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Procurement Notice Details

Engineering design services [mechanical design, manufacturing of mechanical parts/systems, machining, welding, etc]
Gramat, France

Purchaser: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — Direction des applications militaires

13/06/2018 S111 - - Supplies - Contract notice - Restricted procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Gramat: Engineering design services

2018/S 111-252636

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — Direction des applications militaires — Centre de Gramat
Route de Reilhac — BP 80200
Gramat
46500
France
Contact person: Yann Charazac
Telephone: +33 565105507
E-mail: yann.charazac@cea.fr
Fax: +33 565105376
NUTS code: FRJ25
Internet address(es):

Main address: http://www.cea.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fournitures de prestations de mécanique au CEA/Gramat

II.1.2)
Main CPV code
71320000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Cet accord-cadre mécanique concerne la fourniture de prestations de mécanique (études et ou réalisation).

Ce marché est décomposé en 5 lots.

Lot nº 1: études, calculs mécaniques avec ou sans fabrication,

Lot nº 2: usinage sur des pièces de dimensions < 400 mm x 400 mm x 400 mm,

Lot nº 3: usinage sur des pièces de dimensions > 400 mm x 400 mm x 400 mm,

Lot nº 4: mécano-soudage avec des tôles d'épaisseur < 10 mm et/ou < 500 kg,

Lot nº 5: mécano-soudage avec des tôles d'épaisseur > 10 mm et/ou > 500 kg.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Études, calculs mécaniques avec ou sans fabrication (pièces de toutes dimensions)

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ2
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot répond aux besoins d'études nécessitant obligatoirement une phase de recherche de concepts et/ou de dimensionnement et de calculs. Les prestations couvertes par ce lot seront principalement afférentes à la recherche de concepts, la réalisation d'études de conception ou d'aménagement, la réalisation de plans de détails à partir d'un plan d'ensemble. Seront aussi concernés les calculs de pré-dimensionnement mécanique (calculs analytiques et/ou numériques), les calculs mécaniques de structures, d'assemblages ou de mécanismes, les calculs de dimensionnement d'équipements sous pression et les calculs thermiques et fluidiques.

Il sera également nécessaire de réaliser des calages de modèles par rapport à des mesures. Le CEA attire l'attention sur la grande diversité des études à réaliser dans le cadre de ce lot. En effet, celles-ci pourront revêtir un caractère complexe (études globales intégrées) ou prendre la forme d'études sur de petits ensembles ou sous-ensembles simples ou de pièces unitaires. Les livrables seront fournis sous la forme de:

— documents de synthèse ou études de faisabilité, étayés par les calculs et les vues CAO nécessaires,

— plans d'ensemble ou plans d'aménagement, plans de détails au format natif CAO 3D demandé, CATIA V5. Dans le cas de CATIA V5, l'intégration dans SMARTEAM V5 est également à prévoir,

— plan d'ensemble ou plan d'aménagement, plans de détails au format CAO 2D demandé: Autocad,

— dossiers de définition et de fabrication, dossiers de remontage de côtes, liasse de plans de détail, notes techniques (note technique de montage ou de maintenance, synoptiques, dossiers utilisateurs),

— note de calcul et dossiers justificatifs.

Il pourra aussi être demandé la certification CE pour les moyens de levage, une recette usine pour les assemblages et mécano-soudés ainsi qu'une expertise (état des lieux).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Compétences requises:

— analyse de la valeur,

— démarche d'innovation,

— dimensionnement mécanique (statique et dynamique) et thermique,

— cotation fonctionnelle,

— industrialisation, bureau des méthodes,

— micro mécanique, servomécanismes, robotique,

— analyse de note de calculs dans le cas de dossier de sécurité,

— fournitures industrie.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Usinage sur des pièces de dimensions < 400 mm x 400 mm x 400 mm

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ25
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot répond aux besoins de réalisations mécaniques (prototype ou petites séries). Compréhension, synthèse du besoin et réactivité, étendue et pluralité des compétences, notamment en fabrication, sont donc primordiales. Les prestations couvertes par ce lot seront principalement afférentes l'usinage de pièces avec ou sans assemblage mécanique, intégrant ou non des composants industriels. Il pourra être demandé un rapport de contrôle et un certificat matière.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Une réactivité sous une semaine peut être demandé dans le cadre de certaines prestations urgentes.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Usinage sur des pièces de dimensions > 400 mm x 400 mm x 400 mm

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ25
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot répond aux besoins de réalisations mécaniques (prototype ou petites séries). Compréhension, synthèse du besoin et réactivité, étendue et pluralité des compétences, notamment en fabrication, sont donc primordiales. Les prestations couvertes par ce lot seront principalement afférentes l'usinage de pièces avec ou sans assemblage mécanique, intégrant ou non des composants industriels. Il pourra être demandé un rapport de contrôle et un certificat matière.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Mécano-soudage avec tôles d'épaisseur < 10 mm et/ou < 500 kg

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ25
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot répond aux besoins de réalisations de mécano-soudure (prototype ou petites séries). Compréhension, synthèse du besoin et réactivité, étendue et pluralité des compétences, notamment en fabrication, sont donc primordiales. Les prestations couvertes par ce lot seront principalement afférentes à l'assemblage mécanique à partir d'un dossier de définition issu du CEA, intégrant ou non des composants industriels.

