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Procurement Notice Details

Machines and apparatus with individual functions [superconducting high frequency cavities - bessy vsr project]
Germany

06/07/2018 S128 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Machines and apparatus with individual functions

2018/S 128-291053

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1//Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
Berlin
14109
Germany
Contact person: Vergabestelle (A-EM)
Telephone: +49 30 / 8062-13185
E-mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: http://www.helmholtz-berlin.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E44455681
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E44455681
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.subreport.de/E44455681
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Grundlagenforschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
A536_2018 – FG-ISRF – VSR Supraleitende Hochfrequenzkavitäten

II.1.2)
Main CPV code
31640000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Mit dem Projekt BESSY VSR soll die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum Variablen Pulslängen-Speicherring ausgebaut werden, denn BESSY VSR wird den Nutzern ein variables Pulsmuster mit zum Teil ultra-kurzen Pulsen zur Verfügung stellen. Zur Erzeugung dieser kurzen Lichtpulse müssen supraleitende Kavitäten in der BESSY II Maschine installiert werden.

Die BESSY VSR Kavitäten bestehen aus Niobium und werden elektrische Feldgradienten mit einer Stärke bis zu 20 MV/m liefern. Die Kavitäten sind das Herzstück der Anlage: sie müssen im Dauerstrichmode bei einem Strahlstrom von 300 mA zur Verfügung gestellt werden.

Leistungs-/Lieferumfang ist die Entwicklung, Herstellung und Lieferung von:

— 1.50 GHz Kavität: 2 Prototypen mit 3 Klonen,

— 1.75 GHz Kavität: 2 Prototypen mit 3 Klonen.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
Los 1 und 2

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
1.50 GHz Kavitäten

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31640000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE3
NUTS code: DE30
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),

Institute FG-ISRF & FG-IA,

Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof,

Albert-Einstein-Straße 15,

12489 Berlin.

II.2.4)
Description of the procurement:
Supraleitende Hochfrequenzkavitäten mit 1.50 GHz – 2 Prototypen mit 3 Klonen

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Nachgewiesene Erfahrung in der Produktion von mindestens 2 Niobium supraleitende Mehrzellkavitäten mit einer Frequenz von mindestens 500 MHz während der letzten 5 Jahre. Diese mussten im Test einen Gradienten von mindestens 18 MV/m erreicht haben.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
1.75 GHz Kavitäten

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31640000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE3
NUTS code: DE30
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Wie Los 1

II.2.4)
Description of the procurement:
Supraleitende Hochfrequenzkavitäten 1.75 GHz Kavitäten – 2 Prototypen mit 3 Klonen

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Erfahrung in der Produktion von mindestens 2 Niobium supraleitende Mehrzellkavitäten mit einer Frequenz von mindestens 500 MHz während der letzten 5 Jahre. Diese mussten im Test einen Gradienten von mindestens 18 MV/m erreicht haben.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als 3 Monate)

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen,

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben,

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen (Zeichnungsberechtigung i.V. oder i.A.),

— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,

— Unterschriebene Eigenerklärung.

III.1.3)
Technical and professional ability
Minimum level(s) of standards possibly required:
Nachweis der Erfahrung in der Produktion von mindestens 2 Niobium supraleitenden Mehrzellkavitäten mit einer Frequenz von mindestens 500 MHz während der letzten 5 Jahre. Diese mussten im Test einen Gradienten von mindestens 18 MV/m erreicht haben.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2018/S 078-173433
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/08/2018
Local time: 23:45
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 20/08/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German, English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/11/2018
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt:

1) Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter;

2) Stufe: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung HINWEIS gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:

Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:

a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder b) gemäß Absatz 11 -Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail-Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.

Fragen zum Verfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation” an die Vergabestelle zu richten.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammern des Bundes
Bundeskartellamt – Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 2289499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet address: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.

Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist.

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
03/07/2018


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