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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus [metrology services]
France

14/04/2018 S73 - - Services - Contract notice - Restricted procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Arpajon: Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus

2018/S 073-162221

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Centre DAM-Ile de France DCG/SAPI/BGI/ Bâtiment U Bruyères-le-Châtel
Arpajon
91297 Cedex
France
Contact person: Jérémy Claude
Telephone: +33 169264000
E-mail: sapi.bgi@cea.fr
Fax: +33 169267009
NUTS code: FR104
Internet address(es):

Main address: www.cea.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations de métrologie, de maintenance et de soutien de parcs d’équipements de mesure multi-domaines. Les prestations font l'objet d'un lot par centre DAM

Reference number: Métrologie 2019
II.1.2)
Main CPV code
50410000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Domaines techniques concernés: électricité/magnétisme, temps/fréquence, dimensionnel, masse/poids, température/hygrométrie, pression/débit, radio-photométrie, rayonnements ionisants, acoustique/vibration, force/couple, accélération et chimie.

Prestations:

— métrologie (opérations préliminaires à caractère préventif, opération d'étalonnage ou de vérification, éventuellement des opérations d'ajustage suivies d'une nouvelle opération de vérification),

— maintenance préventive et corrective,

— soutien organisationnel (planification prévisionnelle, organisation sécurité, réception de la demande, planification unitaire, prise en charge du matériel, émission de bordereaux de sortie, suivi du matériel des actions chez le constructeur, reporting de l'avancement de la prestation, retour du matériel et mise à jour de l'état des prestations réalisées) ainsi que des prestations de gestion du parc et de logistique.

La durée est la même pour tous les lots à savoir 3 ans fermes et 1 an optionnel.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Métrologie site CESTA

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50433000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRI12
II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de confirmation métrologique et de maintenance concernant environ 1 200 appareils par an pendant 3 ans fermes et 1 an optionnel pour le site du CEA CESTA, 33 Le Barp et le site TEE, 33 Lugos à 30 km au Sud de Bordeaux.

Spécialités (par quantité de prestations décroissante): électricité-magnétisme, temps-fréquence, dimensionnel, radiométrie-photométrie, pression, masse, force, couple, température, rayonnements ionisants.

Volumétrie totale du parc: environ 5 000 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Faculté de reconduction du marché pour une durée d'1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ce lot ne concerne que les équipements détenus par le centre CEA CESTA.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Métrologie site DIF

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50433000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR104
II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de confirmation métrologique et de maintenance concernant environ 700 appareils par an pendant 3 ans fermes et 1 an optionnel pour le site du CEA DAM Île-de-France, Bruyères-le-Châtel 91297 Arpajon à 30 km au Sud de Paris.

Spécialités (par quantité de prestations décroissante): électricité-magnétisme, temps-fréquence, dimensionnel, radiométrie-photométrie, pression, accélération, acoustique, masse, force, couple, température.

Volumétrie totale du parc: environ 4 500 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Faculté de reconduction du marché pour une durée d'1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ce lot concerne les équipements détenus par le centre CEA DAM Île-de-France.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Métrologie site Valduc

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50433000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRC11
II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de confirmation métrologique et de maintenance concernant environ 450 appareils par an pendant 3 ans fermes et 1 an optionnel pour le site de Valduc (21120 Is-sur-Tille) à 45 km au Nord-Ouest de Dijon. Spécialités (par quantité de prestations décroissante): électricité-magnétisme, temps-fréquence, dimensionnel, pression, masse, force, couple, température, radiométrie-photométrie.

Volumétrie totale du parc: environ 1 000 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Faculté de reconduction du marché pour une durée d'1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ce lot concerne les équipements détenus par le centre CEA Valduc.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Métrologie site Gramat

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50433000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ25
II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de confirmation métrologique et de maintenance concernant environ 700 appareils par an pendant 3 ans fermes et 1 an optionnel pour le site de Gramat (46500 Gramat) à 43 km au Nord-Est de Cahors. Spécialités (par quantité de prestations décroissante): électricité-magnétisme, temps-fréquence, dimensionnel, pression, masse, force, couple, température, radiométrie-photométrie.

Volumétrie totale du parc: environ 5 000 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Faculté de reconduction du marché pour une durée d'1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ce lot concerne les équipements détenus par le centre CEA Gramat.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Métrologie site Le Ripault

Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50433000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRB04
II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de confirmation métrologique et de maintenance concernant environ 2 000 appareils (dont 300 balances) par an pendant 3 ans fermes et 1 an optionnel pour le site du Ripault (37260 Monts) à 15 km au Sud de Tours.

Spécialités (par quantité de prestations décroissante): dimensionnel, pression, masse, force, couple, température-hygrométrie, électricité-Magnétisme, rayonnements-ionisant, temps-fréquence, radiométrie-photométrie, chimie.

Volumétrie totale du parc: environ 2 500 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Faculté de reconduction du marché pour une durée d'1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ce lot concerne les équipements détenus par le centre CEA Le Ripault.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1/ présentation des candidatures:

Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent,

— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Les formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat,

— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.

— pour information, les attestations de régularité fiscales et sociales.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr.

Il est interdit de cumuler les candidatures:

— en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire,

— en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre;

2/ les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables;

3/ conditions particulières d’exécution du marché

Ce marché est un marché «Secret défense — SD» au sens de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l’instruction générale interministérielle no 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Ce marché donne accès à des informations classifiées intéressant la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés «Confidentiel défense — CD» par le titulaire dans ses locaux.

