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Procurement Notice Details

Computer control system [maintenance/upgrading of simulators for studies (sirene and sultane)]
France

Purchaser: EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône

09/03/2018 S48 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Computer control system

2018/S 048-106372

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône
106 boulevard Vivier-Merle — CS 9341
Lyon Cedex 03
69507
France
Contact person: EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône — Mme Naïma Zohir
Telephone: +33 469654245
E-mail: naima.zohir@edf.fr
NUTS code: FRK26
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintien en condition opérationnelle de 2 simulateurs d'études: Sirène et Sultane.

Reference number: 4234
II.1.2)
Main CPV code
48151000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
La Direction technique de la DIPNN (anciennement Septen) exploite différents outils de simulation pour réaliser des études de fonctionnement d’ensemble. On peut citer principalement les montages Sultane, les configurations de simulation Sirène et l’animateur Antares. Ces outils, dont la mise en service s’est effectuée à partir de 2010 sont actuellement maintenus au moyen de différents contrats de MCO. Afin de massifier l’activité confiée, la DT a décidé de lancer, en lieu et place des contrats existants, un contrat unique pour assurer la MCO de ces outils et pour lui apporter un Appui à maîtrise d’ouvrage (AMOA) nécessaire pour l’étude ou la spécification de certaines activité.

Pour plus de détails, veuillez prendre connaissance de la note D305918002016 indice A, qui accompagne cet avis de marché et disponible dans les documents de la demande d'information sur le portail achats portant le numéro RFi_053388.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
48151000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK26
Main site or place of performance:
Lieu principal d'exécution: dans les locaux du titulaire ou dans les locaux de l'entreprise EDF (Lyon), selon la nature de l'activité et/ou les contraintes techniques.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations sont décrites dans la note D305918002016 indice A, disponible sur le portail achats EDF associée à la demande d'information de cet avis de marché, portant le numéro RFi_053388.

Cette note synthétique est établie pour accompagner l’avis de marché: maintien en condition opérationnelle de 2 simulateurs d'études: Sirène et Sultane.

Numéro de référence: 4234.

Elle présente les outils objets du futur contrat de MCO et liste les besoins identifiés, qui seront détaillés dans le cahier des charges qui accompagnera l’appel d’offres à venir.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
— option de réversibilité,

— option de durée:

—— la durée du marché comprend 3 options de prolongation de durée de 12 mois chacune (soit 3 fois 12 mois soit 36 mois en option),

—— la durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit présenter un extrait d'inscription au registre du commerce et des sociétés (K bis) (justifiant l'absence de procédure de redressement et de liquidation judiciaire), ou au répertoire des métiers ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays concerné.

Le candidat doit recenser et communiquer sur un seul document:

— nom de l'entité candidate,

— l'adresse du siège social,

— la forme juridique,

— l'objet social,

— le nº de SIRET et de SIREN (ou code DUNS pour étranger) à jour,

— le nº de RCS,

— la date d'enregistrement au RCS,

— le code NAF,

— les actionnaires de l'entreprise,

— le capital social,

— les mandataires sociaux,

— le site internet de l'entreprise,

— contact dans la société au niveau Direction (nom, prénom, téléphone),

— la convention collective dont il dépend,

— indiquer le groupe d'appartenance.

NB: en cas de groupement, fournir les documents pour chaque membre du groupement.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat fournira:

— un extrait k-bis (ou équivalent) justifiant l'absence de procédure de redressement et de liquidation judiciaire (cf. § III.1.1),

— les 3 derniers bilans financiers et comptes de résultats (exercices clos) avec indication du Chiffre d'affaires (CA) et du résultat net.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,

— le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché sur la dernière année,

— le chiffre d'affaires éventuellement réalisé avec EDF SA pour les années 2015 et 2016 et indiquer l'éventuel taux de dépendance avec EDF,

— son effectif actuel dans chaque domaine de compétence nécessaire à la réalisation des prestations,

— le turn-over des 3 dernières années,

— la liste de ses actionnaires.

NB: en cas de groupement, fournir les documents pour chaque membre du groupement.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaire annuel supérieur à 1 000 000 EUR sur les 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat devra démontrer ses capacités à maîtriser les domaines suivants, au travers d'exemples concrets:

— simulation d’un process nucléaire,

— neutronique et sa modélisation,

— thermo hydraulique, systèmes fluides et modélisations associées,

— contrôle-commande, circuits électriques et modélisations associées,

— fonctionnement normal et accidentel des réacteurs REP,

— prestations d’AMOA dans un contexte projet (assistance à la prescription technique, expertise, préparation/déroulement de recette…).

