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Procurement Notice Details

Dosimetry system
Belgium

31/01/2018 S21 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Ixelles: Dosimetry system

2018/S 021-043646

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Université libre de Bruxelles
ULB
avenue Franklin Roosevelt 50
Ixelles
1050
Belgium
E-mail: marches.publics@ulb.ac.be
NUTS code: BE1
Internet address(es):

Main address: http://www.ulb.ac.be

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/726/LF/2017
Additional information can be obtained from another address:
Département de l'administration financière — entité marchés publics
DAF EMP
avenue F. D. Roosevelt, 50 — CP 150
Ixelles
1050
Belgium
Contact person: Madame Selma Mitri, Madame Laetitia Quoitot et Monsieur Benoit Requillart
E-mail: marches.publics@ulb.ac.be
NUTS code: BE
Internet address(es):

Main address: www.ulb.ac.be

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Département de l'administration financière — service des achats/assurances
DAF-ouverture
avenue Jeanne 44 — bâtiment S — niveau 8
Ixelles
1050
Belgium
Contact person: Madame Selma Mitri, Madame Laetitia Quoitot et Monsieur Benoît Requillart
E-mail: marches.publics@ulb.ac.be
NUTS code: BE
Internet address(es):

Main address: www.ulb.ac.be

I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Université
I.5)
Main activity
Education
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
L’acquisition d'un système de dosimètrie

Reference number: Dosimétrie_CONTROLE.PHYSIQUE.ULB_2018
II.1.2)
Main CPV code
38547000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Voir II.2.4.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE1
Main site or place of performance:
Université libre de Bruxelles, avenue Buyl, 125 (1er étage).

II.2.4)
Description of the procurement:
Afin de remplacer le matériel existant, le service contrôle physique de l’ULB désire faire l’acquisition d’un système de dosimétrie corps entier OSL complet afin d’être en mesure de déterminer les grandeurs opérationnelles HP(10) et HP(0,07).

Le système sera complet et comprendra: le lecteur de dosimètre OSL, le système d’annihilation, les logiciels nécessaires pour la lecture et pour l’annihilation, ~8 000 dosimètres, le matériel nécessaire pour l’emballage (machines/outils), le système d’impression d’étiquettes, le système physique permettant l’association d’une personne/ ID à un boîtier lorsque l’on colle une étiquette et les consommables (emballages pour les dosimètres, étiquettes à apposer sur les dosimètres, boîtiers, attaches,…).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Performances techniques / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Maintenance / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Collaboration scientifique / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Étendue de la garantie / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Formation / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 5
Price - Weighting: 30
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options autorisées (Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour les options autorisées suivantes:

— une imprimante permettant l’impression des étiquettes à coller sur les dosimètres (informations de portage pour l’utilisateur),

— un lecteur(s) + tag RFID dans le dosimètre afin d’identifier chaque dosimètre par son ID,

— un système de scanner(s) pour l'association de l'ID d'un dosimètre et d'une étiquette contenant les informations de portage,

— le coût du lecteur/annihileur en fonction de la capacité des chargeurs (ex: lecteur avec chargeur de 100 dosimètres, 500 dosimètres, 750 dosimètres). Il est peut-être souhaitable d’utiliser un lecteur semi-automatique d’une plus grande capacité que celle décrite au § II.12 (point 1),

— pour chaque capacité de chargeur du point II.14.4, le prix unitaire d’un chargeur,

— l'irradiation des 8 000 dosimètres à HP (10) = 1 MSV,

— un irradiateur semi-automatique avec chargeur de ~ 50 dosimètres,

— un logiciel de gestion de la dosimétrie,

— un service de lecture des dosimètres d'extrémités (bagues et cristallins) sous couvert d'un agrément délivré par l'AFCN ou via un laboratoire partenaire agréé en Belgique. Prix sur base de 200 dosimètres/mois,

— un service de lecture de nos dosimètres corps entier (sous traitance) sous couvert d'un agrément délivré par l'AFCN ou via un laboratoire partenaire agréé en Belgique.

Prix sur base de 4 000 dosimètres/mois).

Options exigées (machine(s) et/ou accessoire(s) pour emballage et déballage sur base de 4 000 dosimètres/mois.

