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Procurement Notice Details

Mailing equipment [external logistics service provider - fair construction site]
Darmstadt, Germany

Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

10/04/2018 S69 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Mailing equipment

2018/S 069-153241

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Telephone: +49 615971-1761
E-mail: sg226@gsi.de
Fax: +49 615971-3982
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.2)
Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYTL
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYYTL
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Externer Logistikdienstleister

Reference number: 26/ Rahmenvereinbarung
II.1.2)
Main CPV code
30133000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Die Ausschreibung verfolgt den Zweck, einen geeigneten Logistik-Dienstleister für das Handling der Komponenten und Bauteile zu finden, der mit geeignetem Equipment die Entladung, die Lagerhaltung und den Transport auf die Baustelle FAIR übernimmt.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
63120000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE711
Main site or place of performance:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, 64291 Darmstadt, Logistikhalle Carl-Ziess-Straße 5, 64331 Weiterstadt, GSI Betriebshoff/Lagerhallen Messeler-Park-Straße, 64221 Darm.

II.2.4)
Description of the procurement:
Der Dienstleister muss zusätzlich in der Lage sein, die zolltechnische Abwicklung der Importe von Kooperationspartnern aus Drittländern vorzunehmen und die Organisation und Durchführung von Schwer- und Sondertransporten zu steuern. Der Dienstleister muss bei Bedarf eigene Lagerflächen im unmittelbaren Umkreis bereitstellen können.

Die Leistungen werden innerhalb eines Rahmenvertrages flexibel je nach Planungsstand und Baufortschritt der FAIR-Anlage abgerufen.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Verlängerung entspricht der Hauptleistung:

Anlieferung, Entladung, Ein- und Auslagerung, und Verbringung an definierte Bestimmungsorte (Baustelle FAIR; Teststrecke GSI; Test CERN, Kooperationspartner etc.) von Komponenten und Bauteilen.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die 5 besten Bewerber anhand der veröffentlichten Bewertung der Eignungsnachweise im Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

GSI wird die ersten indikativen Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewerten und mit den 3 besten Bieter verhandeln.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
1 Jhr Verlängerungsoption 2022 – 2023

1 Jhr Verlängerungsoption 2023 – 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen zur Eignungsprüfung.

Wertung: Ausschlusskriterium.

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB,

GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG.

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Vergabestelle ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens erfolgen.

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Ausschlusskriterium.

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und leistungsbezogenen Umsatz),

GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung,

GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht.

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies zwingend zum Ausschluss.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Graduell.

Wertspanne: 0 Punkte (schlechtester Wert) bis 10 Punkte (bester Wert)).

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen).

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben:

— durch 3 einschlägige Referenzen ist mindestens eine 10-jährige Erfahrung im Bereich der Distributions- und Transportlogistik nachzuweisen,

— durch 3 einschlägige Referenzen der letzten 5 Jahren sind Erfahrungen in der Mitwirkung und Realisierung von Großprojekten im Bereich der Industrieanlagenbau, oder ähnlich gelagerten Projekten nachzuweisen,

— der Bewerber muss über eine Lagerfläche (Mindestfläche 2 000 m2) im Umkreis von 30 km (Luftlinie)von GSI ausgehend verfügen, oder entsprechende Nachweise erbringen, dass er bis zur Beginn der Leistungserbringung über die Lagefläche verfügen kann.

Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years: Vgl. Begründung unter "Vermerke"
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/05/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 11/05/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen.

Die Sicherungskopie ist nur erforderlich als Datenträger (CD/DVD), wenn Sie Ihr Angebot postalisch einreichen.

Reichen Sie Ihr Angebot elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform ein, erübrigt sich die Kopie.

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Vertraulichkeitserklärung mit einzureichen.

Verfahrenshinweise:

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die gem. den Bewerbungsbedingungen qualifizierten Anbieter zur Abgabe eines Angebotes gesondert aufgefordert. Alle fristgerecht und formal korrekt eingereichten indikativen Angeboten werden entsprechend der bekanntgegebenen Zuschlagskriterien gewertet.

GSI wird die ersten indikativen Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewerten und mit den 3 besten Bieter verhandeln.

Am Ende der Verhandlungsrunde(n) werden die Bieter zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert. GSI wird die finalen Angebote anhand der festgelegten Zuschlagskriterien bewerten und über den Zuschlag entscheiden.

Hinweis: Im Falle der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots ist ein solches zu erstellen, welches in seiner Kalkulation eine mögliche Multirisk Versicherung außer Acht lässt. Vor der Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebots wird dieser Passus durch GSI/FAIR geklärt sein.

Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.

Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYYTL

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.pdf mit dem Titel „Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen“, die den Vergabeunterlagen beiliegt.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
06/04/2018


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