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Procurement Notice Details
Topographical services [topography and topometry, 3d surveys, geodesy, etc]
France
Purchaser: EDF SA — Agence achats hydraulique
09/02/2018 S28 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Chambéry: Topographical services
2018/S 028-061857
Contract notice – utilities
Services
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA — Agence achats hydraulique 55208131788740 30 rue Amboise Croizat Chambery 73000 France Contact person: Eric KLINK Telephone: +33 479264953 E-mail: eric.klink@edf.fr NUTS code: FRK27 Internet address(es):
Main address: www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Prestations d'auscultations topographiques et de topométrie industrielle.
II.1.2) Main CPV code 71351810 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Les prestations d'auscultations topographiques et de topométrie industrielle sur les ouvrages de production nucléaire, thermique et hydraulique.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) II.2.3) Place of performance NUTS code: FR II.2.4) Description of the procurement: Les prestations d'auscultations topographiques et de topométrie industrielle concernent les 3 domaines suivants:
— le nivellement de précision (auscultation altimétrique d'ouvrage, topométrie industrielle sur des matériels),
— les relevés tridimensionnels de précision,
— les prestations de géodésie classiques.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged number of candidates: 6 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Les critères de limitation du nombre de candidats sont constitués par l'ensemble des conditions et capacités décrites aux rubriques III.1.1); III.1.2); III.1.3) et par les critères suivants:
Critère 1: management de la sécurité, santé et environnement des entreprises intervenantes:
— les candidats devront apporter une attestation de l'organisme justifiant la certification de leur système de management sécurité, santé et environnement,
— les systèmes de management sécurité, santé et environnement des entreprises intervenantes devront être des systèmes reconnus et donnant aux entreprises utilisatrices des garanties similaires aux systèmes tels que VCA; SCC; MASE; OHSAS ou systèmes équivalents.
Critère 2:
— les candidats sont habilités à travailler en cas 1 selon UTO 85-114 au dernier indice en vigueur et connaissance du milieu nucléaire (justification d'activités), ou s'engage à l'être avant la signature du marché,
— le candidat est qualifié UTO dans le système de qualification «Contrôles, analyses, mesures et essais»; domaine «Mesures»; sous-domaine «mesures dimensionnelles d'ouvrage», ou s'engage à l'être avant la signature du marché.
Critère 3: moyens humains et matériels.
— les candidats ont la capacité (moyens humains et matériels) pour faire intervenir plusieurs équipes en parallèle sur 2 prestations différentes sur des ouvrages EDF partout en France,
— les candidats doivent également démontrer les aptitudes techniques et professionnelles suivantes:
—— capacité à fournir tous les éléments permettant d'évaluer son expérience et sa capacité à réaliser des prestations d'auscultations topographiques et topométrie industrielle,
—— maîtriser les techniques de nivellement de précisions, de métrologie laser de poursuite, de métrologie tachéomètre, de relevé topographique et de mesures GPS de précision,
—— capacité à réaliser des mesures de nivellement de haute précision (de l'ordre du 1/10 mm) et de planimétrie,
—— capacité à réaliser des mesures 3D de haute précision (de l'ordre du 1/10 mm).
Afin de garantir la parfaite compréhension avec les autres intervenants sur site et notamment en matière de santé et sécurité au travail, le candidat atteste qu’il disposera de personnel d’encadrement ayant un niveau de compréhension du français à l’oral et à l’écrit suffisant.
En cas de candidature sous forme de groupement d'entreprises, chaque membre du groupement fournit à cet effet les renseignements et documents justificatifs demandés ci dessus.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Option: prolongation de la durée du marché de deux années supplémentaires.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 205-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
En cas de candidature sous forme de groupement d'entreprises, chaque membre du groupement fournit la déclaration sur l'honneur visée ci-dessus.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Pour apprécier leur capacité économique et financière, les candidats fournissent les renseignements ou documents justificatifs suivants:
1o) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure ou les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles; le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 950 000 EUR;
2o) Bilans ou extraits de bilan, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;
3o) Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents exigés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen approprié.
En cas de candidature sous forme de groupement d'opérateurs économiques, la capacité économique et financière est analysée au niveau du groupement; chaque membre du groupement fournit à cet effet les éléments demandés ci-dessus.
