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Procurement Notice Details
Installation services (except software) [radon surveys, consultancy, etc]
Freiberg, Germany
Purchaser: Sächsisches Oberbergamt
13/03/2018 S50 - - Services - Contract notice - Open procedure I.II.III.IV.VI. Germany-Freiberg: Installation services (except software)
2018/S 050-110805
Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Sächsisches Oberbergamt Kirchgasse 11 Freiberg 09599 Germany Contact person: Frau Marlies Fahry Telephone: +49 37313720 E-mail: Poststelle@oba.sachsen.de Fax: +49 37313729001 NUTS code: DED43 Internet address(es):
Main address: www.oba.sachsen.de
I.2) Joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe.de/unterlagen Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.4) Type of the contracting authority Regional or local authority I.5) Main activity Public order and safety Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Weiterführung eines optimierten Messprogramms zur Gewährleistung einer dauerhaften und langzeitsicheren Radonentlastung für die Bevölkerung am Standort Schneeberg
Reference number: 0452 - 2018/10 II.1.2) Main CPV code 51000000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Das Stadtgebiet von Schneeberg ist stark vom historischen Bergbau geprägt. Die Stadt entwickelte sich mit und auf dem Gebiet des Silber-, Kobalt- und Wismutbergbaus. Dieser Bergbau hinterließ eine enorme Anzahl von Tagesöffnungen und tagesnahen Grubenbauen. Den historischen Gangerzbergbau, der in mehreren Abbauepochen ab etwa 1450 insbesondere über den Stadtberg und über Neustädtel ging, öffnete die SAG Wismut im Zeitraum 1947 bis 1956 nochmals bergmännisch auf der Suche nach Uranerz. Die Auffahrungen des jüngeren Uranerzbergbaus zogen weitere Gebirgsauflockerungen nach sich. Aufgrund des bestehenden komplexen Systems von alten Grubenbauen und Bebauung auch im Zusammenhang mit bergtechnischen Arbeiten ist es erforderlich, die Radonbelastung der Bevölkerung aus den alten Grubenbauen zu erfassen, zu überwachen und mögliche Veränderungen unter Nutzung der vorliegenden langjährigen Messreihen aufzuzeigen.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) 51000000 II.2.3) Place of performance NUTS code: DED42 Main site or place of performance: Schneeberg
DE
II.2.4) Description of the procurement: Die Überwachung der Referenzobjekte erfolgt insbesondere mit den Zielen:
— Erfassen der Radonbelastungen von ausgewählten Referenzobjekten,
— Kontrolle und Erfassen von Auswirkungen bergtechnischer Arbeiten auf die Radonbelastung innerhalb der Bebauung,
— Optimierung von bergtechnischen Arbeiten und Wetterwegen zur Senkung der Radonbelastung,
— Erfassen von Basis- und Kontrolldaten für zukünftige Projekte (z. B. Wetterprojekt) und
— sachverständige Dokumentation und gutachterliche Bewertung der Radonbelastungen der Objekte unabhängig von den handelnden Bergsicherungsunternehmen zur Beweissicherung.
Das bestehende Messnetz ist künftig weiter zu betreiben. Darüber hinaus sind an ausgewählten Punkten bzw. Objekten quartalsweise Freiluftmessungen, monatlich Wettermessungen an ausgewählten Austritts- bzw. Tagesöffnungen und quartalsweise untertägige Wettermessungen und Kontrollen der Hauptwetterwege auszuführen.
Aufgabenstellung:
1. Messnetz
Messungen: Rn-222-Konzentrationen (Bq/m3) und äußere atmosphärische Verhältnisse (T)
Messgerät: Festkörperkernspurdetektoren (FKSD) der Firma ALTRAC
Anzahl der Objekte: 105
Messintervall: monatlich
Die Messpunkte befinden sich in Kellern von 105 Wohngebäuden in Schneeberg, die repräsentativ über das Stadtgebiet von Schneeberg verteilt sind. Die Objekte unterscheiden sich nach drei Arten (direkte altbergbauliche Beeinflussung, indirekte altbergbauliche Beeinflussung, keine altbergbaulichen Beeinflussung).
