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Procurement Notice Details

Engineering services [design/testing of sump filters, supply of representative debris, sieve analyses, hydraulic studies, physical tests, etc]
France

Purchaser: EDF SA — Direction des achats groupes — AAI Rhône

17/02/2018 S34 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Engineering services

2018/S 034-074823

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats groupes — AAI Rhône
106 boulevard Vivier-Merle — CS 93411
Lyon
69507
France
Contact person: EDF SA — Direction des achats groupes — AAI Rhône — M. Petit
Telephone: +33 469654972
E-mail: baptiste.petit@edf.fr
NUTS code: FRK26
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Dimensionnement et requalification des filtres puisards: fourniture débris calibrés, études hydrauliques, essais hydrauliques, analyses laboratoire

II.1.2)
Main CPV code
71300000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Cet avis de marché concerne les prestations suivantes, liées au thème des filtres puisards installés sur les centrales nucléaires:

— fourniture de débris calibrés représentatifs des conditions en amont ou aval des filtres puisards,

— analyse granulométrique d'échantillons d'eau chargée,

— études hydrauliques,

— essais physiques dans le domaine de la mécanique des fluides (notamment essais de solution de filtration, sédimentation).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Fourniture des débris calibrés

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Fourniture des débris calibrés représentatifs de:

— matériaux de structure et de produit de fission (environ 5 µ),

— micro-débris de peinture (entre environ 5 et 50 µ),

— microtherme (environ 20 µ),

— particules de béton (environ entre 5 et 500 µ),

— fibre Isover détruites par jet haut pression,

— éclat de peinture (épaisseur entre 100 et 200 µ).

Fourniture de PV de mesure de calibration des débris fournis selon l'état de l'art.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Le marché comprend une option de prolongation de durée de 12 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Analyses granulométriques

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Type d'analyses à réaliser (non-exhaustif):

— teneur en insolubles selon NF EN 872,

— comptage microscopique des fibres NF E 48 660,

— distribution granulométrique par diffraction laser ISO 13 320-1.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Le marché comprend une option de prolongation de durée de 12 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Études et essais hydrauliques

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Type d'études hydraulique envisagées:

— calcul de colmatage de filtres puisards (estimation de pertes de charge),

— estimation du taux de by-bass des débris (selon méthodologie WCAP 1606),

— modélisation d'écoulement libre (cheminement d'eau dans un bâtiment ou dans un bassin),

— caractérisation de comportement des particules en eau chargée.

Essais hydrauliques envisagés:

— essais de performance de filtre,

— caractérisation de comportement des particules en eau chargée.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Le marché comprend une option de prolongation de durée de 12 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics,

— en outre, le candidat fournit un extrait de K-bis (ou équivalent).

Le cas échéant, le candidat indiquera le groupe d'appartenance, et la liste des actionnaires.

Ces éléments sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat devra remplir les exigences suivantes:

— indiquer le groupe d'appartenance et la liste des actionnaires le cas échéant,

— indiquer le CA éventuellement réalisé au cours des 3 dernières années avec EDF, et indiquer l'éventuel taux de dépendance avec EDF,

— fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

NB: en cas de groupement, fournir les documents pour chaque membre du groupement candidat.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— lot 1: justifier d'un chiffre d'affaire annuel moyen sur les 3 dernières années supérieur à 600 000 EUR,

— lot 2: justifier d'un chiffre d'affaire annuel moyen sur les 3 dernières années supérieur à 200 000 EUR,

— lot 3: justifier d'un chiffre d'affaire annuel moyen sur les 3 dernières années supérieur à 600 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Commun aux 3 lots: le candidat devra démontrer sa maîtrise des langues française et anglaise (expression orale, lecture et écrite).

Lot 1 (fourniture des débris)

Le candidat devra:

— démontrer ses compétences dans le domaine du comportement de fibres et particules, des effets de colmatages de filtres,

— démontrer sa maîtrise des procédés de production des débris calibrés,

— démontrer sa maîtrise des procédés de mélange et de préparation des débris calibrés pour la réalisation des essais,

— démontrer sa maîtrise des moyens de contrôle de la qualité des débris calibrés fournis,

— être qualifié ou en cours de qualification sur le système de qualification des prestataires externe d'EDF dans le domaine «prestations intellectuelles et assistance technique»; «études / conception / développement de procédés / surveillance d'études»; «thermo-hydraulique / mécanique des fluides / hydraulique».

