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Procurement Notice Details
Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting [electrostatic quadrupoles]
Darmstadt, Germany
Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
27/02/2018 S40 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
2018/S 040-087034
Contract notice
Supplies
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Telephone: +49 6159711998
E-mail: proekf37@gsi.de
Fax: +49 6159713983
NUTS code: DE711
Internet address(es):
Main address: http://www.gsi.de
I.2)
Joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYW3
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYW3
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Forschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschungseinrichtung
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Elektrostatische Quadrupole
Reference number: 37/50042957
II.1.2)
Main CPV code
31000000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Elektrostatische Quadrupole.
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31640000
31670000
42000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRD11
Main site or place of performance:
Grand Accélérateur National d'Ions Lourds, Bd Henri Becquerel, 14076, Caen, Frankreich.
II.2.4)
Description of the procurement:
Im Rahmen des SPIRAL2 Projekt wird eine Einrichtung für die Erzeugung von exotischen Kernen mit großem Anteil an Protonen und Neutronen bei einer Vielzahl von Massen. Ein supraleitender linearer Beschleuniger (LINAC) wurde gebaut und wird einen starken stabilen Ionenstrahl liefern. Targets aus unterschiedlichen Werkstoffen werden mit deisem Ionenstrahl für Grundforschung in der Kernphysik und interdisziplinäre Forschung beschossen. Durch die induzierte Reaktionen (Spaltung, Fusion, etc.) werden große Mengen von exotischen Kernen erzeugt.
Die Anlage befindet sich im Gelände von von GANIL (National large heavy ion Accelerator) in Caen, Frankreich. Der Beschleuniger und zwei Experimenten sind bereits gebaut und befinden sich in Inbetriebnahme.
Die SPIRAL 2-DESIR (Disintegration, Excitation and Storage of Radioactive Ions) Einrichtung wird der erzeugten Ionenstrahl von Spiral2-S3 oder von der bereits existierende Anlage Spiral1 zu den Experimenten führen. In der Strahlführung werden elektrostatischen Quadrupole eingesetzt.
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 10
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Maximum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option: Entwicklung, Herstellung und Abnahme von weiteren 59 Quadrupolen.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen zur Eignungsprüfung (Dokumentenname: Eignung.rar).
Wertung: Ausschlusskriterium.
Nachweis mittels:
GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB.
GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG.
GSI-Formblatt Prüfung Leistungsfähigkeit und Fachkunde.
Details zur Wertung:
Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Vergabestelle ein Auszug aus dem Bewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens erfolgen.
Hinweis:
Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
Einzureichende Unterlagen:
— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc,
— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Ausschlusskriterium.
Nachweis mittels:
GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und leistungsbezogenen Umsatz).
GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung.
GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht.
Details zur Wertung:
Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,
— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Graduell (Wertspanne: 0 Punkte (schlechtester Wert) bis 100 Punkte (bester Wert)).
Nachweis mittels:
GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen).
GSI-Formblatt Prüfung Leistungsfähigkeit.
Details zur Wertung:
Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
1) Referenzen
— wie viele vergleichbare Komponenten wurden vom Bieter bislang installiert,
— welche konkreten Spezifikationen hatten diese Komponenten.
2. Leistungsfähigkeit
— muss zu 100 % entsprechend erfüllt sein, damit eine Eignung im Punkt "Prüfung der Leistungsfähigkeit" gegeben ist. Alle von der Fachabteilung gewünschten Zertifizierungen sind als Kopie dem Angebot beizulegen.
Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
Einzureichende Unterlagen:
— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung),
— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten,
— Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikationsprofile der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen, mit Nachweisen für ein hohes Maß an innerer Unabhängigkeit und unternehmerischem Denken sowie Nachweisen für Umfangreiche Erfahrung im Aufbau, der Strukturierung und der erfolgreichen Organisation und Führung großer.
Teams.
— Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der auf dem GSI Formblatt "Leistungsfähigkeit und Fachkunde" abgefragten Daten sowie Belegung der Daten,
— Formblatt Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben,
— Formblatt Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Schweißer- und ISO 9001- Zertifizierung.
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/03/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 29/03/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 1-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen.
Weiter kann man die Angebotsunterlagen elektronisch via www.dtvp.de einreichen.
Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.
Die Vergabestelle wird im Ausschreibungsverfahren die Anzahl der Bewerber/Bieter wie folgt reduzieren:
3 besten Angebote werden zur Verhandlung eingeladen
Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYW3.
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel.
"Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
26/02/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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