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Procurement Notice Details

Tables, cupboards, desk and bookcases [furniture for control rooms]
France

Purchaser: EDF SA

23/03/2018 S58 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Tables, cupboards, desk and bookcases

2018/S 058-128971

Contract notice – utilities

Supplies

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
EDF SA Direction des achats Groupe, DATP Agence Tertiaire Sud, 106 Boulevard Vivier Merle - CS 93411, 69507 Lyon Cedex 03
Lyon
69507
France
Contact person: Mr Fleutelot
Telephone: +33 469655253
E-mail: christian.fleutelot@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Mobilier sur-mesure pour 8 salles de commande (SdC) pour 4 CNPE (Centre nucléaire de production d'électricité).

II.1.2)
Main CPV code
39120000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Dépose ancien mobilier puis fabrication, livraison et installation du nouveau mobilier pour 2 salles de commande (SDC) pour chacun des CNPE suivants: Belleville/Loire, Nogent/Seine, Golfech et Cattenom dont 2 SDC en option (Golfech 2 et Cattenom 4).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Mobilier pour 3 salles de commande des CNPE de Belleville 1&2 et Golfech 1.

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
39121000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Belleville/Loire et Golfech.

II.2.4)
Description of the procurement:
Achat:

Dépose ancien mobilier puis fabrication, livraison et installation du nouveau mobilier pour 3 salles de commande des CNPE de Belleville (tranches 1&2) et Golfech (tranche 1).

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Durée de chantier sur site CNPE réduite / Weighting: 1,5 %
Quality criterion - Name: Expérience similaire et réussie en CNPE ou expérience industrielle similaire ou capacité organisationnelle de pouvoir traiter le sujet d'achat et en faire la démonstration. / Weighting: 0,5 %
Price - Weighting: 98 %
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2018
End: 29/02/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— Taux de dépendance économique < 25 % donc CA réalisé avec EDF en 2017 < 25 % du CA total.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Une 4ème tranche pourra être réalisée pour la SdC du CNPE de Golfech 2. La durée indiquée en II.2.7 inclut la durée optionnelle pour cette 4ème tranche (prévision second semestre 2023, premier semestre 2024).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Mobilier pour 3 salles de commande pour les CNPE de Nogent 1&2 et Cattenom 3.

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
39121000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Nogent/Seine — Cattenom.

II.2.4)
Description of the procurement:
Achat:

Dépose ancien mobilier puis fabrication, livraison et installation du mobilier pour les salles de commande pour chacun des CNPE cités.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Durée de chantier sur site CNPE réduite / Weighting: 1,5 %
Quality criterion - Name: Expérience similaire et réussie en CNPE ou expérience industrielle similaire ou capacité organisationnelle de pouvoir traiter le sujet d'achat et en faire la démonstration. / Weighting: 0,5 %
Price - Weighting: 98 %
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/11/2018
End: 30/04/2023
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Taux de dépendance économique < 25 % donc CA réalisé avec EDF en 2017 < 25 % du CA total.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le mobilier d'une 4ième salle de commande pourra être commandé pour la tranche 4 du CNPE de Cattenom. La durée indiquée en II.2.7 inclut la durée optionnelle pour cette 4ième tranche (prévision second semestre 2022, premier semestre 2023).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Cette déclaration est à mettre en ligne sur le portail achat d'EDF via l'adresse suivante: https://pha.edf.com en répondant à la RFI 053057.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Le candidat doit être à jour vis-à-vis de la réglementation française en matière de fiscalité, recrutement, environnement et fournir les attestations.

Ces informations sont à mettre en ligne sur le portail achat d'EDF via l'adresse suivante: https://pha.edf.com en répondant à la RFI 053057.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— CA 2016 (ou 2017 si publié) > 600 000 EUR,

— Entreprise existante depuis au moins 2 ans.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Capacités humaines et techniques:

Ratio CDD ou intérimaires/CDI < 25 % (fournir justificatif).

Le mobilier de bureau sur-mesure constitue le cœur de métier du soumissionnaire (pourcentage CA mobilier de bureau sur-mesure > 50 % CA total).

Fabrication du mobilier sur-mesure en usine afin de le livrer monté, prêt à être installé (pas de fabrication sur site).

Production et installation de mobilier de bureau sur-mesure en 2017 > 3 (fournir les références).

Nombre de salariés susceptibles d’intervenir simultanément sur site supérieur ou égal à 3 par lot afin d’assurer la prestation sans solliciter d’aide ponctuelle d’agents du site.

Capacité Qualité:

Certification ISO 9001 ou équivalent.

Certification ISO 18001 ou MASE ou équivalent.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture sous réserve que celle-ci soit reconnue bonne à payer.

Possibilité de payer un acompte de 30 % au moment de la réalisation du mobilier en usine.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Information à renseigner via l'adresse suivante: https://pha.edf.com en répondant à la RFI 053057.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/04/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 09/04/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt pour répondre à cet avis de marché en se connectant sur le portail achats (https://pha.edf.com) et en répondant à la RFI 053057 Mobilier 8 SdC pour 4 CNPE.

La consultation sera lancée dans le portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais 75055 Paris cedex 01
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Greffe du tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais, 75055 Paris cedex 01
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
22/03/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.