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Procurement Notice Details

Bolts and screws [bolts, screws, fasteners, etc]
France

Purchaser: EDF SA Direction des achats groupe — Agence tertiaire ouest

23/02/2018 S38 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nantes: Bolts and screws

2018/S 038-083809

Contract notice – utilities

Supplies

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats groupe — Agence tertiaire ouest
65 rue de La Perverie, BP 42408
Nantes
44300
France
Contact person: EDF SA — Direction des achats groupe — Agence tertiaire ouest — M. Jérôme Danilo
Telephone: +33 240673663
E-mail: jerome.danilo@edf.fr
NUTS code: FRG01
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
RFx_053407 — RFI — Fourniture de pièces de rechange de visserie, boulonnerie

II.1.2)
Main CPV code
44531510
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Le présent marché a pour objet la fourniture de «pièces de rechange» de type boulons, écrous, vis, rondelles, tiges filetées, pour les besoins de maintenance des centrales nucléaires françaises.

Il s’agit de matériel standard normé ou de matériel sur plan mais sans requis de qualification particulier.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Articles standards suivant normes

Lot No: A
II.2.2)
Additional CPV code(s)
44531510
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRF32
Main site or place of performance:
Site EDF — Plateforme logistique de Velaines

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot est constitué d'environ 345 références.

Le marché est établi pour une période de 60 mois (24 mois fermes et 3 x 12 mois optionnels).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Période ferme: 24 mois.

3 options de durée de 12 mois chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II 2.7 comprend l’option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Un seul attributaire par lot, néanmoins, il n'est pas interdit que l’attributaire soit le même pour les 2 lots si tous les critères d’attribution sont respectés.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Articles sur plan

Lot No: B
II.2.2)
Additional CPV code(s)
44531510
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRF32
Main site or place of performance:
Site EDF — Plateforme logistique de Velaines

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot est constitué d'environ 145 références sur plan de boulons, écrous, vis, rondelles, tiges filetées, etc...

Le marché est établi pour une période de 60 mois (24 mois fermes et 3 x 12 mois optionnels).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Période ferme: 24 mois

3 options de durée de 12 mois chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II 2.7 comprend l’option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Un seul attributaire par lot, néanmoins, il n'est pas interdit que l’attributaire soit le même pour les 2 lots si tous les critères d’attribution sont respectés.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
«Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.»

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices.

Disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Chaque candidat doit disposer d'un chiffre d'affaire moyenné sur les 3 dernières années supérieur à 2 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les critères d’aptitude pour les 2 lots, «Lot A Matériels standards» et «Lot B Matériels sur plan» sont les suivants:

— système qualité — Certification ISO 9001 ou équivalence — Présentation du certificat requise,

— que l’activité majeure soit la fabrication ou la distribution de visserie/boulonnerie — Présentation de justificatifs attestant de cette activité requise.

Critère complémentaire pour le lot B «Matériel sur plan»:

— le candidat devra justifier d’un bureau d’étude dans l'entreprise — Présentation de l'organigramme requise,

— le candidat devra justifier d'un service qualité dans l'entreprise — Présentation de l'organigramme requise.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. «Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement 4/5.

Ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.»

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/03/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats EDF.

Demande d'information RFI nº RFx 053407 et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-enregistreront en remplissant un formulaire qui est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «nouveaux fournisseurs» «se référencer». La consultation sera effectuée par e-tender.

Via le portail achats électronique d'EDF https://pha.edf.com. Pour accéder à la demande d'information (RFI), se connecter sur https://pha.edf.com. Puis, à la page d'accueil du site, cliquer sur «demandes d'information» puis sur «demandes d'informations accessibles à tous». Sélectionner la demande d'information et cliquer sur «j'accepte» puis sur «ajouter à mes demandes d'informations» et confirmer pour tout renseignement concernant le portail, veuillez contacter Ivalua par téléphone au (+33) 184770026 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00 ou par courrier électronique à

supportedf@ivalua.com.

Les candidats peuvent poser les questions liés à cet avis en utilisant la messagerie du portail achats EDF.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/02/2018


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