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Procurement Notice Details
Office-support services [office and document/information support - saint-laurent-des-eaux npp]
France
Purchaser: EDF SA
08/06/2018 S108 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Marseille: Office-support services
2018/S 108-246949
Contract notice – utilities
Services
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA Agence tertiaire sud — 140 avenue Viton — Bât Les Calanques Marseille Cedex 20 13482 France Contact person: EDF — Direction des achats — DATP — Agence tertiaire sud — M. Alain Korchia E-mail: alain.korchia@edf.fr NUTS code: FR Internet address(es):
Main address: http://www.edf.com
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Prestations tertiaires pour le CNPE (SLA) et prestations d'assistance documentaire pour la DP2D de Saint-Laurent-des-Eaux (SLB)
II.1.2) Main CPV code 79500000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Prestations d'appui administratif pour le compte de:
CNPE de Saint-Laurent-des-Eaux (SLB):
— constitution des dossiers d'intervention,
— classement documentations satellites,
— reprographie — mise en forme — diffusion,
— distribution et/ou retrait des supports de communication,
— production dactylographique,
— dessin,
— gestion documentaire,
— historisation,
— archivage,
— pôle de saisie,
— courrier.
DP2D de Saint-Laurent-des-Eaux (SLA):
— classement et archivage,
— gestion quotidienne de la documentation.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots II.2) Description II.2.1) Title: Prestations tertiaires pour le CNPE de Saint-Laurent-des-Eaux (SLB)
Lot No: 1 II.2.2) Additional CPV code(s) 79521000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FR Main site or place of performance: CNPE de Saint-Laurent-des-Eaux, 41220 Saint-Laurent-des-Eaux.
II.2.4) Description of the procurement: Prestations tertiaires pour le CNPE de Saint-Laurent-des-Eaux (SLB):
— constitution des dossiers d'intervention,
— classement documentations satellites,
— reprographie — mise en forme — diffusion,
— distribution et/ou retrait des supports de communication,
— production dactylographique,
— dessin,
— gestion documentaire,
— historisation,
— archivage,
— pôle de saisie,
— courrier.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 2 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Option de durée: le futur marché sera établi pour une durée de 5 ans à compter du 1.1.2019 dont 3 ans fermes et 2 périodes d'une durée chacune de 1 an en option.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Prestation d'assistance documentaire pour la DP2D de Saint-Laurent-des-Eaux (SLA)
Lot No: 2 II.2.2) Additional CPV code(s) 79560000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FR Main site or place of performance: DP2D de Saint-Laurent-des-Eaux, 41220 Saint-Laurent-des-Eaux.
II.2.4) Description of the procurement: Prestations d'assistance documentaire pour la DP2D de Saint-Laurent-des-Eaux (SLA):
— classement et archivage,
— gestion quotidienne de la documentation.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 2 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Option de durée: le futur marché sera établi pour une durée de 5 ans à compter du 1.1.2019 dont 3 ans fermes et 2 périodes d'une durée chacune de 1 an en option.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:
1) chiffre d'affaires;
2) références de prestations.
Minimum level(s) of standards possibly required: 1) disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à: 1 500 000,00 EUR;
2) avoir des références de prestations équivalentes:
— prestations équivalentes en 2018,
— prestations équivalentes en 2017 accompagnées de la satisfaction globale de ces références.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous; il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté:
1) l'activité principale de l'entreprise;
2) le candidat est dans une démarche de norme ISO 9001 ou équivalent.
Minimum level(s) of standards possibly required: 1) l’activité principale du candidat doit être en cohérence avec l’objet du marché et doit être équivalente aux prestations demandées;
2) existence d'un système de management de la qualité conforme à l'ISO 9001 ou équivalent.
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: — les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres,
— les modalités essentielles de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.
En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23 juillet 2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 25/06/2018 Local time: 11:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: Les fournisseurs doivent:
— informer l'acheteur de leur participation en adressant un courriel à l'adresse suivante: alain.korchia@edf.fr pour être invité ensuite à manifester leur intérêt,
— sur le portail achats (informations mentionnées à la rubrique I.3) https://pha.edf.com) dans la RFI: nº RFx_054272.
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
La consultation sera lancée par le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris parvis de tribunal de Paris Paris Cedex 17 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures Tribunal de grande Instance de Paris parvis de tribunal de Paris Paris Cedex 17 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Greffe du tribunal de grande instance de Paris parvis de tribunal de Paris Paris Cedex 17 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 07/06/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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