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Procurement Notice Details
Accommodation, building and window cleaning services [cleaning services]
Germany
Purchaser: Deutsches Elektronen-Synchrotron
30/03/2018 S63 - - Services - Contract notice - Open procedure I.II.III.IV.VI. Germany-Zeuthen: Accommodation, building and window cleaning services
2018/S 063-140011
Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Deutsches Elektronen-Synchrotron Platanenallee 6 Zeuthen 15738 Germany Contact person: V4Z Falk Mende Telephone: +49 3376277219 E-mail: falk.mende@desy.de Fax: +49 3376277319 NUTS code: DE406 Internet address(es):
Main address: www.desy.de
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted to the following address: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 Hamburg 22607 Germany Contact person: V4 Warenwirtschaft SK Telephone: +49 4089982480 E-mail: warenwirtschaft.sk@desy.de Fax: +49 4089984009 NUTS code: DE600 Internet address(es):
Main address: www.desy.de
I.4) Type of the contracting authority Other type: Forschung I.5) Main activity Other activity: Stiftung bürgerlichen Rechts Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen
Reference number: EO004-18 II.1.2) Main CPV code 90911000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen.
Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen von 10 888,96 m2 Reinigungsfläche sowie die Durchführung der Reinigung von Gästezimmern und –Wohnungen inklusive Gästeküchen und Nebenräumen. Des Weiteren die Leistung von Glas und Fensterrahmen Reinigungen auf dem Campus.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots II.2) Description II.2.1) Title: Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen
Lot No: 1 II.2.2) Additional CPV code(s) 90911200 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE406 Main site or place of performance: 15738 Zeuthen
II.2.4) Description of the procurement: Reinigung von Gebäuden, Werkstätten, Kantine, Gästezimmern/-wohnungen inkl. Wäschetausch, Tausch von Schmutzfangmatten mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in days: 12 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen
Lot No: 2 II.2.2) Additional CPV code(s) 90911200 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE406 Main site or place of performance: 15738 Zeuthen
II.2.4) Description of the procurement: Reinigung von Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung von Teilfassaden mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in days: 12 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,
— Eigenerklärung, dass keine Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO vorliegen,
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt,
— Eigenerklärung, dass in diesem Vergabe-verfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben worden sind,
— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen,
— Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn gemäß dem Entsendegesetz in der neusten Fassung eingehalten wird.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: — Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,
— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die jeweils angebotene Reinigungsleistung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens,
— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung des Versicherungsumfangs und der Höchsthaftungssummen,
— Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: — Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art mit Angabe der Adresse, Ansprechpartner und des Auftragsvolumens,
— nur Lose 1: Erklärung/ Erläuterung wie kurzfristiger Reinigungsbedarf sichergestellt werden kann,
— Sicherheitsdatenblätter der zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel,
— jeweils detaillierte Darstellung zur Implementierung mit Mindestangaben zu:
a) Bedarfsermittlung Technologie,
b) Objektbezogene Schulung und Einarbeitung,
c)Zeitplan für Maßnahmen
— jeweils detaillierte Darstellung zur Objektbetreuung Regelbetrieb mit Mindestangaben zu:
a)Struktur der Objektbetreuung (wer hat welche Aufgaben.
b) Anwesenheit des Führungsteams in Stunden pro Woche bzw. Tageszeiten.
c) Objektbezogene Ablauforganisation durch Darstellung des Arbeitsablaufes in einem für das Gesamtobjekt repräsentativen Revier.
— jeweils detaillierte Darstellung zum Reinigungssystem und Reinigungstechnologie mit Mindestangaben zu:
a) Nennung der eingesetzten Reinigungsmittel und deren Anwendungsbereiche,
b) Nennung der Maschinen und Geräte und deren Anwendungsbereiche.
— jeweils detaillierte Darstellung zum objektbezogenem.
Deeskalationmanagement mit Mindestangaben zu:
a) Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung,
b) Auswertung und Rückkopplung zum Auftraggeber.
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 02/05/2018 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 29/06/2018 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 03/05/2018 Local time: 10:00 Place: Deutschen elektronen-synchrotron desy
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows Electronic invoicing will be accepted VI.3) Additional information: Dem Bieter wird dringend empfohlen sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren.
Termine können bei Frau Rückert, Tel. Duchwahlnr.: +49 33762 7-7496 vereinbart werden.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Germany VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 27/03/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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