
Main address: http://www.irsn.fr
I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=290973&orgAcronyme=s2d
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=290973&orgAcronyme=s2d
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Établissement public à caractère industriel et commercial, environnement, sûreté nucléaire
I.5)
Main activity
Environment
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Irsn. Appel à candidatures. Réparation dispositifs d'essais cabri.
Reference number: REPAR_CEP_CABRI_CAND
II.1.2)
Main CPV code
50412000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Irsn. Appel à candidatures pour la déconstruction, la réparation, la reconstruction et la qualification de dispositifs d'essai du réacteur Cabri, site de Cadarache.
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50412000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR824
Main site or place of performance:
Saint-Paul-lès-Durance
II.2.4)
Description of the procurement:
Le SEREX recherche une société spécialisée en conception, assemblage
mécanique et intégration d'instrumentation pour réaliser la réparation des dispositifs d'essai instrumentés du réacteur expérimental Cabri.
Ces derniers fonctionnent aux conditions nominales d'un réacteur à eau sous
pression (155bar/280°c) et supportent les conditions accidentelles (550bar/350°c).
Cette activité requiert obligatoirement un bureau d'étude interne et les capacités techniques décrites au III.1.3.
L'IRSN mettra à disposition les dossiers d'études initiaux des dispositifs, une synthèse des résultats de
diagnostic sur l'état des dispositifs et des préconisations pour déconstruire, réparer et reconstruire les parties endommagées, ainsi qu'une enceinte de qualification
en pression et température pour qualifier les dispositifs après réparation.
L'IRSN portera une attention particulière à l'organisation permettant les opérations sur 2 dispositifs d'essai en parallèle.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 39
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 9
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire DC2 «déclaration du candidat» et tous les justificatifs demandés dans ce document,
— le formulaire DC1 «lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants»
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de
concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire,
— un extrait du Kbis,
— une attestation d'assurance responsabilité civile.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années,
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires de l'objet du marché réalisé au
cours des 3 derniers exercices,
— le cas échéant, une déclaration du chiffre d'affaires réalisé avec l'IRSN sur les 3 dernières années,
si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En
Outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat
produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— un document exhaustif prouvant l expérience du
candidat et ses compétences, sur les 3 dernières années (ainsi qu une liste des principaux travaux effectués au
cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé),
— la liste des moyens humains et techniques du candidat,
— un descriptif de son organisation qualité (certification qualité Iso9001, système qualité),
— une plaquette de présentation de l entreprise décrivant précisément son organisation ainsi que sa structure:
les effectifs et leur composition, l organisation et les moyens techniques,
— une déclaration indiquant outillage, matériel et équipement technique,
— les qualifications et certifications professionnelles requises dans les corps de métiers.
Minimum level(s) of standards possibly required:
— existence bureau d étude interne avec logiciels Solidworks
Et Autocad,
— maitrise des procédés de soudage TIG pour des épaisseurs jusqu a 12mm,
— maitrise du procédé de nicrobrasage en interne, et solides compétences en métallurgie inox, inconel et alliages
de zirconium.
— expérience d intégration de capteurs dans des structures mécaniques, y compris la réalisation de boitiers
electriques de raccordement fonctionnant a 300c qui constitue un facteur déterminant dans le succès de ce type
de réparation.
— moyens de manutention (CMU minimale de 2.5t, bâtiment et fosse de 3m diamètre et hauteur sous crochet de
12m) et disponibilité d atelier (200m2 d atelier de qualité nucléaire: a minima Groupe A2, sous-groupe A22, aire
de travail 2 du Rcc-M).
— compétences dans la réglementation des équipements sous pression nucléaire (Espn) et dans le code de
construction RCC-M
— respect des aspects documentaires et d assurance de la qualité (respect de l arreté INB du 07.02.2012).
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/05/2016
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Conditions de remise des dossiers de candidature: l'IRSN gère ses procédures de dépôt de candidature ou de passation de marchés sur la plateforme de dématérialisation https://www.marches-publics.gouv.fr/. Pour consulter et répondre aux dossiers d'achats de l'IRSN, les soumissionnaires devront s'inscrire sur la plateforme à l'adresse https://www.marches-publics.gouv.fr. Envoi par courrier postal ou dépôt par coursier. A défaut, les candidats pourront faire parvenir par coursier ou par pli recommandé avec accusé de réception, un dossier de candidature au format " papier " sous pli cacheté portant la mention "réparation des CEP Cabri" — dossier de candidature " "Ne pas ouvrir " à l'adresse indiquée au point I.1. Les candidatures seront remises en 2 exemplaires papier (un original identifié et 1 copie dont une reproductible), ainsi que sur support informatique (clé USB en 2 exemplaires).
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322, 95027 Cergy-Pontoise Cedex
Cergy-Pontoise
95000
FRANCE
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Fax: +33 130173459
Internet address:http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Les recours suivants peuvent être exercés:
— référé pré-contractuel dans les conditions prévues par l'art. L. 551-1 et s. du code de justice administrative
— référé contractuel dans les conditions prévues par l'art. L. 551-13 et s.
— recours des tiers au contrat dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322, 95027 Cergy-Pontoise Cedex
Cergy-Pontoise
95000
FRANCE
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Fax: +33 130173459
Internet address:http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/04/2016

http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2016.