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Procurement Notice Details
Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations [maintenance of fire dampers etc]
Germany
Purchaser: Forschungszentrum Jülich GmbH
10/04/2018 S69 - - Services - Contract notice - Open procedure I.II.III.IV.VI. Germany-Jülich: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
2018/S 069-153224
Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau- Wilhelm-Johnen-Str. Jülich 52425 Germany Contact person: Christoph Heßing Telephone: +49 2461/61-6446 E-mail: vergabe-bau@fz-juelich.de Fax: +49 2461/61-2212 NUTS code: DEA26 Internet address(es):
Main address: http://www.fz-juelich.de
Address of the buyer profile: www.fz-juelich.de/gm/DE/ausschreibungen
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E84224778 Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E84224778 Tenders or requests to participate must be submitted to the following address: Forschungszentrum Jülich GmbH, Einkauf und Materialwirtschaft, Gebäude 15.3, Raum 2047 Jülich 52425 Germany Contact person: Christoph Heßing Telephone: +49 2461/61-6446 E-mail: vergabe-bau@fz-juelich.de Fax: +49 2461/61-2212 NUTS code: DEA26 Internet address(es):
Main address: http://www.fz-juelich.de
Address of the buyer profile: www.fz-juelich.de/gm/DE/ausschreibungen
I.4) Type of the contracting authority Other type: Forschung und Entwicklung I.5) Main activity Other activity: Forschung und Entwicklung Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Zeitvertrag
Reference number: B20/42174737 II.1.2) Main CPV code 50710000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Zeitvertragsarbeiten – Brandschutzklappen
— Auftretende Mängel beseitigen,
— Anbahnende Schäden zu erkennen, zu beheben oder zu beurteilen bzw. ihr Fortschreiten gezielt weiter zu verfolgen,
— Zustand der Brandschutzklappe zu erfassen und den Sollzustand wieder herzustellen
— Auftrechterhaltung der Funktionsfähigkeit, unerwartete Ausfälle und Schäden vermeiden Es existiert eine Klassifizierung, nach der die Arbeiten an den einzelnen Brandschutzklappen nach Schwierigkeitsstufen (Erreichbarkeit, Bearbeitbarkeit etc.)eingeteilt sind.
Einfacher Schwierigkeitsgrad: 766 BSK´s Mittelschwerer Schwierigkeitsgrad: 1.633 BSK´s Hoher Schwierigkeitsgrad: 459 BSK´s
II.1.5) Estimated total value Value excluding VAT: 150 000.00 EUR II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) II.2.3) Place of performance NUTS code: DEA26 Main site or place of performance: Forschungszentrum Jülich GmbH Wilhelm-Johnen-Straße 52428 Jülich
II.2.4) Description of the procurement: — Auftretende Mängel beseitigen,
— Anbahnende Schäden zu erkennen, zu beheben oder zu beurteilen bzw. ihr Fortschreiten gezielt weiter zu verfolgen,
— Zustand der Brandschutzklappe zu erfassen und den Sollzustand wieder herzustellen,
— Auftrechterhaltung der Funktionsfähigkeit, unerwartete Ausfälle und Schäden vermeiden Es existiert eine Klassifizierung, nach der die Arbeiten an den einzelnen Brandschutzklappen nach Schwierigkeitsstufen (Erreichbarkeit, Bearbeitbarkeit etc.)eingeteilt sind.
Einfacher Schwierigkeitsgrad: 766 BSK´s Mittelschwerer Schwierigkeitsgrad: 1.633 BSK´s Hoher Schwierigkeitsgrad: 459 BSK´s
II.2.5) Award criteria Criteria below Price II.2.6) Estimated value Value excluding VAT: 150 000.00 EUR II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Start: 01/07/2018 End: 30/06/2020 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Optionale Verlängerungsoption um weitere 12 Monate
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — Genehmigung gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV),
— Genehmigung über die Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1, gemäß der Atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV), für das eingesetzte Personal Existieren die Genehmigungen gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) und/oder Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1, gemäß der Atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV), für das eingesetzte Personal bei Abgabe des Angebotes nicht, verpflichtet sich der Auftragnehmer unverzüglich, diese nach Auftragserteilung zu erlangen.
Für die Zuverlässigkeitsüberprüfung, werden die persönlichen Angaben der Personen benötigt.
Diese Zuverlässigkeitsüberprüfung wird durch das Forschungszentrum Jülich GmbH beantragt und ist für den Auftragnehmer kostenpflichtig (75 EUR/Person).
— Erklärung, dass die Arbeiten im eigenen Betrieb und mit eigenem Personal ausgeführt werden – Nachweis der Eintragung des Betriebes in die Handwerksrolle,
— Sachkundenachweis der befähigten Personen für die Überprüfung von Brandschutzklappen (Zertifikat nach VDI 6022) – Nachweis über mehrjährige Tätigkeit in Wartung und Instandsetzung von Brandschutzklappen (mindestens 3 Jahre) Referenzliste,
— Nachweis der Zulassung als Fachbetrieb nach TRGS 519 u. TRGS 521 und Sachkundenachweis der eingesetzten Mitarbeiter.
III.1.2) Economic and financial standing III.1.3) Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: — Genehmigung gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV),
— Genehmigung über die Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie, gemäß der Atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV), für das eingesetzte Personal Existieren die Genehmigungen gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) und/oder Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1, gemäß der Atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV), für das eingesetzte Personal bei Abgabe des Angebotes nicht, verpflichtet sich der Auftragnehmer unverzüglich, diese nach Auftragserteilung zu erlangen.
Für die Zuverlässigkeitsüberprüfung, werden die persönlichen Angaben der Personen benötigt.
Diese Zuverlässigkeitsüberprüfung wird durch das Forschungszentrum Jülich GmbH beantragt und ist für den Auftragnehmer kostenpflichtig (75 EUR/Person).
— Erklärung, dass die Arbeiten im eigenen Betrieb und mit eigenem Personal ausgeführt werden – Nachweis der Eintragung des Betriebes in die Handwerksrolle.
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with a single operator IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 08/05/2018 Local time: 16:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 07/07/2018 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 08/05/2018 Local time: 16:00 Information about authorised persons and opening procedure: Personen sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows Electronic ordering will be used Electronic invoicing will be accepted Electronic payment will be used VI.3) Additional information: VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammer des Bundes Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Germany Telephone: +49 228 / 9499-0 E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228/9499-163 VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen:
1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschrift vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen ist.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden soll werden vor Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert.
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Vergabekammer des Bundes Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Germany Telephone: +49 228 / 9499-0 E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228/9499-163 VI.5) Date of dispatch of this notice: 06/04/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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