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Procurement Notice Details

Linear accelerators [delivery of myrrha linac cryo modules]
Belgium and France

Purchaser: SCK-CEN

19/06/2018 S115 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Brussels: Linear accelerators

2018/S 115-261689

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
SCK-CEN
0406 568 867
Avenue Herrmann-Debroux 40
Bruxelles
1160
Belgium
Contact person: Monsieur Frank Ostermeier
Telephone: +32 14332950
E-mail: fosterme@extern.sckcen.be
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: www.sckcen.be

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/218/QA/2018
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Research
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
De levering van Cryogene Modules voor de lineaire deeltjes versneller van Myrrha

Reference number: 2018-AAI-FO
II.1.2)
Main CPV code
31643100
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Voir II.2.4).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
Main site or place of performance:
Accelerator Design Team, Boeretang 200 à 2400 Mol

II.2.4)
Description of the procurement:
Description du marché public (nature et étendue des livraisons):

Marché public pour la livraison un modèle cryogénique pour l'accélérateur de particule linéaire de Myrrha.

Veuillez vous référer aux documents (nommés «Documentation»):

— «Call for tender Delivery of Myrrha Linac Cryo Modules» au numéro de référence «2018-AAI-FO» et,

— «Addendum I 'Special Technical Terms and Conditions Spoke Cryomodule» avec les annexes:

1) Annexe A_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

2) Annexe B_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

3) Annexe C_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

4) ANNEXE D_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

5) Annexe E_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

6) Annexe F_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

7) Annexe G_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

8) Annexe H_CM_Spoke_v1_EN.pdf;

9) Annexe I_CM_Spoke_v1_EN.pdf; et

— «Addendum II ' Spoke Cryomodule — Supplementary Questionnaire».

Vous pouvez télécharger ces documents en suivant le lien: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/218/QA/2018

— les conditions générales d'achat du SCK-CEN (REF.PUR.0905.01.F version 1.0.pdf).

Attention: ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

Ils concernent la production et la livraison de pièces essentielles du Linac (accélérateur linéaire) de 100 MeV du projet Myrrha tel que décrit dans les documents ci-dessus.

La procédure d’adjudication comporte 1 phase ainsi que les critères d’attribution suivants:

1) prix total: 40 %.

Règle de 3 — Score de l’offre = (prix de l’offre la plus faible / prix de l’offre) * poids des critères d’attribution liés au prix;

2) évaluation technique: 45 %.

Les offres seront évaluées sur la description technique et les informations demandées qui ont été fournies (voir 2.5) Documentation du «Call for tender…») dépassant les exigences minimales requises et qui vont dans l’intérêt du SCK-CEN, y compris les informations demandées pour la sélection qualitative (voir 2.6.3) du «Call for tender…»);

3) délai de livraison: 15 %.

Le temps nécessaire pour la réception de la commande jusqu’au «milestone» T11' (voir chapitre 11 Performance Deadline proposé par le SCK-CEN dans l’Addendum I).

Le délai de livraison de référence est le «milestone» T11, livraison entre 10 et 12 moins octroient un score équivalent à zéro. Chaque moins d’avance octroie un score bonus de 25 %

Le candidat qui a obtenu le score le plus élevé (somme des scores obtenus selon les critères 1, 2 et 3) se verra attribuer le marché.

Il va de soi que le candidat doit répondre aux autres exigences décrites dans la «Documentation».

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 11
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le soumissionnaire produit le document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné:

1º ne se trouve pas dans l'1 des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;

2º répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Voir cahier des charges.

III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/08/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 05/11/2018
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 07/08/2018
Local time: 14:00
Place:
Herrmann-Debrouxlaan 40 à 1160 Bruxelles

Information about authorised persons and opening procedure:
Une séance publique d’ouverture des offres est prévue.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Afdeling Antwerpen
Bolivarplaats 20
Antwerpen
2000
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
14/06/2018

http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.