2. Erfassung der Rn-222-Konzentrationen in der Freiluft
Messungen: Rn-222-Konzentrationen (Bq/m3) und äußere atmosphärische Verhältnisse (T)
Messgerät: Festkörperkernspurdetektoren (FKSD) der Firma ALTRAC
Anzahl der Objekte: 10
Messintervall: quartalsweise
Inhaltlicher Bestandteil ist ebenso die Lieferung, Auslegung, Einsammeln und Auswertung der FKSD. Soweit Betretungserlaubnisse notwendig werden, sind diese einzuholen und der Aufwand hier einzuplanen.
3. Wettermessungen an Austrittsöffnungen
Messungen: Volumenstrom (m3/min), Wetterrichtung (ein- oder ausziehend),
Äußere atmosphärische Verhältnisse (T)
Anzahl der Objekte: 6
Messintervall: monatlich
Tagesöffnungen: Gegebenenfalls ist eine Anpassung der Objektliste erforderlich, soweit andere Tagesöffnungen relevant oder andere verschlossen werden. Für die Angebotserstellung ist von diesen Tagesöffnungen auszugehen. Soweit Betretungserlaubnisse notwendig werden, sind diese einzuholen und der Aufwand hier einzuplanen.
4. Untertägige Messungen
Messungen: Rn-222-Konzentrationen (Bq/m3) und äußere atmosphärische Verhältnisse (T).
Messgerät: Festkörperkernspurdetektoren (FKSD) der Firma ALTRAC in passiven Diffusionskammern
Anzahl der Objekte: 6
Messintervall: quartalsweise
5. Kontrolle der Wetterwege
Messungen:
— Wetterrichtung,
— Wettergeschwindigkeit (m/min),
— Wetterquerschnitt (m2),
— Wettermenge (m3/min),
— Rn-222-Konzentration (Bq/m3),
— Rn-Folgeprodukt-Konzentration (Bq/m3 EEC / MeV/cm3),
— Gleichgewichtsfaktor,
— untertägige atmosphärische Verhältnisse (T).
Intervall: quartalsweise (Kontrolle und Befahrung).
6. Berichterstattung
Die Berichterstattung hat jährlich zu erfolgen. Innerhalb des Berichtes sind alle Messwerte dar-zustellen, auszuwerten und zu diskutieren. Die jährlichen Messungen sind mit den vorangegangenen Daten zu vergleichen und Tendenzen festzustellen. Die Jahresberichte sind 3-fach (analog und digital) an den Auftraggeber zu übergeben. Für das Berichtsjahr 2018 sind die Daten des bisherigen Auftragnehmers zu übernehmen und in den Bericht lückenlos einzuarbeiten. Der Auftraggeber übersendet ein Exemplar an das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) und ein Exemplar an den Projektträger für die Wismut-Altstandorte.
7. Kooperation
In diese Position sind die zu erwartenden Aufwendungen des Auftragnehmers für die Kooperation mit dem Projektträger / AMS der Wismut GmbH die Bearbeitung von Rückfragen / Erläuterungen durch das LfULG pauschal zu kalkulieren.
II.2.5) Award criteria Criteria below Quality criterion - Name: Plausibilität des methodischen Ansatzes zur Umsetzung der Aufgabenstellung / Weighting: 15 Quality criterion - Name: Darstellung Projektmanagement bezogen auf die zu vergebende Leistung / Weighting: 25 Price - Weighting: 60 II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/06/2018 End: 30/11/2019 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Option der Verlängerung von jeweils einem Jahr nach dem 30.11.2019
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — Eintragung in das geltende Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaate,
— Nachweis der Fachkunde im Strahlenschutz nach den geltenden Regelungen im Mitgliedstaat des Bieters.
III.1.2) Economic and financial standing Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 19/04/2018 Local time: 11:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 19/04/2018 Local time: 11:00 Place: Sächsisches Oberbergamt
Kirchgasse 11
09599 Freiberg
Information about authorised persons and opening procedure: Keine Bieter zugelassen.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Erste Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 20 Leipzig 04107 Germany E-mail: Vergabekammer@lds.sachsen.de VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 09/03/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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