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Procurement Notice Details

Electronic integrated circuits and microassemblies [front-end cards/boards for the lhcb experiment (cern)]
France and Switzerland

Purchaser: Centre National de la Recherche Scientifique

21/06/2018 S117 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Gif-sur-Yvette: Electronic integrated circuits and microassemblies

2018/S 117-265382

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Centre National de la Recherche Scientifique
18008901300635
avenue de la Terrasse
Gif-sur-Yvette
91190
France
Contact person: Rufas Jean
Telephone: +33 169823285
E-mail: dr04.bmag@dr4.cnrs.fr
NUTS code: FR104
Internet address(es):

Main address: http://cnrs.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture de cartes front-end pour l’expérience LHCB au CERN

Reference number: 18011-LAL
II.1.2)
Main CPV code
31712110
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
La présente procédure concerne la fourniture de cartes front-end pour l’expérience LHcb au CERN pour le compte du Laboratoire de l’Accélérateur Linéaire (LAL) à Orsay.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 560 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR104
Main site or place of performance:
Orsay (91)

II.2.4)
Description of the procurement:
Il s’agit d’un marché à tranches en application de l’article 77 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Il est constitué:

— d’une tranche ferme comprenant:

1) La fabrication, test et livraison de 2 cartes de pré-production (S1);

2) La fabrication, test et livraison de 16 cartes de série (S2);

3) La fabrication, test et livraison de 16 séries de 16 cartes et une série de 6 cartes de production, soit 262 cartes FE définitives (S3).

— d’une tranche optionnelle nº 1 comprenant:

—— la fabrication, test et livraison de 2 cartes de pré-production supplémentaires (S1’)

— d’une tranche optionnelle nº 2 comprenant:

—— la fabrication, test et livraison de 16 cartes de série supplémentaires (S2’)

L'exécution de chaque tranche optionnelle est subordonnée à une décision du CNRS. Cette exécution sera notifiée au titulaire sous la forme d’une décision d’affermissement. Cette décision interviendra durant l’exécution de la tranche ferme. SI une ou des tranches optionnelles ne sont pas affermies par le CNRS, le titulaire ne pourra se prévaloir d'une indemnité d'attente ou de dédit

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 560 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 21
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option nº 1: Une 2e série de qualification de 2 cartes conditionnée aux résultats obtenus par la première série et à leurs performances. Cette seconde série optionnelle n’est pas incluse dans la le total des 280 cartes à réaliser.

Option nº 2: Une 2e série de qualification de 16 cartes conditionnée aux résultats obtenus par la première série et à leurs performances. Cette seconde série optionnelle n’est pas incluse dans la le total des 280 cartes à réaliser.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Une lettre de candidature établie à partir du formulaire DC1, joint au dossier de consultation dûment renseigné par le candidat:

— les pouvoirs de la personne habilitée à engager la société (statuts de la société, extrait K bis et/ou délégation de pouvoir donnée au signataire par une personne habilitée à représenter juridiquement la personne morale, ...),

— la copie du ou des jugements prononcés à cet effet, si le candidat est en redressement judiciaire,

— déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 45 de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics (sauf si information communiquée sur le DC1).

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— la déclaration du candidat établie à partir du formulaire DC2, dûment renseigné par le candidat,

— déclarations appropriées de banques en cas de société nouvellement créée ou d’absence d'information relative au chiffre d’affaires,

— si le candidat est en redressement judiciaire, il fournit la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— une liste de ses références de production en volume et performances similaires à celle décrites dans le CCTP,

— une liste des principales livraisons effectuées indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public,

— l'indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du marché public,

— l'indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché public,

— des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques (ISO 9001 ou équivalent ainsi que IPC610 en précisant le niveau de classe).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
Les règlements mensuels sont effectués par virement sous 30 jours au compte ouvert du titulaire tel que renseigné dans l’acte d’engagement et dans l’offre du titulaire.

Avance de 5 %

Pas de retenue ni de garantie

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/09/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 06/09/2018
Local time: 14:00
Information about authorised persons and opening procedure:
L'ouverture des offres n'est pas publique, les candidats ne peuvent y assister

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)
Additional information:
La remise de plis peut se faire:

— par voie électronique sur le profil acheteur sus nommé,

— par voie postale à l'adresse sus mentionnée 1.1)

Le CNRS se réserve la possibilité, conformément aux dispositions de l'article 68 du décret, d'examiner les offres avant les candidatures.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Versailles
56 avenue de Saint-Cloud
Versailles Cedex
78011
France
Telephone: +33 139205400
E-mail: greffe.ta-versailles@juradm.fr
Fax: +33 139205487
Internet address: http://www.ta-versailles.juradm.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Précisions concernant les recours susceptibles d'être introduits à l'encontre de la procédure ou du marché,ainsi que sur les délais d'introduction de ces recours:

— référé pré-contractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative (CJA), pouvant être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché,

—référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours de pleine juridiction contestant la validité du marché dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision département de Tarn-et-Garonne (CE, Ass., 4.4.2014, nº 358994). Ce recours en contestation de validité peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'article L.521-1 du code de justice administrative, à la suspension de l'exécution du contrat».

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal administratif de Versailles
56 avenue de Saint-Cloud
Versailles Cedex
78011
France
Telephone: +33 139205400
E-mail: greffe.ta-versailles@juradm.fr
Fax: +33 139205487
Internet address: http://www.ta-versailles.juradm.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/06/2018


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