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Procurement Notice Details

Miscellaneous engineering services [technical suuport, studies, engineering services (chemistry, radiochemistry, water treatment and effluents)]
France

14/06/2018 S112 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Miscellaneous engineering services

2018/S 112-255922

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF Direction des achats groupe — DAPI — Agence achat ingénierie Rhône
106 boulevard Vivier Merle, CS 93411
Lyon Cedex 03
69507
France
Contact person: EDF Direction des achats groupe — DAPI — Agence achat ingénierie Rhône — Catherine Reigue-Baise
Telephone: +33 469655271
E-mail: catherine.reigue-baise@edf.fr
NUTS code: FRK26
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
PIAT 654 — Prestations d’ingénierie et d’assistance technique dans les domaines de la chimie, de la radiochimie, de la microbiologie, du traitement de l’eau et des effluents pour la direction industrielle

II.1.2)
Main CPV code
71330000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Les prestations concernent la réalisation d’études dans les domaines:

— lot 1: bilan et traitement de données de REX de la chimie d’exploitation des centrales REP,

— lot 2: référentiel d’exploitation et système d’information,

— lot 3: études sur la chimie d’exploitation et appui et rédaction des chapitres des dossiers réglementaires.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Lot 1: bilan et traitement de données de REX de la chimie d’exploitation des centrales REP

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Lot 1: bilan et traitement de données de REX de la chimie d’exploitation des centrales REP:

Les prestations comprennent le traitement basique des données sous Excel qui consiste essentiellement à de la mise en forme des données selon une trame et un formalisme préétabli (création de tableaux et graphiques sous World et Excel, présentation power point…) et d’autre part, le traitement automatique des données et le développement d’outils informatiques (développement de macro Excel, création de base de données sous Access ou d’autres logiciels…).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Durée des options: 2 x 12 mois soit 24 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Lot 2: référentiel d’exploitation et système d’Information

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Lot 2: référentiel d’exploitation et système d’information.

Les prestations consistent à mettre à jour la documentation d’exploitation (DS des spécifications chimiques et radiochimiques d’exploitation), ainsi qu’à construire le futur référentiel d’exploitation de l’EPR. Il s’agit également de préparer leurs déclinaisons dans les outils SI d’EDF.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Durée des options: 2 x 12 mois soit 24 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Lot 3: études sur la chimie d’exploitation et appui et rédaction des chapitres des dossiers réglementaires

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71330000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Lot 3: études sur la chimie d’exploitation et appui et rédaction des chapitres des dossiers réglementaires.

Les prestations comprennent:

— la réalisation d’études spécifiques associés à la chimie du circuit primaire, secondaire et tertiaire (traitement antitartre et biocide), le traitement de l’eau, les effluents et les rejets pourra être demandée,

— la réalisation d’activité de bilan (recueil de données, mise en forme des données, rédaction de notes de bilan présentant les paramètres étudiés et leurs évolutions avec une première analyse de ces évolutions, études et analyses de données) et d’activité d’étude.

En vue d’obtention des autorisations réglementaires auprès de l’ASN.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Durée des options: 2 x 12 mois soit 24 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations fiscales et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces documents sont à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat ou le GME dans son ensemble, doit fournir le chiffre d'affaire pour les 2 dernières années, ((bilans financiers demandés comprenant a minima le bilan page 1 et 2, le compte de résultat page 3 et 4, les annexes pages 5 et 11) attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
En cas de candidature sur le lot 1: le candidat ou le GME dans son ensemble, doit avoir un CA minimum sur les 2 dernières années de 1 200 000 EUR par an.

En cas de candidature sur le lot 2: le candidat ou le GME dans son ensemble, doit avoir un CA minimum sur les 2 dernières années de 500 000 EUR par an.

En cas de candidature sur le lot 3: le candidat ou le GME dans son ensemble, doit avoir un CA minimum sur les 2 dernières années de 1 000 000 EUR par an.

En cas de candidature sur plusieurs lots, le candidat ou le GME dans son ensemble, doit disposer cumulativement des CA pour chaque lot auquel il postule.

— Pour l’ensemble des lots:

La capacité technique exigée des candidats, limite la possibilité de sous-traiter. C'est pourquoi elle est interdite pour les activités suivantes:

Dans les domaines «spécifications chimiques et radiochimiques pour les activités rédaction ou modification des spécifications chimiques et/ou radiochimiques, associées aux paramètres RGE» cela concerne les livrables «Note d’étude sur les spécifications chimiques / radiochimiques».