À défaut, le candidat devra s'engager à se faire qualifier par EDF/UTO dans le domaine identifié ci-dessus au plus tard 1 an après la notification du marché, dans le cas où il serait attributaire. Pour cela, le candidat accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur.

Lot 2 (analyses laboratoire)

Le candidat devra:

— démontrer ses compétences de métrologie sur les produits à analyser (liste des produits à analyser selon lot 1 — II.2.4),

— posséder en propre les moyens de mesures associés, y compris moyens de dissociation des débris par ultra-sons,

— démontrer ses compétences dans l’interprétation et l’analyse de particules micrométriques en eau chargée (phénomènes d’agglomération),

— être qualifié ou en cours de qualification sur le système de qualification des prestataires externe d'EDF dans le système «contrôle analyses mesures et essais» / domaine «analyses» / sous-domaine «analyses physico-chimiques» ou système de qualification «métrologie» / domaine «métrologie en laboratoire» / sous-domaine «non-accréditables Cofrac».

À défaut, le candidat devra s'engager à se faire qualifier par EDF/UTO dans le domaine identifié ci-dessus au plus tard 1 an après la notification du marché, dans le cas où il serait attributaire. Pour cela, le candidat accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur.

Lot 3 (études et essais hydrauliques)

Le candidat devra:

— démontrer ses compétences de modélisation, de calcul et d'expertise d’écoulements en eau chargée,

— démontrer ses compétences en modélisation d'écoulement libre,

— démontrer ses compétences dans la modélisation 3D de champs de vitesses sur un modèle de réservoir avec puisards,

— démontrer sa connaissance des calculs de pertes de charges sur des filtres.

Pour les essais hydrauliques, le candidat devra:

— démontrer ses compétences dans la définition de moyens d’essais,

— démontrer sa capacité à réaliser des essais hydrauliques,

— disposer en propre des infrastructures pour réaliser des essais hydraulique: veine d'essai de 1 à 10 m3.

En outre, le candidat devra démontrer sa capacité à proposer des solutions coordonnant études et essais, par exemple en étant en capacité d'identifier les paramètres empiriques nécessaires pour la réalisation d'études, de définir des moyens d'essais à mettre en œuvre pour y répondre.

Le candidat devra être qualifié ou en cours de qualification sur le système de qualification des prestataires externe d'EDF dans le domaine «prestations intellectuelles et assistance technique»; «études / conception / développement de procédés / surveillance d'études»; «thermo-hydraulique / mécanique des fluides / hydraulique».

À défaut, le candidat devra s'engager à se faire qualifier par EDF/UTO dans le domaine identifié ci-dessus au plus tard 1 an après la notification du marché, dans le cas où il serait attributaire. Pour cela, le candidat accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/03/2018
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº RFx_052653 et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «nouveau fournisseur? Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

L'enregistrement est gratuit et il vous prendra moins de 10 min et doit être fait suffisamment avant la date de clôture des candidatures.

Lors de votre enregistrement sur le portail achats, vous allez saisir:

— les données entreprise,

— les coordonnées de votre administrateur de compte.

Nous attirons votre attention sur l'importance du choix de l'administrateur de compte car ce dernier, interlocuteur principal, sera en charge de gérer l'ensemble de vos profils utilisateurs.

Un seul administrateur de compte est déclaré pour un numéro SIRET.

Chaque administrateur et chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe.

Le mot de passe (confidentiel) est attribué par le système, il peut être modifié sur le portail achats autant de fois que l'utilisateur le souhaite.

Si nécessaire, vous pouvez contacter le +33 184770026 ou support-edf@ivalua.com (prix d'un appel local).

L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité de transmettre un dossier d'examen d'aptitude complémentaire.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
16/02/2018


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