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Procurement Notice Details
Medical information systems [dose management system - medical]
Germany
Purchaser: Klinikum Esslingen GmbH
27/01/2018 S19 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation I.II.III.IV.VI. Germany-Esslingen a. N.: Medical information systems
2018/S 019-038904
Contract notice
Supplies
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Klinikum Esslingen GmbH Hirschlandstraße 97 Esslingen a. N. 73730 Germany Contact person: Herr Bernd Ulrich E-mail: B.Ulrich@klinikum-esslingen.de NUTS code: DE113 Internet address(es):
Main address: http://www.klinikum-esslingen.de/
I.2) Joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://www.deutsche-evergabe.de/ Additional information can be obtained from another address: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen Buchholzer Straße 86 Königswinter 53639 Germany Contact person: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen Telephone: +49 2244912143 E-mail: bernhard.greis@bgmed.de Fax: +49 2244912144 NUTS code: DEA2C Internet address(es):
Main address: www.bgmed.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen Buchholzer Straße 86 Königswinter 53639 Germany Contact person: Ingenieurbüro GREIS, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen Telephone: +49 2244912143 E-mail: bernhard.greis@bgmed.de Fax: +49 2244912144 NUTS code: DEA2C Internet address(es):
Main address: www.bgmed.de
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://www.deutsche-evergabe.de/ I.4) Type of the contracting authority Body governed by public law I.5) Main activity Health Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Dosismanagementsystem für die Klinikum Esslingen GmbH
II.1.2) Main CPV code 48814000 II.1.3) Type of contract Supplies II.1.4) Short description: Für die Klinikum Esslingen GmbH ist die unternehmensweite Lieferung, Implementierung und Einführung eines Dosismanagementsystems gemäß dem neuen Strahlenschutzgesetz anzubieten. Für die anzubietenden Lieferungen und Leistungen soll ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) mit mindestens 5 Jahre Vertragslaufzeit abgeschlossen werden.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) II.2.3) Place of performance NUTS code: DE113 Main site or place of performance: Esslingen am Neckar
II.2.4) Description of the procurement: Für die Klinikum Esslingen GmbH ist die unternehmensweite Lieferung, Implementierung und Einführung eines Dosismanagementsystems gemäß dem neuen Strahlenschutzgesetz anzubieten. Für die anzubietenden Lieferungen und Leistungen soll ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) mit mindestens 5 Jahre Vertragslaufzeit abgeschlossen werden.
Mithilfe des anzubietenden DMS soll erreicht werden, dass nur noch die minimal notwendige Strahlendosis appliziert wird. Darüber hinaus sollen Bedienfehler vermieden, die Untersuchungsprotokolle verbessert sowie die Niedrigdosistechnologie richtig angewendet werden. Es soll die Einhaltung der veröffentlichten Dosisreferenzwerte (DRW) überwacht werden. Das Knowhow, die Dokumentation und die statistische Auswertung sollen verbessert werden. Selbstverständlich müssen sämtliche gesetzlichen Anforderungen des neuen StrlSchG inkl. der dort genannten weiterführenden Verordnungen und Richtlinien erfüllt werden können. Die Anforderungen an das anzubietende DMS werden in den nachfolgenden Abschnitten im Detail beschrieben.
Eine Übersicht über die Fachbereiche und Abteilungen sowie weitere Informationen zur Struktur des Klinikums Esslingen können der Homepage
www.klinikum-esslingen.de entnommen werden.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Der entsprechende EVB-IT Systemvertrag soll nach 5 Jahren jeweils um ein Jahr verlängert werden können.
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged number of candidates: 3 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Die Angaben des Bewerbers zur Leistungsfähigkeit der Bewerberfirma gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: (1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung;
(2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes;
(3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Gemäß § 45 VgV:
(1) Jahresumsatz 2015 und 2016, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages;
(2) Informationen über die Bilanzen 2015 und 2016;
(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5 000 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Gemäß VgV § 46 (3):
(1) Referenzinstallationen „Dosismanagementsystem“ nicht älter als 3 Jahre mit Angabe des Auftragsumfangs, des Erbringungszeitraumes sowie von geeigneten Ansprechpartnern;
(2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
(3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zweckeneingesetzt werden);
(4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Competitive procedure with negotiation IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.1.5) Information about negotiation The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 26/02/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Date: 09/03/2018 IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 31/12/2018 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: Es handelt sich um ein „Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb“ nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III (Teilnahmebedingungen) und gemäß IV 2.2 (Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge) zur Teilnahme an dieser Ausschreibung und senden Sie die Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3).
Die zugelassenen Teilnehmer werden dann im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.).
Vielen Dank und für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Str. 17 Karlsruhe 76133 Germany Telephone: +49 721926-4049 E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Fax: +49 721926-3985 Internet address:http://www.rp-karlsruhe.de
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Str. 17 Karlsruhe 76133 Germany Telephone: +49 721926-4049 E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Fax: +49 721926-3985 Internet address:http://www.rp-karlsruhe.de
VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Vergabekammer Baden-Württemberg Karl-Friedrich-Str. 17 Karlsruhe 76133 Germany Telephone: +49 721926-4049 E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Fax: +49 721926-3985 Internet address:http://www.rp-karlsruhe.de
VI.5) Date of dispatch of this notice: 25/01/2018
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