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Procurement Notice Details

Telemetry surveillance system [vibration monitoring system for rotating machines]
France

Purchaser: EDF SA

27/02/2018 S40 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris la Défense: Telemetry surveillance system

2018/S 040-088293

Contract notice – utilities

Supplies

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF — PB6, 20 place de la Défense
Paris la Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications — Mme Diana ESTEVES
Telephone: +33 156652542
E-mail: diana.esteves@edf.fr
NUTS code: FR1
Internet address(es):

Main address: www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture d’une solution pour la surveillance vibratoire des machines tournantes

II.1.2)
Main CPV code
32441100
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Fourniture d’une solution pour la surveillance vibratoire des machines tournantes.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
48100000
72220000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
EDF s’est engagée depuis de nombreuses années dans la maintenance conditionnelle des machines tournantes qui s’appuie sur une surveillance vibratoire. L’outil de collecte des vibrations actuellement utilisé sur le parc nucléaire permet d’assurer l’exploitation et la maintenance du système d’acquisition et d’analyse des mesures vibratoires sur les machines tournantes auxiliaires et des groupes électrogènes de secours du parc nucléaire français d’EDF. Ce système est constitué d’un logiciel permettant de construire les rondes de mesures et d’en analyser les résultats, et de collecteurs permettant de réaliser les mesures sur les matériels. Les mesures vibratoires réalisées avec ce système sont réalisées en application de prescriptifs de classe 3 issus du chapitre IX des RGE, d’une part, et des PBMP/RNM, d’autre part. Ces contrôles sont réglementaires au titre du RGE.

Aujourd'hui, les collecteurs utilisés actuellement sont obsolètes et les mesures vibratoires sont indispensables pour valider le respect des critères RGE 9. Le remplacement de ces collecteurs est donc nécessaire, c’est donc le but de cette mise en concurrence: l’objet de celle-ci sera de disposer d’une solution intégrée avec la fourniture des équipements tels que les collecteurs et une solution logicielle pour exploiter les données avec la maintenance associée à cette solution.

La solution matérielle et progicielle doit réaliser et analyser les mesures vibratoires des machines tournantes. Elle inclura:

— la fourniture des collecteurs de mesure vibratoire, leur entretien et l’achat de consommable,

— les droits d’utilisation de la solution progicielle installée sur les serveurs d’EDF ainsi que la maintenance et le support associés,

— l’accompagnement à l’intégration dans le SI de la solution progiciel,

— le support technique du matériel acquis,

— les actions de formation nécessaires à la prise en main de la solution (technique et informatique),

— l’accompagnement à la reprise des données de l’outil actuellement utilisé.

L'expression de besoin est mise à disposition à titre indicatif à l'URL mentionné dans la section I.3.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options de durée: durée du marché de 5 ans fermes et 3 périodes optionnelles de 1 an maximum.

.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
La valeur renseignée en rubrique II.2.6 «valeur estimée» n'est pas la valeur estimée du marché.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Pour chaque périmètre technique:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans le fichier Excel «RFx_053572_Cadre_Reponse_Candidature_Suivi_Vibr.xlsx» disponible dans le portail Achats (cf section VI.3) du présent avis de marché) sous la référence RFX_053572.

Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFx_053572_Cadre_Reponse_Candidature_Suivi_Vibr.xlsx», disponible dans le portail Achats (cf section VI.3) du présent avis sous la référence RFX_053572.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Justifier d'avoir un chiffre d'affaires 2017 minimal de:4 400 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Pour chaque périmètre technique:

Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFx_053572_Cadre_Reponse_Candidature_Suivi_Vibr.xlsx», disponible dans le portail Achats (cf section VI.3) du présent avis sous la référence RFX_053572.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Critères d'aptitudes éliminatoires techniques (réponse éliminatoire = non):

— le candidat possède une technologie de collecteur de vibration qui sera disponible en avril 2018,

— le collecteur proposé par le candidat peut faire de l'acquisition de mesure temporelle, spectrale et d'enveloppe,

— l'interface de la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat et l'ensemble de la documentation fonctionnelle et technique sont disponibles en langue française,

— la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat possède un progiciel permettant de faire du post-traitement vibratoire et du suivi de tendance,

— le candidat est en capacité d'assurer la maintenance et le support de sa solution de suivi des vibrations des machines tournantes et l'entretien des collecteurs sur la durée du marché,

— le candidat est en capacité d'assurer ses prestations de support et de maintenance en langue française pendant la durée du marché,

— le candidat possède une structure permettant la formation du personnel de l'entreprise ainsi que ses prestataires dans ses locaux ou dans ceux de l'entreprise,

— le candidat assure un support d'expertise en français à l'intégration de sa solution dans le SI de l'entreprise,

— la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat fonctionne avec un poste de travail sous Windows 10 et le navigateur (Firefox ou IE 11) n’utilise pas d’extension (plug-in).

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements solidaires.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23 juillet 2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/03/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Numéro de référence: Tender_196166 / RFx_053572.

Importants:

— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,

— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information rfx_053572 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com, après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33)1 84 77 00 26 (France et international) du lundi au vendredi de 08:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com.

Pour accéder à la demande d'informations RFX 053572:

— se connecter sur https://pha.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX 053572,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,

— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX,

— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,

— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement,

— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / co-traitants,

— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,

— si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de Mme Diana ESTEVES, Tour EDF PB6 — Direction des achats informatiques et Telecoms, 20 place de la Défense, 92050 Paris la Défense Cedex) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un CD-ROM, DVD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas-là, les candidats pourront demander au préalable le ou les fichier «RFx_053572_Cadre_Reponse_Candidature_Suivi_Vibr.xlsx» en envoyant un courrier électronique à l'adresse électronique diana.esteves@edf.fr.

— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format PDF.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
23/02/2018


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