III.1.3) Technical and professional ability Minimum level(s) of standards possibly required: Pour apprécier leur capacité technique et professionnelle, les candidats remettent les renseignements ou documents suivants:
1) Une liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant l'objet, le montant, la date, le lieu d'exécution, le destinataire public ou privé et la durée de la prestation. Les éléments de preuve relatifs à des produits ou services pertinents fournis il y a plus de 3 ans sont pris en compte. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
2) L'indication des titres d'études et professionnels du candidat, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public;
3) L'indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité;
4) Des descriptions et photographies des matériels de mesures dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations prévues au marché;
5) Des certifications de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants sur la base de certificats équivalents d'organismes dans d'autres États membres;
6) Le candidat produit des certificats de qualité attestant qu'il se conforme à certaines normes d'assurance de qualité, y compris en ce qui concerne l'accessibilité pour les personnes handicapées. Ces certificats, délivrés par des organismes indépendants, sont fondés sur les normes européennes et certifiés par des organismes accrédités.
Les candidats remettent de certificats établis par des organismes indépendants, attestant qu'ils se conforment à certains systèmes ou normes de gestion de la santé et la sécurité au travail.
Les candidats remettent de certificats établis par des organismes indépendants, attestant qu'ils se conforment à certains systèmes ou normes de gestion environnementale, se référant soit:
— au système de management environnemental et d'audit (EMAS) de l'Union européenne,
— soit à d'autres systèmes de gestion environnementale reconnus conformément à l'article 45 du règlement (CE) nº 1221/2009,
— soit à d'autres normes de gestion environnementale fondées sur les normes européennes ou internationales en la matière élaborées par des organismes accrédités.
Les certificats équivalent d'organismes établis dans d'autres États membres sont acceptés.
Lorsqu'un candidat n'a pas la possibilité d'obtenir ces certificats dans les délais fixés pour des motifs qui ne lui sont pas imputables, il propose des mesures équivalentes à celle requises.
En cas de candidature sous forme de groupement d'entreprises, chaque membre du groupement fournit à cet effet les renseignements et documents demandés ci-dessus.
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: Pas de garantie financière exigée.
III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Modalités de financement sur ressources propres.
Modalités de paiements: paiement suivant un échéancier de paiement.
Délais de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture reconnue bonne à payer.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Un candidat peut déposer une candidature sous la forme d'un groupement d'opérateurs économiques (désigné sous l'appellation «groupement momentané d'entreprises» en France) en précisant la nature du groupement («solidaire» ou «conjointes»), la composition et la répartition des lots entre les différents membres; toutefois:
— une candidature sous forme de groupement, quel que soit la forme du groupement, entreprises solidaires ou conjointes, est soumise à l'information préalable d'EDF. L'aptitude du mandataire, ainsi que celle des autres membres du groupement, est vérifiée par EDF, en particulier tous les critères du présent avis devront être satisfaits; les capacités économiques et financières (III.1.2) et les capacités techniques (III.1.3) sont analysées au niveau de l'ensemble du groupement candidat,
— la définition des lots et leur répartition entre ses différents membres est soumise à l'information d'EDF,
— ...
Suite au paragraphe VI.3) Informations complémentaires.
III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with several operators Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2 IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 26/02/2018 Local time: 09:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Date: 30/04/2018 IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 8 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows Electronic payment will be used VI.3) Additional information: Le paragraphe III.1.8.) est complété par:
— la constitution du groupement soumissionnaire lors de la remise des offres doit être la même que celle du groupement candidat suite à la publication européenne, sauf dans des cas justifiés et après acceptation préalable d'EDF,
— les membres du groupement doivent être les mêmes et présents tout au long de la vie du marché sauf dans des cas justifiés et après acceptation préalable d'EDF.
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte que chacun des autre membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui sont attribuées (groupement «conjoint»). EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).
La consultation est effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF: https://pha.edf.com
Le soumissionnaire est invité à remettre l'ensemble des documents à fournir sous forme électronique dans le Portail Achats EDF. Pour poser les questions et répondre au présent avis de marché, les candidats sont invités à utiliser la RFI_051411 associée, accessible dans le portail-achats. Les éventuels candidats non inscrits au portail-achats, peuvent s'enregistrer à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
De plus, EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address:https://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Greffe du tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address:https://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 08/02/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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