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Procurement Notice Details

Technical inspection and testing services [periodic control of high efficiency filters, of iodine traps, aeraulics characterisation, etc]
France

Purchaser: EDF SA Direction des Achats Groupe — ARAP Grand Ouest

19/05/2018 S95 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Merignac: Technical inspection and testing services

2018/S 095-217324

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des Achats Groupe — ARAP Grand Ouest
14 allée Pierre Gilles de Gênes — CS 30025
Merignac cedex
33692
France
Contact person: M. Paltrier
Telephone: +33 524991760
E-mail: frederic.paltrier@edf.fr
Fax: +33 524991791
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Caractérisation aéraulique des points de prélèvement, tests d’efficacité et d’étanchéité des pièges à iode, et tests d’efficacité des filtres THE des CNPE tous paliers

II.1.2)
Main CPV code
71630000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Ce marché couvre des prestations d’essais de matériels filtrant et piégeant pour valider leur bon fonctionnement.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71630000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
29 sites répartis sur toute la France (essentiellement des CNPE).

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations d’essais de matériels filtrant et piégeant pour valider leur bon fonctionnement. couvrent 3 types d’essais, par site, répartis comme suit:

— caractérisation aéraulique des points d’échantillonnage des pièges à iode (PI) et des filtres très haute capacité (THE),

— tests d’efficacité de filtres THE et de PI,

— tests d’étanchéité de PI à qualifier (lorsque leur efficacité n’est plus démontrée et qu’ils ont été remplacés).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 4
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Prestations complémentaires d'essais.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat,

— Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat,

— Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations fiscales et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces documents sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Exigences de qualification:

— contrôle analyses mesures et essais,

— contrôles,

— filtres HE et THE / pièges à iode.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Les candidats doivent satisfaire aux conditions minimales suivantes:

— avoir des compétences en matière de contrôles, analyses, mesures et essais, sur filtres HE et THE / Pièges à iode,

— avoir un Système d'assurance qualité bâti sur la norme ISO 9001 ou équivalent,

— avoir du personnel DATR pour les interventions sur sites,

— avoir du personnel habilité RP1, RP2 et formés QSP ou s'engager à habiliter son personnel à la signature du marché,

— avoir a minima une personne maîtrisant la langue française sur le chantier,

— être certifié CEFRI E ou équivalent,

— qualifié en cas 1 au sens de la Note Technique UTO 85/114 au dernier indice dans le domaine « Contrôle analyses mesures et essais ».

Les entreprises non qualifiées peuvent entreprendre une démarche de qualification en s'adressant à EDF - Unité Technique Opérationnelle Service Performance Fournisseurs 6, avenue Montaigne 93192 Noisy-le-Grand cedex.

Seuls les candidats qualifiés ou ayant engagé une qualification pourront soumissionner. Le fournisseur attributaire devra être qualifié à la signature du marché.

Les candidats doivent fournir les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché sous peine de voir leur candidature rejetée.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une garantie à première demande est exigée.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/06/2018
Local time: 20:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF — Demande d'information no rfx_056146 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: « Nouveau fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Fax: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.Fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Fax: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
17/05/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.