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Procurement Notice Details

Command and control system [refurbishment of automatic coupling systems, synchronization systems]
France

Purchaser: EDF SA (DA — AAI Val de Loire)

28/02/2018 S41 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Tours: Command and control system

2018/S 041-090687

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA (DA — AAI Val de Loire)
8 rue de Bouteville
Tours Cedex 3
37204
France
Contact person: EDF — DA – AAI Val de Loire – Cédric Coutier
Telephone: +33 218375134
E-mail: cedric.coutier@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Rénovation des synchrocoupleurs du palier CP2

Reference number: C4527C0190
II.1.2)
Main CPV code
42961000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Remplacement des synchrocoupleurs installés sur les tranches nucléaires 900 MW suivantes:

— Saint-Laurent B2,

— Chinon B1 et B2,

— Cruas 1, 2, 3 et 4,

— Saint-Laurent B1 (en option).

Le marché comprend les études, la fourniture des équipements et logiciels, l’installation sur site (y compris la dépose des équipements actuels et les adaptations nécessaires sur l’installation), et les essais sur sites pour l’ensemble des tranches concernées.

Une session de formation sur les 3 sites sera également demandée.

Une description plus détaillée est disponible dans le RFI référencé: RFx_052604 sur le portail achats https://pha.edf.com

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31200000
31161900
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Centres nucléaires de production électrique (CNPE) des sites de Saint-Laurent des Eaux, de Cruas et de Chinon.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations sont les suivantes (7 tranches en ferme + 1 optionnelle):

* Études comprenant notamment:

— l’installation et le raccordement des nouveaux matériels,

— la configuration des nouveaux matériels,

— la définition des essais à réaliser en usine et sur site,

— la planification des activités, la gestion des intervenants et des interfaces, la gestion du chantier de réalisation sur site et les analyses de risques.

* Fourniture du système conçu pour réaliser de façon automatique le couplage de la tranche sur le réseau.

Pour cela, le système devra disposer de 2 voies redondantes et élaborer automatiquement les ordres permettant de remplir les conditions de couplage:

— égalisation de la valeur de tension stator alternateur sur celle du réseau (au rapport de transformation près du TP) pour respecter les contraintes d’écart sur les valeurs des tensions, par des ordres tout ou rien «plus excitation» / «moins excitation» envoyés à la régulation de tension,

— égalisation de la fréquence de la tension stator sur celle du réseau et mise en phase de la tension stator avec la tension réseau, pour respecter les contraintes sur les écarts de fréquence et de phase, par des ordres tout ou rien «plus vite» / «moins vite» envoyés à la régulation de vitesse turbine.

Le système doit disposer impérativement d’un haut niveau de fiabilité de l’ordre de couplage et d’un haut niveau de disponibilité de la fonction de couplage automatique.

Le système doit disposer de 2 jeux de paramétrage indépendants permettant de gérer 2 organes de couplage différents.

* Installation / montage des équipements (y compris la dépose de l'existant et les travaux d'adaptation mécanique du châssis de l’armoire existante).

* Vérifications et essais sur site comprennent notamment:

— les vérifications et essais à l’arrêt: les essais préliminaires, les essais intrinsèques, les essais d’ensembles,

— les vérifications et essais avant et au moment du couplage de la tranche,

— pour chaque couplage, la mise en place d’une organisation avec notamment une astreinte ingénierie afin de parer le plus rapidement possible aux éventuels aléas.

* Documentation.

* Formation des équipes sur site (1 formation / site).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Le marché comprend une option de prolongation d’une durée de 1 an.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
-.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
— option 1: remplacement du synchrocoupleur de Saint-Laurent B1 (hors études et formation qui relèvent de la part ferme du marché),

— option 2: prolongation d’une durée de 1 an du marché.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le chiffre d'affaires annuel moyen du candidat durant les 3 dernières années devra être supérieur à 1 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les capacités techniques et professionnelles sont précisées dans le RFi référencé RFx_052604 accessible depuis le portail achats: https://pha.edf.com

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Financement par les ressources propres de l'entité adjudicatrice.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres est désigné comme mandataire.

Il coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (GME «conjoint»).

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 26/03/2018
Local time: 14:30
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Le candidat accepte l'application des pièces contractuelles administratives et techniques utilisées par EDF pour ses marchés, notamment les documents suivants:

— Conditions générales d’achat (CGA),

— Normes sur les systèmes qualité: NF EN ISO 9001 (ou équivalent), et compléments EDF (SGAQ, NTAQ 07-0403, NT 85/114, …),

— cahiers des charges d'EDF (CSCT ou CCTP, CST, CRT, CCTG, à).

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apportés.

Le candidat doit remettre l’ensemble des documents constituant le dossier de candidature au présent avis sous forme électronique (impérativement dans portail achats EDF), transmise au correspondant précisé au paragraphe I.1.

Les dossiers de candidature des entreprises intéressées devront être téléchargés sur la plate-forme d’achats électronique d’électricité de France à travers la demande d’information référencée RFx_052604 (visible côté fournisseur dans l'onglet nommé «demandes d'informations accessibles par tous», puis pour se porter candidat, le fournisseur doit cliquer sur «ajouter à mes demandes d'information»). Le candidat doit télécharger les dossiers de candidature des entreprises intéressées sous forme électronique (impérativement dans portail achats EDF).

L’entreprise intéressée souhaitant faire acte de candidature et n’étant pas inscrite à portail achats EDF, devra s’y enregistrer.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

La consultation sera lancée par le portail achats.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055 Paris Cedex 01
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055 Paris Cedex 01
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
26/02/2018


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