Dans le domaine «décontamination» pour les activités d’élaboration d’un avis sur la qualification d’un procédé cela concerne les livrables «Avis technique».

Dans le domaine «Produits et matériaux utilisables en centrale » (PMUC) pour les activités rédaction des spécifications PMUC cela concerne les livrables «spécifications PMUC».

Dans les domaines «appui à l’exploitant pour le respect des spécifications d’exploitation» pour les activités rédaction des avis en cas de non-respect du guide de la décontamination cela concerne les livrables «avis sur constat/FNC suite à non-respect du guide».

Dans les domaines «appui à l’exploitant» pour les activités de rédaction d’un avis technique sur un EIP cela concerne les livrables «Avis technique».

Dans les domaines «Appui à la qualification et à la mise en œuvre de procédés de nettoyage chimique (GV)» pour les activités d’élaboration d’un avis sur qualification du procédé cela concerne les livrables «Avis technique» et pour les activités d’élaboration d’un avis technique sur demande de dérogation ou sur FNC au procédé qualifié cela concerne les livrables «Avis technique sur FNC» ou «dérogation vis-à-vis d’un procédé qualifié».

Toute sous traitance sur les activités indiquées, pourra fonder la décision de l'entité adjudicatrice de ne pas reconnaître sa capacité technique.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
En cas de candidature sur plusieurs lots, le candidat doit disposer cumulativement des compétences requises pour chaque lot auquel il postule.

— Pour l’ensemble des lots:

Le candidat doit maîtriser la langue française pour l'expression, la lecture et la rédaction dans toutes les prestations du marché. Ce critère est requis pour tous les membres d'un groupement dans le cas d'un GME.

Le candidat ou le groupement dans son ensemble, doit maîtriser la langue anglaise pour l'expression, la lecture et la rédaction dans toutes les prestations du marché.

Le candidat doit disposer d'un système d'assurance qualité conforme à la norme européenne NF EN ISO 9001 «Système Qualité» ou un référentiel équivalent. Le candidat fournit le certificat de qualification ISO 9001 ou équivalent. En cas de GME, le GME démontre que les co-traitants ayant à intervenir sur les prestations répondent à cette certification.

— Pour le lot 1, le candidat ou le groupement dans son ensemble, doit:

Démontrer ses compétences et son expérience dans les outils informatiques et analyses statistiques pour le traitement d’informations, le développement et l’exploitation de bases de données (logiciel Microsoft Office, Visual Basic, …).

Démontrer ses compétences dans le domaine des études de la chimie de l’eau et/ou radiochimie.

— Pour le lot 2, le candidat ou le groupement dans son ensemble, doit:

Démontrer ses compétences et son expérience en informatique pour la gestion, la mise à jour, la création de bases de données et le développement de modélisations simples de procédés liés à la chimie et ou radiochimie de l’eau.

Démontrer ses compétences et son expérience dans les outils informatiques et analyses statistiques pour le traitement d’informations, le développement et l’exploitation de bases de données (logiciel Microsoft Office, Visual Basic, …).

Démontrer ses compétences dans les domaines des études de la chimie de l’eau.

Démontrer ses compétences dans le fonctionnement général d’une Installation nucléaire de base (INB) et de ses différents circuits,

Démontrer ses compétences dans la connaissance du référentiel documentaire d’exploitation d’une Installation nucléaire de base (INB).

— Pour le lot 3, le candidat ou le groupement dans son ensemble, doit:

Démontrer ses compétences et son expérience dans réalisation d’études en chimie primaire, chimie secondaire et radiochimie d’une Installation nucléaire de base (INB) en exploitation.

Démontrer ses compétences et son expérience dans réalisation d’études dans le domaine de l’exploitation et le traitement, anti-tartre et biocide du circuit tertiaire à «grande tour» de refroidissement ou du circuit tertiaire bord de mer d’une installation de production d’énergie.

Démontrer ses compétences et son expérience dans réalisation d’études dans le domaine du renouvellement et de la modification d’autorisations de rejets d’une installation industrielle classée et ou d’une Installation nucléaire de base (INB).