Le candidat devra démontrer ses capacités à maîtriser les domaines suivants, au travers d'exemples concrets:

— à développer et maintenir en condition opérationnelle des outils de calcul scientifique sous Linux,

— à valider des logiciels scientifiques,

— à recetter des applications de simulation, à savoir:

—— définition du plan de validation,

—— définition des cas tests de recette,

—— conduite de ces recettes,

—— établissement d’une synthèse des résultats obtenus,

—— définition des mesures correctrices,

— à utiliser des outils de simulation:

—— à des fins de formation,

—— à des fins de validation,

—— à des fins d’études.

Le candidat possédera des connaissances dans les logiciels et langages de programmation suivants et devra démontrer ses connaissances au travers d'exemples concrets:

— Fortran et C++,

— outils de compilation, de débogage et autres outils Linux,

— atelier logiciel Alices de Corys,

— atelier logiciel Aglaé de Thalès,

— logiciels et codes EDF: Cathare 2, Coccinelle.

Le candidat devra démontrer ses capacités, par la présentation de son organisation en la matière et à l’aide d’exemple à l’appui:

— à maîtriser la gestion de projets informatiques.

La candidat devra démontrer ses capacités en expliquant les méthodes de travail et l’organisation mise en place pour répondre aux besoins du client dans les délais demandés:

— à maîtriser les délais d'un projet informatique.

En particulier, si le candidat est mandataire d'un GME, il expliquera les capacités techniques ci-dessus sur lesquelles interviennent les différents membres du GME et fournira le projet de convention du GME.

Le candidat démontrera ses capacités à appliquer les règles de confidentialité industrielle et de sécurité informatique.

Le candidat devra disposer d'une organisation conforme aux normes ISO 9001, ISO 14001 ou référentiel équivalent (joindre une attestation de certification démontrant l’existence d’un système d’assurance qualité propre à satisfaire les prescriptions des normes ISO 9001, 14001 ou référentiel équivalent).

En cas de sous-traitance, le candidat démontrera sa capacité à sous-traiter et à suivre les prestations sous-traitées. Il précisera par ailleurs quelles capacités techniques, parmi celles citées ci-dessus, il envisage de sous-traiter et à quelles entreprises.

Le candidat devra disposer de ressources humaines capables de lire, comprendre et écrire le français pour la réalisation des prestations et plus particulièrement dans les domaines de l'ingénierie, de l'informatique et de la technique (une attestation est à fournir).

Le candidat a noté qu'EDF se réserve le droit de demander un dossier d'aptitude complémentaire.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
— financement sur ressources propres,

— paiement à 60 j à compter de la date d'émission de facture.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
— en cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné commendataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux,

— sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait,

— par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
La sous-traitance est limitée au rang 1 et est autorisée uniquement sur les prestations hors cœur de métier.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/04/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
— étape 1: publication de l'avis de marché et manifestation d'intérêt par les candidats sur le portail achats EDF par une réponse à la demande d'information nº RFi — 053388,

— étape 2: après examen et acceptation (ou non) des candidatures, envoi par EDF, via le portail achats, d'un dossier de consultation aux fournisseurs reconnus aptes avec règlement de consultation, projet de contrat, cahier des charges et demande de réponses.

Pour ce faire, EDF vous demande, si vous ne l'êtes pas déjà, de vous inscrire sur son portail achats (https:// pha.edf.com).

L'enregistrement est gratuit et il vous prendra moins de 10 min et doit être fait suffisamment avant la date de clôture des candidatures.

Lors de votre enregistrement sur le portail achats, vous allez saisir:

— les données entreprise,

— les coordonnées de votre administrateur de compte.

Nous attirons votre attention sur l'importance du choix de l'administrateur de compte car ce dernier, interlocuteur principal, sera en charge de gérer l'ensemble de vos profils utilisateurs.

Un seul administrateur de compte est déclaré pour un numéro SIRET. Chaque administrateur et chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe. Le mot de passe (confidentiel) est attribué par le système, il peut être modifié sur le portail achats autant de fois que l'utilisateur le souhaite. Si nécessaire, vous pouvez contacter le +33 184770026 ou support-edf@ivalua.com (prix d'un appel local).

L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité de transmettre un dossier d'examen d'aptitude complémentaire.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 bd du Palais, Paris Cedex 1
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
07/03/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.