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Procurement Notice Details

Facilities management services for computer systems maintenance [outsourcing of the management of scientific information systems etc]
France

Purchaser: EDF SA Direction des achats / domaine achat informatique et télécommunications

16/02/2018 S33 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Facilities management services for computer systems maintenance

2018/S 033-072731

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats / domaine achat informatique et télécommunications
20 place de La Défense
Paris La Défense Cedex, La Défense 8
92050
France
Contact person: Portail achats
Telephone: +33 156652282
E-mail: saidary.trarieux@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestation infogérance du système d’information scientifique

II.1.2)
Main CPV code
72514300
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Ce marché de prestations d’infogérance pour le SI scientifique, concerne des activités récurrentes qui relèvent des domaines de l’exploitation (N1/N2) et de l’ingénierie de production, et suivantes:

— maîtrise d’œuvre des prestations,

— coordination,

— gestion de la relation avec le CSP-IT,

— reporting,

— mise en œuvre d’une Hotline scientifique,

— prestation d’exploitation et d’administration des calculateurs HPC,

— prestation d’ingénierie de production des calculateurs HPC,

— prestation d’assistance, d’aide au portage et à l’exécution des codes de calcul,

— prestations d’intégration, qualification des applications ou codes de calcul destinés aux environnements de production.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72514200
72253200
72261000
72265000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le groupe OSI-RIS du département EXSIM1 du CSP-ITO de la DSPIT EDF assure l’ingénierie, la mise en production et l’exploitation des environnements scientifiques, le support et l’expertise des moyens de calcul intensif pour le compte des commanditaires internes.

Les SI Scientifiques sont principalement constitués des systèmes informatiques utilisés pour la modélisation et le calcul numérique, nécessitant des moyens de calcul importants, pour effectuer des traitements mathématiques élaborés ou exécuter des codes de calculs modélisant les équations de la physique, mais également des codes d’optimisation et de mathématique financière.

Ces systèmes s’appuient sur:

— des technologies et matériels très puissants appelés clusters de calculs ou calculateurs très haute performance,

— des systèmes autonomes et centralisés de moyenne puissance sous Unix pour effectuer des études et des développements. Ces systèmes constitués de nœuds de service et assurant l’hébergement de services (services web, LDAP, serveurs de licence flexlm, logiciels sous licence, etc.) sont appelés clusters de service. Ils peuvent également être connectés à d’autres systèmes appelés clusters de données pour assurer le stockage et la sauvegarde des données produites par les services hébergés,

— des systèmes de visualisation 3D appelés clusters graphiques dans lesquels les données issues de l’exécution des codes de calcul sont injectées et post-traitées.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est prévu pour une durée de 5 ans dont:

— 3 ans fermes,

— et 2 périodes d’un an optionnelles.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— chiffre d’affaire de la société sur le segment de l’informatique scientifique en 2016.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— chiffre d'affaire 2016 de la société, avec un seuil minimal de 3 500 000EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Exploitation et pilotage d'exploitation.

— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'exploitation d'infrastructures de calcul,

— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'exploitation d'infrastructures de stockage,

— nombre de collaborateurs disposant d'une expérience dans le pilotage d'exploitation d'infrastructures,

— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'homologations de paquets logiciels,

— mentionner 1 à 3 exemples de missions réalisées par les ressources de votre société, portant sur l'exploitation et le pilotage d'exploitation d'infrastructures. L'exemple doit être décrit au travers de la fiche de référence (une fiche de référence numérotée par client et par année),

— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification ITIL des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?

Pilotage Projet.

— nombre de collaborateurs disposant d'une expérience dans le pilotage de projet, en particulier le pilotage de projet d'infrastructure,

— mentionner jusqu'à 3 exemples de missions réalisées par les ressources de votre société, portant sur le pilotage de projet, en particulier les pilotage de projets d'infrastructure,

— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification PRINCE 2 des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?

— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification SCRUM (ou autre méthodologie agile) des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?

Minimum level(s) of standards possibly required:
— la société est en capacité de réaliser des travaux en dehors de la plage horaire normale ainsi que des astreintes sur des opérations planifiées ou non planifiées.

NB: à titre indicatif la plage horaire d'ouverture du service est 7:00 — 19:00.

— capacité à constituer et à animer une hotline scientifique en langue française et/ou anglaise sur la plage horaire 07:00 à 19:00 du lundi au vendredi.

La société devra donner des exemples et préciser lorsque des référentiels techniques et/ou de qualité sont utilisés.

— capacité d’exploiter les calculateurs sur la plage 7:00 – 19:00 et 7j/7 (plage N/7) et sur la plage 24h sur 24 et 7j sur 7 (plage P/7),

— capacité à décrire au moins 1 expérience pertinente dans le domaine de l'informatique scientifique, dans les trois dernières années passées.

(le cas échéant la société détaillera l'environnement associé et fournira tout renseignement jugé utile),

— capacité à mettre en place un site sûr (espace de travail sécurisé sur le site de la société),

— nombre d'employés de la société dans le domaine de l'informatique scientifique, au minimum au nombre de 5.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/03/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (information mentionnée en rubrique I.3),

Les modalités d’accès au Portail achats à l'adresse suivantes: https://pha.edf.com

Le numéro de RFI:

La consultation sera lancée par le portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Paris 4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
14/02/2018


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