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Procurement Notice Details

Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services [heavy load transport and support]
France

Purchaser: EDF SA

11/04/2018 S70 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

2018/S 070-156009

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats tertiaires et prestations, tour EDF, 20 place de la Défense, la Défense 8
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats groupes — DATP — agence Tertiaire Sud — 106 boulevard Vivier-Merle — CS 93411, 69507 Lyon Cedex 03 — Mme Lecostey Solène
Telephone: +33 469655522
E-mail: solene.lecostey@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché pour l’organisation de transports de colis lourds en multimodal. Les prestations incluent une phase maritime ou fluvio-maritime, les colis sont en provenance ou à destination des ports français

II.1.2)
Main CPV code
63000000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Acheminement de colis lourds pour le compte d'EDF, nécessitant le recours aux voies maritimes et/ou fluviales.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
60000000
63000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Provenance ou à destination des ports français ou européens et à destination finale des Centrales de productions d'EDF (DOM compris).

II.2.4)
Description of the procurement:
L’entreprise confie au titulaire, qui accepte, les prestations relatives à l’organisation de transports de colis lourds en multimodal.

Les prestations comprennent:

— des prestations programmées ou fortuites,

— l’organisation de transports de colis lourds en multimodal.

Les prestations incluent une phase maritime ou fluvio-maritime.

Dans le cadre des prestations effectuées au titre du marché, le titulaire a l’obligation de fournir un produit et/ou service de qualité, conforme au besoin exprimé. Cette double obligation constitue une obligation de résultat.

Afin de répondre à cette obligation, le titulaire met en œuvre les moyens qu’il considère nécessaires en tant que spécialiste de la profession, dans le respect des normes en vigueur et, le cas échéant, des spécifications techniques des matériels fournis.

Ce marché vaut pour l’ensemble des unités de l’entreprise réparties sur la totalité du territoire métropolitain (y compris la Corse) et les départements d'Outre-Mer.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2018
End: 30/09/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Sans objet pour le moment.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 11
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
3 attributaires envisagés.

Critères pouvant limiter le nombre de candidats sont organisés autours de 3 thèmes:

1. organisation:

1.1. l'organisation mise en œuvre par le candidat pour assurer les prestations;

1.2. la mise en œuvre de la surveillance de la sous-traitance;

2. les capacités techniques:

2.1. la possession en propre de matériels spécifiques aux colis lourds;

2.2. le nombre de pays européens concernés par les opérations de transports en 2016 et 2017;

3. normes et réglementation:

3.1. entreprise avec norme ISO 9001 ou équivalent;

3.2. entreprise avec norme ISO 14001 ou équivalent.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
3 années fermes et 2 années en option.

— option 1: du 1.10.2021 au 30.9.2022.

— option 2: du 1.10.2022 au 30.9.2023.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le commissionnaire est en possession de la licence de commissionnaire de transport du ministère de la transition écologique et solidaire ou équivalent.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 7 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Préciser pour les années 2016 et 2017:

— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports routiers,

— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports maritime avec navire bigué,

— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports fluviaux en France,

— le nombre de transports de colis lourds supérieurs à 100 t réalisés.

En cas d'entreprise nouvelle sur le segment, l'entreprise devra démontrer sa capacité à pouvoir traiter ce genre de transports au travers d'exemples choisis.

Le candidat doit être enregistré en tant que commissionnaires de transport sur le site du ministère de la transition écologique et solidaire.

Le candidat doit être OEA Opérateur économique agréé par la douane.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports routiers > 2 ou équivalent,

— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports maritime avec navire bigué > 2 ou équivalent,

— le nombre de sous-traitants différents utilisés en transports fluviaux en France > 2 ou équivalent,

— le nombre de transports de colis lourds supérieurs à 100 t réalisés > 17 ou équivalent.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 24/04/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (https://pha.edf.com).

Le numéro de la RFI: RFx_054377.

La consultation sera lancée par le portail achats.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «nouveau fournisseur? se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
09/04/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.