— achat de dosimètres supplémentaires (y compris la détermination des ECC),

— coût d'une recalibration (ECC) d'un lot de dosimètres + mise à jour de la DB avec les nouveaux ECC: en quantité présumée (9.1). Pour 500 dosimètres, (9.2) pour 100, (9.3) prix unitaire;).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Conformément à l’article 73 de la loi du 17.6.2016 et 38 de l’arrêté royal du 18.4.2017, le soumissionnaire joint à son offre, sous peine d’exclusion, les informations attestant qu’il ne se trouve pas dans l’une des situations visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;

Le soumissionnaire fournit ces informations en remplissant dûment la partie III «Motifs d’exclusion» A, B et C (dans ses éléments pertinents au regard de ce qui est exigé ci-dessus) du Document unique de marché européen (DUME) dont le formulaire type figure à l’annexe 2 du règlement d’exécution (UE) 2016/7 du 5.1.2016 établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen.

III.1.2)
Economic and financial standing
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le soumissionnaire remettra la liste des principales livraisons pour des dosimètres similaires et accrédités effectuées ces trois dernières années.

Cette liste reprendra le nom du client, le pays et le nombre de dosimètre utilisés. Elle indiquera également pour les laboratoires si ceux-ci sont accrédités ISO 17025. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites fournitures.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le soumissionnaire joindra au moins 1 attestation de bonne exécution pour lesdites références.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/03/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 04/07/2018
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 06/03/2018
Local time: 14:00
Place:
SOLBOSCH - Bâtiment S - Avenue Jeanne, 44 - Niveau 8 -Salle de réunion (local 102) à 1050 Bruxelles.

Information about authorised persons and opening procedure:
Une séance publique d’ouverture des offres est prévue.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Informations complémentaires concernant l’introduction des offres/candidatures: l'offre doit parvenir au PA au plus tard à la date limite fixée dans l’avis de marché, que ce soit par envoi normal ou recommandé ou par dépôt à l'adresse susmentionnée.

1) offres remises par porteur du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00:

université libre de Bruxelles, service des achats/assurances, avenue Jeanne 44, bâtiment S, niveau 8, local S 8 205, 1050 Bruxelles.

Les offres sont remises en main propre et contre récépissé aux seules personnes suivantes: Mme Véronique Vandevyver, Mme Myriam Colombin, Mme Danielle Lagrange, Mme Selma Mitri, Mme Laetitia Quoitot et M. Benoit Requillart;

2) Offres envoyées par voie postale:

université libre de Bruxelles, service des achats/assurances, Madame Lagrange Danielle, avenue FD Roosevelt, 50 CP 150, 1050 Bruxelles;

3) remise électronique des offres (art. 52 AR 15/07/11)

La remise d’offre électronique est interdite dans le cadre du présent marché.

Une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le PA n’ait pas encore conclu le marché et que l’offre ait été envoyée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le 4e jour de calendrier précédant la date limite du dépôt des offres.

Remarque importante.

Du fait du dépôt de son offre, le soumissionnaire:

— reconnaît avoir eu la possibilité de s’être rendu compte de l’importance et de toutes les particularités de l’exécution du marché,

— reconnaît avoir pu présenter au PA toutes les observations et demandes qu’il a crues utiles.

À cet égard, les soumissionnaires sont tenus de relever et de mentionner dans leur offre toutes les éventuelles contradictions entre les textes des différends documents et/ou plans. Ils indiqueront avec précision les prescriptions qu’ils ont privilégiées pour déterminer le prix du ou des postes concernés. En l’absence de telles mentions à l’offre, il ne pourra être invoqué par le soumissionnaire aucune contradiction dans les textes des différents documents et plans.

— reconnaît avoir établi le montant de son offre en toute connaissance de cause, rien ne lui étant vague ou inconnu,

— acceptent sans condition le contenu du cahier des charges et des autres documents relatifs au marché, ainsi que le respect de la procédure de passation telle que décrite dans le cahier des charges et acceptent d’être liés par ces dispositions.

Lorsqu’un soumissionnaire formule une objection à ce sujet, il doit communiquer les raisons de cette objection au PA par écrit et par courrier recommandé dans les 7 jours calendrier après la réception du cahier des charges.

Lorsque le soumissionnaire découvre des erreurs ou des omissions dans les documents du marché, telles qu’elles rendent impossible l’établissement de son prix ou la comparaison des offres, il les signale immédiatement par écrit, et ce, au plus tard 10 jours avant la date limite d'introduction des offres.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de Bruxelles
Non applicable
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/01/2018


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