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Procurement Notice Details

Systems and technical consultancy services [project management, technical support, maintenance of applications/software etc]
France

Purchaser: EDF SA

02/03/2018 S43 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris: Systems and technical consultancy services

2018/S 043-094797

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats informatique et télécoms, Tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats informatique et télécoms — Mme Géraldine Martelle
Telephone: +33 156650572
E-mail: geraldine.martelle@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché pour l’appui à la MOA DPNT et de MCO des applicatifs

II.1.2)
Main CPV code
72220000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L’objet du marché concerne le renouvellement de la prestation d’appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’information (SI) gestion finances des métiers de la production et de l’ingénierie d’EDF. Les activités couvrent l’appui à la MOA SI de la Direction gestion finances de la Direction de la production nucléaire et thermique (DPNT), le Maintien en condition opérationnelle (MCO) de plusieurs applicatifs tel que AERO (outil de reportings de données SAP) et EDEN (calculateur de coût économique), l’assistance aux utilisateurs pour les applicatifs AERO, EDEN et Gardian (gestion d’habilitations SAP), ainsi que l’appui et conseil sur le domaine Habilitations gestion finances achats et stocks.

Il est également prévu une prestation d’appui dans le cadre de chantiers spécifiques sur différents domaines tel que la mise en place d’un nouvel applicatif ou un besoin complémentaires en lien avec SAP.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations attendues couvrent la conception, la réalisation, la recette et les évolutions d’outils applicatifs dont la MOA SI DPNT assure la maîtrise d’ouvrage. Elles couvrent également l’adaptation à nos métiers des principes de gestion du Groupe EDF et des référentiels associés, l’assistance aux utilisateurs en cas de déploiement d’un nouvel applicatif ainsi qu’en mode pérenne.

Ces prestations comprennent:

— la relation avec l’exploitant, le suivi de l’activité, les formations,

— la relation avec les équipes chargées de la maintenance fonctionnelle (suivi des anomalies, suivi des évolutions, suivi des interfaces),

— la rédaction des évolutions exprimés par les entités (compréhension des besoins, rédaction des cahiers des charges, recettes fonctionnelles),

— la veille technique et fonctionnelle (anticipation des impacts liés aux évolutions des autres éléments des SI interfacés avec nos outils),

— l’appui à l’animation de différents comités et réseaux,

— l’accompagnement et l’assistance aux utilisateurs,

— la formation aux outils applicatifs.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 2 options de durée de 12 mois chacune à l'issue de la période ferme de 3 ans. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'Ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat devra fournir les informations suivantes: extrait K bis ou, à défaut d'obligation d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés, un document équivalent.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
1. Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des deux derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

2. Le candidat indiquera en millions d'euro son chiffre d'affaires de l'année sur les 2 derniers exercices (2015 et 2016)

Minimum level(s) of standards possibly required:
— fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les deux dernières années,

— un chiffre d'affaires annuel minimal de 2 700 000 EUR est exigé sur les 2 dernières années.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
1. le candidat indiquera s’il a des compétences fonctionnelles sur la technologie SAP (module MMA, MMS, CO, FI et PS) et précisera/justifiera sa réponse?

2. le candidat indiquera s’il a des compétences technico-fonctionnelles sur la solution BI SAP et précisera/justifiera sa réponse?

3. le candidat est-il en capacité d’assurer la continuité de service sur les plages horaires attendues:

— 5 jours sur 7 du lundi au vendredi?

— 9:00 12:00 – 14:00 18:00?

4. Le candidat est-il en capacité de délivrer les documents, objet du marché, en langue française par défaut?

5. Le candidat démontrera sa compétence/capacité à faire de la conduite du changement dans les domaines SI Métiers. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires et récentes (méthode, outils utilisés, communication, organisation, etc…);

6. Le candidat devra être en mesure de démontrer des compétences dans au moins une des méthodes du mode «Agile». Il justifiera sa réponse au travers d’attestation de certification ou par tout moyen y compris des références à des prestations similaires et récentes;

7. Un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) a-t-il été nommé dans votre entreprise, sinon, le sera-t-il au plus tard le 25.5.18?

8. Une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD a-t-elle été mise en place et rendue opérationnelle (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2108, et mesure régulière de leur avancement) ?

Minimum level(s) of standards possibly required:
L'ensemble des questions posées sont des critères éliminatoires.

Les candidats ou chaque membre de groupement devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Pas de garantie financière exigée.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. Sans préjudice de l'article 50.I de l'Ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/03/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 9 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
1) toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;

2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information Rfx_053449 connectez-vous sur https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx Rfx_053449,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,

— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.

Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx);

3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats;

4) Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
28/02/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.