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Procurement Notice Details
Facilities management services for computer systems maintenance [outsourcing of the management of scientific information systems etc]
France
Purchaser: EDF SA Direction des achats / domaine achat informatique et télécommunications
16/02/2018 S33 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Paris La Défense: Facilities management services for computer systems maintenance
2018/S 033-072731
Contract notice – utilities
Services
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA Direction des achats / domaine achat informatique et télécommunications 20 place de La Défense Paris La Défense Cedex, La Défense 8 92050 France Contact person: Portail achats Telephone: +33 156652282 E-mail: saidary.trarieux@edf.fr NUTS code: FR Internet address(es):
Main address: http://www.edf.com
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Prestation infogérance du système d’information scientifique
II.1.2) Main CPV code 72514300 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Ce marché de prestations d’infogérance pour le SI scientifique, concerne des activités récurrentes qui relèvent des domaines de l’exploitation (N1/N2) et de l’ingénierie de production, et suivantes:
— maîtrise d’œuvre des prestations,
— coordination,
— gestion de la relation avec le CSP-IT,
— reporting,
— mise en œuvre d’une Hotline scientifique,
— prestation d’exploitation et d’administration des calculateurs HPC,
— prestation d’ingénierie de production des calculateurs HPC,
— prestation d’assistance, d’aide au portage et à l’exécution des codes de calcul,
— prestations d’intégration, qualification des applications ou codes de calcul destinés aux environnements de production.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) 72514200 72253200 72261000 72265000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FR II.2.4) Description of the procurement: Le groupe OSI-RIS du département EXSIM1 du CSP-ITO de la DSPIT EDF assure l’ingénierie, la mise en production et l’exploitation des environnements scientifiques, le support et l’expertise des moyens de calcul intensif pour le compte des commanditaires internes.
Les SI Scientifiques sont principalement constitués des systèmes informatiques utilisés pour la modélisation et le calcul numérique, nécessitant des moyens de calcul importants, pour effectuer des traitements mathématiques élaborés ou exécuter des codes de calculs modélisant les équations de la physique, mais également des codes d’optimisation et de mathématique financière.
Ces systèmes s’appuient sur:
— des technologies et matériels très puissants appelés clusters de calculs ou calculateurs très haute performance,
— des systèmes autonomes et centralisés de moyenne puissance sous Unix pour effectuer des études et des développements. Ces systèmes constitués de nœuds de service et assurant l’hébergement de services (services web, LDAP, serveurs de licence flexlm, logiciels sous licence, etc.) sont appelés clusters de service. Ils peuvent également être connectés à d’autres systèmes appelés clusters de données pour assurer le stockage et la sauvegarde des données produites par les services hébergés,
— des systèmes de visualisation 3D appelés clusters graphiques dans lesquels les données issues de l’exécution des codes de calcul sont injectées et post-traitées.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Le marché est prévu pour une durée de 5 ans dont:
— 3 ans fermes,
— et 2 périodes d’un an optionnelles.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: — chiffre d’affaire de la société sur le segment de l’informatique scientifique en 2016.
Minimum level(s) of standards possibly required: — chiffre d'affaire 2016 de la société, avec un seuil minimal de 3 500 000EUR.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Exploitation et pilotage d'exploitation.
— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'exploitation d'infrastructures de calcul,
— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'exploitation d'infrastructures de stockage,
— nombre de collaborateurs disposant d'une expérience dans le pilotage d'exploitation d'infrastructures,
— nombre de collaborateurs disposant d’une expérience dans l'homologations de paquets logiciels,
— mentionner 1 à 3 exemples de missions réalisées par les ressources de votre société, portant sur l'exploitation et le pilotage d'exploitation d'infrastructures. L'exemple doit être décrit au travers de la fiche de référence (une fiche de référence numérotée par client et par année),
— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification ITIL des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?
Pilotage Projet.
— nombre de collaborateurs disposant d'une expérience dans le pilotage de projet, en particulier le pilotage de projet d'infrastructure,
— mentionner jusqu'à 3 exemples de missions réalisées par les ressources de votre société, portant sur le pilotage de projet, en particulier les pilotage de projets d'infrastructure,
— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification PRINCE 2 des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?
— quel est le positionnement, l'implication et la stratégie de la société sur la certification SCRUM (ou autre méthodologie agile) des collaborateurs et sur la montée en compétence de ceux-ci ?
Minimum level(s) of standards possibly required: — la société est en capacité de réaliser des travaux en dehors de la plage horaire normale ainsi que des astreintes sur des opérations planifiées ou non planifiées.
NB: à titre indicatif la plage horaire d'ouverture du service est 7:00 — 19:00.
— capacité à constituer et à animer une hotline scientifique en langue française et/ou anglaise sur la plage horaire 07:00 à 19:00 du lundi au vendredi.
La société devra donner des exemples et préciser lorsque des référentiels techniques et/ou de qualité sont utilisés.
— capacité d’exploiter les calculateurs sur la plage 7:00 – 19:00 et 7j/7 (plage N/7) et sur la plage 24h sur 24 et 7j sur 7 (plage P/7),
— capacité à décrire au moins 1 expérience pertinente dans le domaine de l'informatique scientifique, dans les trois dernières années passées.
(le cas échéant la société détaillera l'environnement associé et fournira tout renseignement jugé utile),
— capacité à mettre en place un site sûr (espace de travail sécurisé sur le site de la société),
— nombre d'employés de la société dans le domaine de l'informatique scientifique, au minimum au nombre de 5.
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 05/03/2018 Local time: 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows Electronic payment will be used VI.3) Additional information: Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (information mentionnée en rubrique I.3),
Les modalités d’accès au Portail achats à l'adresse suivantes: https://pha.edf.com
Le numéro de RFI:
La consultation sera lancée par le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Greffe du tribunal de grande instance de Paris Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 14/02/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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