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Procurement Notice Details

Vats [services related to the reactor vessel and pools (vessel and reactor components, handling/lifting, cleaning of pool water, decontamination, etc) - bugey npp]
France

Purchaser: EDF SA

24/04/2018 S79 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Vats

2018/S 079-177650

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
106 boulevard Marius Vivier Merle — CS 93411
Lyon
69507
France
Contact person: EDF — Direction des achats — Agence régionale achats production Grand Est — Mme Marie-Astrid Clet
Telephone: +33 469654997
E-mail: marie-astrid.clet@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations complémentaires autour de la cuve et des piscines nucléaires du CNPE de Bugey

II.1.2)
Main CPV code
44618500
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Prestations complémentaires autour de la cuve et des piscines nucléaires du CNPE de Bugey:

— le lot 1 concerne la cuve et les composants des réacteurs,

— le lot 2 la maintenance du poste de manutention combustible et des moyens de manutention dans le BR,

— le lot 3 l'écrémage et la clarification des eaux de piscines nucléaires ainsi que la récupération de corps étrangers et,

— le lot 4 les prestations de décontamination dans les bâtiments combustibles et réacteurs.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Cuve et composants des réacteurs

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42152200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK21
Main site or place of performance:
CNPE de Bugey.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations du lot 1 comprennent:

— manutention de matériels liés à la cuve en zone contrôlée,

— réalisation d'ITV,

— mouvement de batardeaux dans le BR,

— préparation du couvercle pour la mise sous vide et traitement des joints et de la caisse associée,

— travaux mécaniques et/ou de maintenance (fortuits),

— travaux ponctuels dimensionnant dans le cadre du contrôle des agrafes des thermocouples.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durée de 5 ans dont 3 ans fermes et 2 options de 1 année chacune.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Maintenance du poste de manutention combustible et des moyens de manutention dans le bâtiment réacteur

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42418000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK21
Main site or place of performance:
CNPE de Bugey.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations du lot 2 comprennent:

1) DMR:

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau du pont polaire DMR001PR,

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau de la grue SETRI DMR 013PA,

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau de tout autre matériel DMR,

— déformée de la poutre du pont polaire et essai d'affalage + contrôle dimensionnel du 155T,

— mise en place d'une potence,

— mise en place de l'huile à pied d'œuvre,

— activités de maintenance curative ou fortuite.

2) PMC:

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau de la machine de chargement PMC001DC,

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau du dispositif transfert coté BR et/ou BK PMC001TM,

— maintenance curative ou maintenance préventive spécifique au niveau de tout autre matériel de la chaine PMC,

— PMC003ES: installation et repli des canons de lumière,

— activités de maintenance curative ou fortuite.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durée 5 ans dont 3 ans fermes et 2 options de 1 année chacune.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Écremage et clarification des eaux de piscines nucléaires et récupération de corps étrangers

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42413100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK21
Main site or place of performance:
CNPE de Bugey.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations du lot 3 comprennent:

— part fixe: mise à disposition d'un matériel d'écrémage et de clarification de l'eau des piscines nucléaires et d'un système de récupération des corps migrants,

— réalisation des activités d'écrémage et de clarification de l'eau piscine BR lors du renouvellement du combustible et lors des travaux réalisés dans la piscine BR,

— réalisation des activités de récupération sous eau de corps étrangers.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée: 5 ans dont 3 ans fermes et 2 options de 1 année chacune.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Décontamination dans les bâtiments combustibles et bâtiments réacteurs

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
45112340
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK21
Main site or place of performance:
CNPE de Bugey.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations du lot 4 comprennent:

— décontamination du compartiment transfert vide d'eau coté BK,

— décontamination du compartiment transfert vide d'eau coté BR,

— décontamination de la piscine «structure interne» du BR et des structures existantes,

— décontamination de la piscine cuve du BR,

— élimination de points «chauds»,

— furetage de la ligne de vidange PTR,

— retrait et évacuation des filtres de fond de piscine,

— décontamination du compartiment transfert sous eau coté BK,

— décontamination du compartiment transfert sous eau coté BR,

— décontamination du mât de la machine de chargement.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durée 5 ans dont 3 fermes et 2 options d'une année chacune.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
«Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés».

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Les candidats devront fournir:

— les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles avec indication du chiffre d'affaires, attestant de sa pérennité financière,

— le chiffre d'affaires avec EDF,

— le chiffre d'affaires sur les prestations objet du marché,

— le groupe d'appartenance de l'entreprise intéressée et la liste des actionnaires.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents. En cas de groupement, fournir les documents pour chaque membre du groupement.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les candidats devront:

— posséder une structure en personnel qui possède les habilitations requises pour ce type d'activités,

— communiquer l'effectif de l'entreprise susceptible d'intervenir dans le cadre de ces prestations (nombre d'intervenants habilités en ZC, …),

— démontrer la capacité en moyens humains (mobilisation, …),

— démontrer ses compétences pour chacun des lots.

À ce titre, les candidats devront fournir des références de moins de 3 ans dans le domaine spécifique à chacun des lots identifiés ci-dessus. Dans le cas où le candidat ne peut justifier de référence, il doit démontrer qu'il dispose de capacités professionnelles, techniques et financières permettant la prise en charge de marché similaire:

— être qualifiés ou être en cours de qualification sur les systèmes de qualification suivants:

—— lot 1: «opérations gros composants» — domaine «chaudière» — sous-domaines «ouverture/fermeture cuve»,

—— lot 2: «machines tournantes» — domaine d'activité «moyens de levage» — sous-domaines «pont tournant classé haute sécurité», «chaîne PMC»,

—— lot 3: «logistique industrielle» — domaine d'activité «assistance chantier» — sous-domaine «décontamination mécanique ou chimique procédés courants»,

—— lot 4: «logistique industrielle» — domaine d'activité «assistance chantier» — sous-domaine «décontamination mécanique ou chimique procédés courants».

À défaut, le candidat devra s'engager à se faire qualifier par EDF UTO sur le système de qualification identifié ci-dessus à la notification du marché dans le cas où il serait attributaire. Pour cela, le candidat accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur:

— être certifié radioprotection CEFRI «E»,

— préciser s'ils appliquent une politique sociétale d'entreprise (RSE): si oui, joindre un document décrivant leur politique, si non, l'indiquer,

— posséder un établissement sur le sol français,

— disposer de personnel sur site capable de lire, comprendre, écrire et parler le français notamment pour établir les procédures d'intervention, pour réaliser les travaux et pour renseigner les rapports de fin d'intervention.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Il n'est pas demandé de garantie financière.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement pour ressources propres.

Paiement à 60 j à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaires du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/05/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les entreprises intéressées doivent manifester leur intérêt sur le portail achats EDF (https//pha.edf.com). Référence de la demande d'information: rfx_056017. Toute entreprise intéressée souhaitant faire acte de candidature et n'étant pas inscrite à la plate-forme achats EDF, devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. La consultation sera lancée par le portail achats: https://pha.edf.com — EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grand instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/04/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.