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Procurement Notice Details

Alarm systems [refurbishment of alarm/security systems - bp1 and bp2 sites]
Belgium

Purchaser: Organisme national des déchets radioactifs et de matières fissiles enrichies, Belgoprocess

12/07/2018 S132 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Brussels: Alarm systems

2018/S 132-300156

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Organisme national des déchets radioactifs et de matières fissiles enrichies
0222.116.241_25489
Avenue des Arts 14
Bruxelles
1210
Belgium
Contact person: Ken Goeyvaerts
Telephone: +32 14334161
E-mail: ken.goeyvaerts@belgoprocess.be
NUTS code: BE100
Internet address(es):

Main address: https://www.ondraf.be/

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=314232

I.1)
Name and addresses
Belgoprocess
0426.542.157
Gravenstraat 73
Dessel
2480
Belgium
Contact person: Ken Goeyvaerts
Telephone: +32 14334461
E-mail: ken.goeyvaerts@belgoprocess.be
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: https://www.belgoprocess.be/

Address of the buyer profile: https://www.belgoprocess.be/

I.2)
Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=314232
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Ondraf%2FNiras-NOCA+2018-1286-F02
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Traitement de déchets radioactifs
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Contrat-cadre pour le renouvellement des alarmes des sites BP1 et BP2

Reference number: Ondraf/Niras-NOCA 2018-1286-F02_0
II.1.2)
Main CPV code
35121700
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Le marché a pour objet:

La livraison, l’installation et la configuration d’un système d’alarme central dans lequel les alarmes sont mises individuellement à la disposition du «gardien/surveillant alarme», du responsable du terrain et à d’autres emplacements sur les sites BP1, BP2 et NISD, y compris le statut (alarme confirmée, alarme non confirmée et pas d’alarme) de l’alarme, pour les alarmes avec priorité Critical (C), High (H) et Medium (M).

Ce système est complété par un système de transmission de données des alarmes.

Le système d’alarme central se compose de 5 éléments principaux:

— un système d’alerte central,

— des systèmes d’alerte locaux,

— des box de lampes,

— une armoire de lampes,

— un système de transmission de données.

Le système d’alarme central doit être capable de traiter plus de 10 000 alarmes par le biais d’une communication câblée et d'une communication par bus vers les systèmes existants (PLC Siemens S7.)

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
1+2+3+4

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Système d’alarme sur base des installations actuelles, y compris l’essai du système global

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
45312000
72212600
72212670
31682210
31700000
31710000
31711000
38570000
42961000
45315100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
II.2.4)
Description of the procurement:
Système d’alarme sur base des installations actuelles, y compris l’essai du système global

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aussi bien la capacité economique et financière que la capacité technique seront évaluées.

Les notes suivantes seront données:

10/100: Knowhow, efficacité, expérience, fiabilité (art. 68, § 2, 1º);

20/100: références et expérience (art. 64, § 4, 1º);

10/100: équipement technique, mesures qualité, possibilités d'étude et de recherche (art. 68, § 4, 3º);

10/100: effectifs moyens annuels des 3 dernières années (art. 68, § 4, 8º);

20/100: nombre minimal de techniciens possédant les compétences techniques requises et maîtrisant le néerlandais;

20/100: compétence technique;

10/100: sous-traitants utilisés.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Système d’alarme sur la base des extensions prévues, avec une option obligatoire pour chaque bâtiment

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
45312000
72212600
72212670
31682210
31700000
31710000
31711000
38570000
42961000
45315100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
II.2.4)
Description of the procurement:
Système d’alarme sur la base des extensions prévues, avec une option obligatoire pour chaque bâtiment:

— lot 2A: 810X – CATA Modules de stockage 1-20 (probablement 2022),

— lot 2B: 801X – CATA Bâtiment administratif (probablement 2019),

— lot 2C: 164X – Nouvelle sous-station site BP1 (probablement 2020),

— lot 2D: 232A – Hébergement utilités publiques site BP2 (probablement 2020),

— lot 2E: projet IPM – 160X (probablement 2020),

— lot 2F: projet 5/22 – 170X (probablement 2020),

— lot 2G: projet ROC – 165X (probablement 2021),

— lot 2H: projet ASR – 167X (probablement 2021),

— lot 2I: projet 128X (nouveau bâtiment de traitement des eaux (probablement 2023),

— lot 2J: 880X — Usine de caissons (probablement 2020).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aussi bien la capacité économique et financière que la capacité technique seront évaluées.

Les notes suivantes seront données:

10/100: Knowhow, efficacité, expérience, fiabilité (art. 68, § 2, 1º);

20/100: références et expérience (art. 64, § 4, 1º);

10/100: équipement technique, mesures qualité, possibilités d'étude et de recherche (art. 68, § 4, 3º);

10/100: effectifs moyens annuels des 3 dernières années (art. 68, § 4, 8º);

20/100: nombre minimal de techniciens possédant les compétences techniques requises et maîtrisant le néerlandais;

20/100: compétence technique;

10/100: sous-traitants utilisés.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Divers, de préférence avec un coût prévisionnel global sur une base annuelle pour une période de 6 ans

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
45312000
72212600
72212670
31682210
31700000
31710000
31711000
38570000
42961000
45315100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
II.2.4)
Description of the procurement:
Divers, de préférence avec un coût prévisionnel global sur une base annuelle pour une période de 6 ans

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aussi bien la capacité économique et financière que la capacité technique seront évaluées.