Démontrer ses compétences et son expérience dans la réalisation d’études sur les procédés de traitement des eaux à grande échelle INB ou hors INB (eau potable, déminéralisée, assainissement).

Démontrer ses compétences et son expérience dans les domaines des procédés de traitement et des effluents / rejets d’une Installation nucléaire de base (INB) en exploitation.

Le candidat, ou le groupement dans son ensemble, doit fournir les documents justificatifs et informatifs demandés au présent paragraphe sous peine de voir sa candidature rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— Pour le lot 1:

Le candidat, ou le groupement dans son ensemble, doit être en capacité de mettre à disposition a minima 7 intervenants à mobiliser pendant toute la durée du marché, expérimentés pour répondre aux besoins:

A minima 3 techniciens (entre 1 et 5 ans d’expérience dans le domaine informatique).

A minima 1 ingénieur d’études (entre 1 et 5 ans d’expérience dans le domaine informatique),

A minima 1 ingénieur d’études (entre 1 et 5 ans d’expérience dans le domaine de la chimie de l’eau et/ou radiochimie),

A minima 1 ingénieur confirmé (entre 5 et 10 ans d’expérience dans le domaine informatique),

A minima 1 ingénieur confirmé (entre 5 et 10 ans d’expérience dans le de la chimie de l’eau et/ou radiochimie),

— Pour le lot 2:

Le candidat, ou le groupement dans son ensemble, doit être en capacité de mettre à disposition a minima 5 intervenants à mobiliser pendant toute la durée du marché, expérimentés pour répondre aux besoins:

A minima 2 ingénieurs d’études (entre 1 et 5 ans d’expérience dans les domaines et référentiel documentaire d’exploitation d’une Installation nucléaire de base (INB)),

A minima 2 ingénieurs confirmés (entre 5 et 10 ans d’expérience dans le domaine référentiel documentaire d’exploitation d’une Installation nucléaire de base (INB)).

Minima 1 ingénieur confirmé (entre 5 et 10 ans d’expérience dans le domaine informatique).

L'entreprise candidate, devra être qualifiée ou être en cours de qualification sur le système de qualification UTO PIAT: domaine études/conception/développement de procédés/surveillance d'études — sous-domaine chimie. À défaut, elle devra s'engager à se faire qualifier par EDF UTO, sur le système de qualification identifié ci-dessus au plus tard 1 an après la notification du marché dans le cas où l'entreprise candidate serait attributaire. Pour cela, elle accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur. Ce critère est requis pour tous les membres d'un groupement dans le cas d'un GME.

— Pour le lot 3:

Le candidat, ou le groupement dans son ensemble, doit être en capacité de mettre à disposition a minima 6 intervenants à mobiliser pendant toute la durée du marché, expérimentés pour répondre aux besoins:

A minima 2 ingénieurs d’études (entre 1 et 5 ans d’expérience dans réalisation d’études en chimie primaire, chimie secondaire et radiochimie d’une Installation nucléaire de base (INB) en exploitation.

A minima 1 ingénieur confirmé (entre 5 et 10 ans d’expérience dans réalisation d’études en chimie primaire, chimie secondaire et radiochimie d’une Installation nucléaire de base (INB) en exploitation.

A minima 2 ingénieurs confirmés (entre 5 et 10 ans d’expérience dans la réalisation d’études dans le domaine du renouvellement et de la modification d’autorisations de rejets d’une installation industrielle classée et ou d’une Installation nucléaire de base (INB).).

A minima 1 ingénieur projet (> 10 ans d’expérience dans réalisation d’études en chimie primaire, chimie secondaire et radiochimie d’une Installation nucléaire de base (INB) en exploitation).

L'entreprise candidate devra être qualifiée ou être en cours de qualification sur le système de qualification UTO PIAT: domaine études/conception/développement de procédés/surveillance d'études — sous-domaine chimie ou sous-domaine déchets/environnement. À défaut, elle devra s'engager à se faire qualifier par EDF UTO, sur le système de qualification identifié ci-dessus au plus tard 1 an après la notification du marché dans le cas où l'entreprise candidate serait attributaire. Pour cela, elle accompagnera sa candidature d'une attestation sur l'honneur. Ce critère est requis pour tous les membres d'un groupement dans le cas d'un GME.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/07/2018
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information nº RFx_057415 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
11/06/2018


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