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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations [maintenance of equipment - cemete test laboratory]
France

30/05/2018 S101 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Merignac: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations

2018/S 101-231766

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats — ARAP Grand Ouest
14,allée Pierre Gilles de Gennes
Merignac
33692
France
Contact person: Monsieur Gilbert Gartiser
Telephone: +33 524991752
E-mail: gilbert.gartiser@edf.fr
Fax: +33 524991790
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: https://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations pour le Maintien en Conditions Opérationnelles des équipements du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG).

II.1.2)
Main CPV code
50710000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Prestations de maintenance préventive, contrôles réglementaires et de maintenance curative, destinées au Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) des équipements du laboratoire:

— Les enceintes climatiques, étuves, fours et extracteurs,

— Les équipements mécaniques,

— Les boucles APRP et banc de ruissellement,

— Les équipements de production d’air comprimé,

— Les équipements frigorifiques et climatisations,

— Les équipements hydrauliques.

Nature des prestations:

— Maintenance préventive y compris contrôles réglementaires,

— Maintenance curative.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les enceintes climatiques, étuves, fours et extracteurs

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence.

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des enceintes climatiques, étuves, fours et extracteurs du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les équipements mécaniques

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence.

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des équipements mécaniques (Malaxeurs, Concasseurs à mâchoires, Scies, Tables vibrantes, Carotteuses, Rectifieuses, Tourets à meuler, Perceuses à colonne, Bâti de cisaillement, Dame automatique, Tamiseuses, Sableuses, Banc d'abrasion …) du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les boucles APRP et banc de ruissellement

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des boucles APRP et des bancs de ruissellement du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les équipements de production d’air comprimé

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des équipements de production d’air comprimé (Compresseurs, Cuves, Sécheurs …) du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les équipements frigorifiques et climatisations

Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des équipements frigorifiques et climatisations du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Les équipements hydrauliques

Lot No: 6
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL04
Main site or place of performance:
Laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), basé à Aix en Provence.

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et curative des équipements hydrauliques (groupes hydrauliques, presses …) du laboratoire d'essais CEMETE (EDF / CEIDRE TEGG), pour la période 2019 à 2024.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option 1: année 2023

Option 2: année 2024

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations fiscales et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces documents sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 200 000,00 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Conditions communes à tous les lots:

—— Le candidat doit s’engager à ce que la communication orale et la rédaction des rapports soit faite en langue française.

—— Le candidat doit s’engager à appliquer la réglementation française, la normalisation européenne (ou équivalent) ainsi que les codes et règles en vigueur chez EDF.

—— Le candidat doit sous peine d'élimination fournir les éléments techniques permettent de juger de sa capacité professionnelle. A titre d’information il pourra remette les références récentes dont il dispose, au cours des trois dernières années dans le secteur d’activité du lot ou des lots objet de la candidature. Pour les références apportées, le candidat doit:

— préciser l’objet et la référence du ou des marché(s),

— préciser la nature des fournitures, prestations et services fournis,

— préciser la durée globale du ou des marché(s),

— préciser les effectifs mobilisés (nombre, spécialité, niveau de qualification, habilitations).

Conditions spécifiques aux lots:

—— LOT 1 – Enceintes climatiques, étuves, fours et extracteurs.

Le candidat doit sous peine d'élimination présenter une attestation de de capacité de catégorie 1 pour les opérations de maintenance et d'entretien sur équipements avec une quantité > 2 kg de fluide frigorigène.

—— LOT 2 – Equipements mécaniques.

Le candidat doit sous peine d'élimination disposer de la certification MASE, ou équivalent.

Le candidat doit sous peine d'élimination démontrer posséder des références en exploitation et maintenance de process industriels (automatismes et mesures).

—— LOT 3 – Boucles APRP.

Le candidat doit sous peine d'élimination disposer de la certification MASE, ou équivalent.

Le candidat doit sous peine d'élimination démontrer posséder des références en exploitation et maintenance de process industriels (automatismes et mesures).

—— LOT 5 – Equipements frigorifiques et climatisations.

Le candidat doit sous peine d'élimination présenter une attestation de de capacité de catégorie 1 pour les opérations de maintenance et d'entretien sur équipements avec une quantité > 2 kg de fluide frigorigène.

—— LOT 6 – Equipements hydrauliques.

Le candidat doit sous peine d'élimination disposer de la certification MASE, ou équivalent.

Le candidat doit sous peine d'élimination démontrer posséder des références en exploitation et maintenance de process industriels (automatismes et mesures).

Minimum level(s) of standards possibly required:
Conditions communes à tous les lots:

—— Le candidat doit sous peine d'élimination démontrer que son personnel de Direction et son personnel opérationnel sont en capacité d’intervenir sur le site d’EDF TEGG basé à AIX en Provence, sous un délai maximum de 2 heures (jours ouvrés).

—— Le candidat doit être en capacité de s’engager pour les interventions de maintenance curative à pouvoir établir un diagnostic dans un délai de 4 heures (jours ouvrés) et à présenter à EDF une offre technique de réparation dans un délai de 48 heures (jours ouvrés).

—— Le candidat doit disposer d’une équipe constituée à minima de 5 personnes ayant des compétences depuis au moins 5 ans dans les domaines concernés par le ou les lots objet de la candidature.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel o.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/06/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF — Demande d'information no rfx_057321 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de Grande Instance de Paris
4 boulevard du Palais
PARIS Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/05/2018



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