Les notes suivantes seront données:

10/100: Knowhow, efficacité, expérience, fiabilité (art. 68, § 2, 1º);

20/100: références et expérience (art. 64, § 4, 1º);

10/100: équipement technique, mesures qualité, possibilités d'étude et de recherche (art. 68, § 4, 3º);

10/100: effectifs moyens annuels des 3 dernières années (art. 68, § 4, 8º);

20/100: nombre minimal de techniciens possédant les compétences techniques requises et maîtrisant le néerlandais;

20/100: compétence technique;

10/100: sous-traitants utilisés.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Maintenance curative, y compris assistance par téléphone pour une période de 6 ans

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
45312000
72212600
72212670
31682210
31700000
31710000
31711000
38570000
42961000
45315100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance curative, y compris assistance par téléphone pour une période de 6 ans

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 120
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aussi bien la capacité économique et financière que la capacité technique seront évaluées.

Les notes suivantes seront données:

10/100: Knowhow, efficacité, expérience, fiabilité (art. 68, § 2, 1o);

20/100: Références et expérience (art. 64, § 4, 1o);

10/100: équipement technique, mesures qualité, possibilités d'étude et de recherche (art. 68, § 4, 3o);

10/100: effectifs moyens annuels des 3 dernières années (art. 68, § 4, 8o);

20/100: nombre minimal de techniciens possédant les compétences techniques requises et maîtrisant le néerlandais;

20/100: compétence technique;

10/100: sous-traitants utilisés.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
— option exigée: maintenance préventive par an, renouvelable de 1 an pour une période de 6 ans (remplacement pièces selon bordereau de prix),

— option exigée: coût life cycle complet pour une période de 6 ans.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le soumissionnaire doit disposer d'une capacité financière et économique suffisante pour réaliser le marché.

Pour prouver cette capacité, il fournira les documents suivants:

— une déclaration sur l’honneur concernant le chiffre d’affaires annuel de la société. Celui-ci s’élèvera au moins à 5 000 000 000 EUR,

— la preuve d’une assurance des risques professionnels.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Références

Le soumissionnaire fournit une liste d’au moins 3 marchés comparables qu’il a exécutés au cours des 3 dernières années. Ces marchés peuvent être des marchés en cours ou des marchés terminés. Les marchés doivent avoir une valeur minimum de 3 000 000 EUR.

— Système d’assurance de la qualité

Le candidat doit disposer au moins d’un système d'assurance de la qualité.

À cet égard, le soumissionnaire joindra à son offre une copie du certificat ou la preuve que les mesures prises en matière d'assurance de la qualité sont d’un niveau comparable (niveau ISO 9001).

— Certificat VGA

Certificat VCA*

Le candidat adjudicataire doit être titulaire d’un certificat VCA* valide spécifique pour la partie des travaux électriques comme, par exemple, les travaux de câblage dans la zone contrôlée.

— Composition de l’équipe

Le soumissionnaire doit disposer du personnel propre suivant, correspondant aux profils suivants en matière de titres d’études et professionnels:

* un chef de projet qui maîtrise le néerlandais;

* des ingénieurs/designers ayant une expérience pertinente (au moins cinq ans) dans la conception et la mise en service d’applications high end avec les technologies et systèmes utilisés, avec au moins 2 personnes qui maîtrisent le néerlandais par discipline;

* dessinateurs techniques pour l'établissement de plans «as built»;

* un département de service, composé au moins de 3 techniciens/ingénieurs de service, qui peuvent être sur place dans un délai de 4 heures en cas d'urgence.

Le soumissionnaire joindra à son offre une liste mentionnant l’identité du personnel répondant à ces exigences, et précisera les titres d’études et professionnels du personnel en question.

Les sous-traitants et le personnel des sous-traitants qui seront affectés pour ce marché doivent remplir toutes les conditions identiques à celles du soumissionnaire.

Le candidat adjudicataire doit disposer d’un effectif annuel moyen de minimum 50 personnes (FTE).

Le candidat adjudicataire doit disposer d’un certain nombre de travailleurs pour les compétences suivantes et doit pouvoir le garantir pendant la durée du marché:

* Functional Safety: 3;

* E/I: 3;

* programmation d’automatisation 5;

* service d’automatisation: 3;

* management de projet: 2 (1 chef de projet en continu et 1 chef de projet en tant que support/en remplacement).

Ceux-ci doivent être sur place selon les besoins.

Les qualifications relatives à le câblage (kabelaanleg) sont définies dans le cahier spécial des charges.

Le candidat adjudicataire doit avoir une expérience démontrable dans la gestion d’alarmes (ex. ISA18.02, EEMUA191…).

Le candidat adjudicataire doit pouvoir démontrer qu’il a de l’expérience avec des circuits de sécurité dans des installations critiques pour la sécurité, tant sur le plan du hardware que sur celui du software. Il doit présenter au moins 5 références à cette fin.

Le candidat adjudicataire doit être un partenaire certifié du système choisi et doit continuellement tenir à jour les connaissances nécessaires à ce sujet.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Classe: N/A, catégorie: N/A

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
Etant donné que l'implémentation durera plusieurs années et que le système est censé avoir une durée de vie de 20 ans, une période de 10 ans est requise pour ce marché public.

IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 31/08/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French, Dutch
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Ondraf
Avenue des Arts 14
Bruxelles
1210
Belgium
Telephone: +32 22121001
E-mail: ken.goeyvaerts@belgoprocess.be
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
09/07/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.