En conséquence, le dossier de candidature doit contenir sous enveloppe séparée:

— soit une attestation d’une décision d’habilitation DGA en cours de validité,

— soit la copie de la demande d'habilitation transmise à la DGA (pour tout renseignement contacter l'Officier de sécurité DAM — Tél.: +33 0169264000 — adresse postale: CEA DAM Île-de-France — Bruyères-le-Châtel 91297 Arpajon Cedex).

Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement momentané d’entreprises ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.

Ces documents devront parvenir au plus tard à la date limite de remise des candidatures mentionnée dans le présent avis.

À défaut d’avoir fourni son attestation ou la copie de sa demande dans le délai imparti, le candidat est réputé avoir renoncé à sa demande d’habilitation aux informations classifiées pour le présent marché et donc à sa candidature.

Pour les candidats de droit étranger le dossier devra également contenir l’attestation d’une habilitation appropriée délivrée par une autorité d’habilitation de l’État dont il relève. Cet État doit avoir conclu un accord de sécurité bilatéral ou multilatéral couvrant les échanges d’informations ou supports classifiés avec la France.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque cotraitant comprenant entre autres:

— les caractéristiques de l'entreprise: statuts, forme juridique, composition du capital, principaux actionnaires, participations, représentants engageant l'entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme,

— un extrait-K-bis ou équivalent,

— une attestation d'assurance en cours de validité pour le candidat et chaque cotraitant,

— le chiffre d'affaire global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— les 3 derniers bilans et comptes de résultat des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,

— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l'exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

La sous-traitance totale est interdite.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
La sélection des candidats se fera sur les critères suivants:

— expérience et maîtrise de la réalisation d’études, de travaux, et d’essais dans les domaines courant fort et courant faible.

L’atteinte de ces critères sera démontrée par les dossiers listés ci-après. Chaque entreprise candidate (le mandataire et chacun des cotraitants dans le cadre d‘un groupement) devront présenter:

— l'organisation pressentie et le montage industriel pour la prestation (rôle et responsabilité des éventuels cotraitants).

— les ressources dont elles disposent afin de mener à bien le marché: moyens humains, moyens matériels et organisation qualité dans la maintenance des équipements des 10 domaines techniques concernés (cf. II.1.5) et l'organisation logistique dans des volumétries annuelles semblables à celles décrites pour chacun des lots,

— des références, récentes de moins de 3 ans, significatives, détaillées et vérifiables dans les 10 domaines techniques nécessaires à l'exécution du marché.

Pour chaque lot, les compétences techniques présentées devront couvrir l'ensemble des domaines techniques nécessaires à l'exécution du marché.

Les entreprises candidates préciseront quels sont les domaines techniques qu'elles assurent en direct et ceux qui seront sous-traités. Elles préciseront aussi l'organisation de la logistique (entre le laboratoire de métrologie et le CEA).

Devront notamment être précisés: la nature du projet, la date, le lieu d'exécution, le montant, les noms et coordonnées du client et de la personne en charge du projet, un descriptif précis des responsabilités exercées et des actions conduites par le candidat dans le projet.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Accréditation — Cofrac ou EA-MLA (European Accreditation — Mutual List Agreement) ou équivalent dans les 10 domaines techniques concernés (Cf II.1.5).

En cas d'absence de certificat ou de certificat ne correspondant pas au domaines techniques concernés requis, le candidat remettra les éléments démontrant une organisation répondant aux exigences de la norme ISO 17025.

Le candidat doit, à minima, posséder une accréditation Cofrac pour un de ses propres laboratoires dans l'un des domaines techniques concernés.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/05/2018
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
1/ confidentialité et mise à disposition du dossier de consultation des entreprises.

1.1 / en application de l’article 39.II du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner.

Les documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière «Diffusion Restreinte», visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plate-forme Place ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l'annexe 3 de l’IGI 1300 du 30.11.2011.

L'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information est à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr;

1.2/ le présent avis, le Règlement de consultation et la partie du DCE non DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr

2/ remise des candidatures

La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.

Les candidatures peuvent être remises soit par voie électronique, soit par courrier.

2.1/ formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique:

a) afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plate-forme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique «aide»). La plate-forme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés. En cas de réponse électronique, la signature électronique est requise.

b) le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines.

c) envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché: le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis

2.2/ formalisme spécifique à la remise de candidature par courrier:

La candidature sera établie en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) et un exemplaire sur CD-ROM sous double enveloppe cachetée par envoi par courrier recommandé, à l'adresse suivante:

CEA/DAM — IDF.

DCG/SAPI/BGI — Bât U.

À l’attention de Jérémy Claude.

«Métrologie 2019_LOT X / Ne pas ouvrir».

Bruyères-le-Châtel.

91297 Arpajon Cedex

En cas d’envoi par coursier, le pli doit être déposé au CEA/Centre DAM — Île-de-France (entre 9:00 et 16:00 à la réception du centre) au domaine du Grand Rué — 91680 Bruyères-le-Châtel.

L'enveloppe extérieure indiquera l'adresse du CEA précisée ci-dessus et comportera la mention «Métrologie 2019 / Ne pas ouvrir» en caractères majuscules.

L'enveloppe intérieure (comprenant 1 original, 1 copie et 1 CD-ROM) comportera la mention «Métrologie 2019» et la dénomination sociale du soumissionnaire.

En cas de contradictions entre la version papier et la version électronique, la première prévaut, dans sa version originale.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris
75181 Cedex 4
France
Telephone: +33 144594400
Fax: +33 144594646
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Paris
7 rue de Jouy
Paris
75181 Cedex 4
France
Telephone: +33 144594400
Fax: +33 144594646
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
12/04/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.