Dans le cadre de ce lot une recette usine pourra avoir lieu avant la livraison sur le site du CEA.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Une réactivité sous une semaine pourra être demandé dans le cadre de certaines procédures urgentes.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Mécano-soudure avec des tôles d'épaisseur > 10 mm et/ou > 500 kg.

Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRJ25
II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot répond aux besoins de réalisations de mécano-soudure (prototype ou petites séries). Compréhension, synthèse du besoin et réactivité, étendue et pluralité des compétences, notamment en fabrication, sont donc primordiales. Les prestations couvertes par ce lot seront principalement afférentes à l'assemblage mécanique à partir d'un dossier de définition issu du CEA, intégrant ou non des composants industriels.

Dans le cadre de ce lot une recette usine pourra avoir lieu avant la livraison sur le site du CEA.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1) Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent,

— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Les formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.

— pour information, les attestations de régularité fiscales et sociales.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr

Il est interdit de cumuler les candidatures:

— en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire,

— en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre.

2) Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Ce marché est un marché «Sensible» au sens de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l’instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.

Le marché nécessite la divulgation d’informations ou de supports classifiés ou non, comportant la mention «Spécial France». En conséquence, aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Ce marché porte la mention «Spécial France» et ne peut être réalisé que par du personnel de nationalité française.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque co-traitant, comprenant entre autres:

Les caractéristiques de l’entreprise: statuts, forme juridique, composition du capital, principaux actionnaires, participations, représentants engageant l’entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme; un extrait-K-bis ou équivalent.

Une attestation d’assurance en cours de validité pour le candidat et chaque co-traitant;

Le chiffre d’affaire global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;

Les 3 derniers bilans et comptes de résultat des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;

Lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

La sous-traitance totale est interdite.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat,

— une liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années de même nature que celles décrites dans le projet envisagé, indiquant le montant, la date, le lieu d'exécution et le destinataire public ou privé. Les prestations doivent être prouvées par des attestations des destinataires ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— une liste du matériel, des logiciels, des moyens de fabrication et de contrôle le cas échéant dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations,

— moyens humains: certificats de qualifications professionnelles,

— une description des moyens techniques et des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des prestations par référence à certaines spécifications techniques ou tout autre document si le candidat n'a pas accès à ces certificats ou s'il n'a aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Si le candidat recourt à la sous-traitance et/ou la cotraitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce(s) sous-traitant(s) et/ou cotraitant(s). En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) et/ou cotraitant(s) pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce(s) sous-traitant(s) et/ou cotraitant(s).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
Ce marché est un marché «Sensible» au sens de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l’instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.

Le marché nécessite la divulgation d’informations ou de supports classifiés ou non, comportant la mention «Spécial France». En conséquence, aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Ce marché porte la mention «Spécial France» et ne peut être réalisé que par du personnel de nationalité française.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/09/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Chacune des affaires afférentes aux 5 lots fera l'objet d'une mise en concurrence entre tous les titulaires du lot puis passation d'une commande à l'entreprise mieux-disante pour l'affaire considérée. Néanmoins pour des affaires dites «urgente» où l'on demande une réactivité sous une semaine maximum, seulement un mail de l'acheteur sera envoyée à la société avant de recevoir la commande papier.

De plus, compte tenu des différentes volumétries (chiffres d'affaires et nombre annuel d'affaires à chiffrer), une grande réactivité sera demandée aux entreprises concernant les délais de réalisation.

À ce stade de la procédure, il n'y a pas de cahier des charges. En effet celui-ci sera transmis aux candidats retenus.

Les documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière «Diffusion restreinte», visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plate-forme PLACE ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document «Engagement du soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte — déclinaison en règles de sécurité informatique» dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l'annexe 3 de l’IGI 1300 du 30.11.2011.

L'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information est à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr

Remise des candidatures

La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.

Les candidatures peuvent être remises soit par voie électronique, soit par courrier.

2.1) Formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique:

a) Afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plate-forme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique «aide»). La plate-forme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés. En cas de réponse électronique, la signature électronique est requise.

b) Le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines.

Formalisme spécifique à la remise de candidature par courrier:

La candidature sera établie en 2 exemplaires (1 original et 1 copie) et un exemplaire sur CD-ROM sous double enveloppe cachetée par envoi par courrier recommandé, à l'adresse suivante:

CEA/DAM – Gramat,

SG/BACO– MEB 2.

À l'attention de M. Charazac.

GRT-YC-AOR-001039 Lot nº XXXXXX/ Ne pas ouvrir».

Route de Reilhac.

BP 80200.

46500 Gramat, France.

En cas d’envoi par coursier, le pli doit être déposé au CEA/Gramat – (entre 8:00 et 12:00 à la réception du centre).

L'enveloppe extérieure indiquera l'adresse du CEA précisée ci-dessus et comportera la mention «référence du dossier / Ne pas ouvrir» en caractères majuscules.

L'enveloppe intérieure (comprenant 1 original, 1 copie et 1 CD-Rom) comportera la mention «référence du dossier» et la dénomination sociale du soumissionnaire.

En cas de contradictions entre la version papier et la version électronique, la première prévaut, dans sa version originale.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Toulouse
68 rue Raymond IV
Toulouse
31000
France
Telephone: +33 562735757
E-mail: greffe.ta-toulouse@juradm.fr
Fax: +33 562735740
Internet address: http://toulouse-tribunal-administratif.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
11/06/2018



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