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Procurement Notice Details

Analysis services [sampling and analysis of cooling water - from recooling plants / cooling towers]
Germany

29/06/2018 S123 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Hamburg: Analysis services

2018/S 123-279580

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Notkestraße 85
Hamburg
22607
Germany
Telephone: +49 40 / 8998-2480
E-mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de
Fax: +49 40 / 8998-4009
NUTS code: DE600
Internet address(es):

Main address: http://www.desy.de

Address of the buyer profile: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Öffentlich geförderte Stiftung privaten Rechts
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken gemäß 42. BImSchV / VDI 2047 Bl. 2 am DESY, Standort Hamburg

Reference number: EO007-18
II.1.2)
Main CPV code
71620000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken am DESY,Standort Hamburg.

DESY betreibt derzeit 6 Rückkühlanlagen mit Verdunstungskühlern und 5 Rückkühlanlagen mit Hybridkühlern verschiedener Hersteller.

Die Verdunstungskühler sind in regelmäßigen Abständen, gemäß 42. BImSchV / VDI 2047 Bl. 2, auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben.Die Hybridkühler sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, in regelmäßigen Abständen ebenfalls auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Die Nachspeisewasser sind in gleichem Umfang zu beproben.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71900000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE600
Main site or place of performance:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Notkestraße 85

22607 Hamburg

II.2.4)
Description of the procurement:
Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken am DESY,Standort Hamburg.

DESY betreibt derzeit 6 Rückkühlanlagen mit Verdunstungskühlern und 5 Rückkühlanlagen mit Hybridkühlern verschiedener Hersteller.

Die Verdunstungskühler sind in regelmäßigen Abständen, gemäß 42. BImSchV / VDI 2047 Bl. 2, auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Die Hybridkühler sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, in regelmäßigen Abständen ebenfalls auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Die Nachspeisewasser sind in gleichem Umfang zu beproben.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2019
End: 31/12/2019
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Vertragslaufzeit: 1.1.2019 bis 31.12.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten,wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.

Vertragslaufzeiten jeweils vom 01.01. bis zum 31.12.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Nachweis der Akkreditierung des Prüflabors gemäß der 42. BImSchV und VDI 2047,

— Auflistung der Probenehmer des Bieters (Prüflabors) gemäß der 42. BImSchV und VDI 2047.

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Der Auftragnehmer muss einen Nachweis der Akkreditierung des Labors und die Listung des jeweiligen Probenehmers gemäß den Vorgaben der 42.BImSchV und VDI 2047 Bl. 2. bei Angebotsabgabe vorlegen.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 07/08/2018
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 01/01/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 08/08/2018
Local time: 13:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

a) Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter oder Bewerber kommt es nicht an;

b) § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2GWB bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragesnach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
27/06/2018


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