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Procurement Notice Details

Technical analysis or consultancy services [radiochemical analyzes of effluents]
France

Purchaser: EDF SA Direction des achats Groupe — ARAP Grand Ouest

25/05/2018 S98 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Mérignac: Technical analysis or consultancy services

2018/S 098-224703

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats Groupe — ARAP Grand Ouest
14 allée Pierre-Gilles de Gennes — CS 30025
Mérignac Cedex
33692
France
Contact person: EDF — Direction des achats Groupe — ARAP Grand Ouest Meryll Bourbon
Telephone: +33 524991763
E-mail: meryll.bourbon@edf.fr
Fax: +33 524991791
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: https://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Réalisation d’analyses radiochimiques sur les effluents des sites EDF dans le cadre de contrôles croisés

II.1.2)
Main CPV code
71621000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Réalisation des mesures dites de «contrôles croisés» sur les rejets radioactifs gazeux et liquides des sites EDF en exploitation et en déconstruction. Les analyses de radioactivités seront réalisées sur les échantillons envoyés par les sites EDF au(x) Titulaire(s). La prestation comporte également l'établissement de rapports d'analyses et de synthèses mensuelles, à transmettre aux sites EDF concernés, aux entités nationales et à l'ASN.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71620000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Dans le laboratoire du Titulaire

II.2.4)
Description of the procurement:
Réalisation des mesures dites de «contrôles croisés» sur les rejets radioactifs gazeux et liquides des sites EDF en exploitation et en déconstruction. Les analyses de radioactivités seront réalisées sur les échantillons envoyés par les sites EDF au(x) Titulaire(s). La prestation comporte également l'établissement de rapports d'analyses et de synthèses mensuelles, à transmettre aux sites EDF concernés, aux entités nationales et à l'ASN.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat,

— Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat,

— Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations fiscales et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces documents sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit:

— disposer d’un laboratoire de mesures radiochimiques,

— détenir les autorisations de détention et d'utilisation de sources radioactives nécessaires à la réalisation des mesures,

— être en capacité de gérer les déchets induits et d'entreposer dans ses installations des échantillons radioactifs,

— être conforme à la norme NF EN ISO/CEI 17025 sur des matrices de type effluents liquides et gazeux.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit être en capacité d'atteindre les seuils de décisions ci après:

— sur prélèvements gazeux:

— 4 E-4 Bq/m3 (131I) en activité gamma des halogènes,

— 1 E-4 Bq/m3 (60 Co) en activité gamma des aérosols,

— 5 Bq/m3 en 14 C (prélèvement sur tamis moléculaire),

— sur effluents liquides:

— 50 Bq/l en 3 H et 14 C,

— 0,2 Bq/l en indice de radioactivité alpha global,

— 1 Bq/l en indice de radioactivité bêta global,

— 0,3 Bq/l (60 Co) en activité des émetteurs gamma,

— 0,5 Bq/l en activité du 90 Sr,

— 2,5Bq/l en activité du 55 Fe,

— 1,5 Bq/l en activité du 63 Ni.

Les volumétries minimales d'analyses sont:

— 14 spectrométries-gamma par mois sur cartouche de charbons actifs,

— 17 spectrométries-gamma par mois sur filtre aérosols,

— 50 mesures par trimestre de carbone 14 sur tamis moléculaire,

— 30 mesures par mois sur tritium,

— 22 mesures par mois 14 C sur effluent liquide,

— 23 mesures d’alpha, bêta global, nickel 63, fer 55 et strontium 90 sur une année.

L'atteinte de chacune des capacités techniques supra fait l'objet d'une réponse détaillée par le candidat.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondant aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/06/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 27/06/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2018
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF — Demande d'information no rfx_055984 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de Grande Instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
22/05/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.