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Procurement Notice Details

Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus [audiovisual equipment for a crisis centre]
France

Purchaser: EDF SA Direction des achats Groupe

12/05/2018 S90 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus

2018/S 090-204960

Contract notice – utilities

Supplies

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats Groupe
20 Place de la Défense
Paris La Défense
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats Groupe — 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense — Mme Nadia BARBIER
Telephone: +33 156651629
E-mail: nadia.barbier@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture, installation et maintenance de matériels audiovisuels pour une salle de crise et une salle média

II.1.2)
Main CPV code
32300000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Ce marché concerne la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels pour l’espace de crise et la salle média (social room), situés Avenue de Wagram. Cette prestation s’inscrit dans le cadre de la rénovation immobilière de ces salles qui sera réalisée au cours de l’été 2018.

Il s’agit d’obtenir une prestation de bout en bout avec un haut niveau de qualité à la fois sur les matériels ainsi que sur leur maintenance au regard du caractère stratégique et sensible des installations concernées.

Le soumissionnaire devra coordonner l’ensemble des travaux avec l’environnement technique de la salle.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
32200000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce marché concerne la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels pour l’espace de crise et la salle média (social room), situés Avenue de Wagram. Cette prestation s’inscrit dans le cadre de la rénovation immobilière de ces salles qui sera réalisée au cours de l’été 2018.

Il s’agit d’obtenir une prestation de bout en bout avec un haut niveau de qualité à la fois sur les matériels ainsi que sur leur maintenance au regard du caractère stratégique et sensible des installations concernées.

Le soumissionnaire devra coordonner l’ensemble des travaux avec l’environnement technique de la salle.

L’espace de crise est constitué de:

— La salle Opérationnelle,

— La salle Stratégie,

— La salle Communication,

— La salle Anticipation,

— La salle Porte-parole,

— L’espace Expert-Restauration.

— La Salle Logistique.

— Le local Technique.

L’espace de la social room est constitué de.

— La salle Opérationnelle,

— La salle Echanges.

— Le local Technique.

Ces différentes salles seront toutes reliées au local technique dans lequel seront installés tous les matériels de traitement, de gestion des murs d’images et de contrôle.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 2 options de durée de 12 mois chacune à l'issue de la période ferme de 3 ans.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K bis, ou,à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

— Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,

— Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com - demande d'informationRFx_056804 (cf VI.3 ).

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Ces conditions sont applicables à l'ensemble d'un groupement de candidats le cas échéant.

Le candidat doit répondre à l'intégralité des questions posées et apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum pour chaque année, sur les 3 derniers exercices disponibles (années 2015, 2016, 2017) supérieur à 587 100 EUR

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com -demande d'informationRFx_056804.

1) Présentation de votre société, son organisation, son savoir faire

2) Si vous en disposez, indiquer 2 références clients les plus significatives (y compris EDF) dans la fourniture et l'intégration de matériels audiovisuels et dans le cadre de salle de crise et/ou social room

3) Votre société dispose-t-elle d'une équipe d'expertise dédiée sur les solutions qu'elle intègre ?

4) Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?

5) Votre société est-elle apte à réaliser des travaux en dehors des heures normales (ie hors plage 8:00 - 19:00) ?

6) Votre société est-elle apte à réaliser des astreintes ponctuelles (support à des opérations lourdes) ?

7) Niveau de maîtrise: Infrastructure AMX RMS _ Merci de fournir le certificat associé

8) Niveau de maîtrise: Infrastructure Crestron_ Merci de fournir le certificat associé

9) Niveau de maîtrise: Infrastructure Barco _ Merci de fournir le certificat associé

10) Niveau de maîtrise: Infrastructure Extron_ Merci de fournir le certificat associé

11) Votre société est-elle en mesure d'intéragir avec EDF en langue française ?

12) Votre société est-elle en mesure d'intervenir sur le site de Wagram (Paris 8eme) en moins de 2 h ?

Merci de justifier et documenter vos réponses.

Les questions 1 à 4 sont à titre d'information. Les questions 5 à 12 sont éliminatoires.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Cf. grille d'aptitude sur la demande d'information RFx_056804 pour les questions 7 à 10 compris.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Pas de garantie financière exigée.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 29/05/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 04/06/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.

2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France etl'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com.

Pour accéder à la demande d'information RFx_056804 connectez-vous sur https://pha.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx_056804,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,

— sur l'onglet accuser réception cocher « je souhaite répondre » ou je « ne souhaite pas répondre »,

— l'onglet « répondre » vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.

Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx).

Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous:

EDF Direction des Achats Groupe- DAIT, 20 Place de la Défense, 92050 Paris La Défense — à l'attention de Nadia BARBIER.

3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le Portail Achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

4) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
09/05/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.