|
IMPORTANT NOTE:
The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.
|
Procurement Notice Details
Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security [project management/planning support]
Germany
Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
27/07/2018 S143 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation I.II.III.IV.VI. Germany-Darmstadt: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
2018/S 143-327360
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 Darmstadt 64291 Germany Telephone: +49 6159-710 E-mail: proekf39@gsi.de Fax: +49 6159713983 NUTS code: DE711 Internet address(es):
Main address: http://www.gsi.de
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYDH3 Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYDH3 Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.4) Type of the contracting authority Other type: Großforschungseinrichtung I.5) Main activity Other activity: Forschung Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Projektplaner externe DL
Reference number: 39/50047502 II.1.2) Main CPV code 79000000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Zur langfristigen Verbesserung des Prozesses und der Datenqualität in der Projektplanung als Projektsteuerungswerkzeug, soll ein externer Dienstleister als Projektplaner für die Projektplanungsgruppe im Project Management Office, „PMO“, beschafft werden. Zusätzlich soll dadurch die administrative Projektunterstützung der Arbeitspaketleiter im Projekt sichergestellt werden. Hierzu sind nachfolgende Aufgaben und Anforderungen zu erfüllen.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) II.2.3) Place of performance NUTS code: DE711 Main site or place of performance: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt
II.2.4) Description of the procurement: Der benötigte Projektplaner soll die Arbeitspaketleiter bei Planungs-, Steuerungs-, und Erfassungsaufgaben operativ (MS Project) unterstützen und beraten, um die Datenqualität im MS-Projekt zu verbessern und die terminliche Ressourcenbedarfssituation somit rechtzeitig aufzuzeigen. Hierzu wird ein erfahrener MS-Project-Projektplaner benötigt, der neben der nötigen Projekterfahrung ebenfalls ausgeprägte Kenntnisse in MS-Projekt und Excel besitzt.
Somit unterstützt er FAIR Projekt dabei, die terminlichen Vorgaben zu überwachen und einzuhalten, Inhalte zu definieren und technisch in MS-Project zu implementieren. Hierbei obliegt ihm die Operative Betreuung & Pflege der MS-Project-Projektpläne. Er erhält zudem eigenständige Arbeitspakete aus dem PMO Planung, die er eigenverantwortlich abarbeitet. Ziel der Tätigkeit ist neben der erfolgreichen Terminierung und Überwachung der zeitlichen Komponente ebenfalls die Sicherstellung der nötigen Datenqualität und die Mitwirkung an einer erfolgreichen Projektdurchführung.
Zusammengefasst sind vom Dienstleister die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten zu erbringen:
— Betreuung und Effizienzsteigerungen der MS Project-Projektpläne des FAIR Projektes hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Finanzen,
— Ist-/Soll-Analyse,
— Übernahme der Verantwortung eines planungsspezifischen Aufgabenbereichs,
— Beratung zur Lösung von Planungsherausforderungen seitens aller Arbeitspaket- und Projektleiter,
— Beratung, Konzeption und Mitarbeit bei Erfassung von Berichten zum Thema Projektstruktur, Projektplanung, Projektstatus, Projektsteuerung,
— Sicherstellung der geforderten Planungsqualität zur fortlaufenden Optimierung der Projekte,
— Operative Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, z. Bsp. zu Arbeitsprozessen,
— Sonderaufgaben und projektunterstützende Aufgaben innerhalb der Projektplanung.
Der Projektplaner arbeitet mit Auge fürs Detail und verfügt über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit internen Stakeholdern. Die Fähigkeit zur Teamarbeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 48 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach
§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt,
— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc,
— Nachweis zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes – MiLoG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) – GSI Formblatt,
— Vertraulichkeitsvereinbarung (ausgefüllt und unterschrieben),
— DSGVO Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (ausgefüllt und unterschrieben).
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,
— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt,
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: — Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Projektdaten,
— Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater (selbst zu erstellende Eigenerklärung),
— Liste der zur Verfügung stellbaren Berater (selbst zu erstellende Eigenerklärung).
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Competitive procedure with negotiation IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.1.5) Information about negotiation The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 27/08/2018 Local time: 00:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Date: 17/09/2018 IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
a) Postalischer Versand oder;
b) Elektronisch in Textform.
Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in der Datei "Bietertool_Anleitung_DE.pdf" in den Vergabeunterlagen!
Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag auch auf die Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen zu treten, vgl. §17 Abs. 11 VgV.
DSGVO Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beigefügtes Formblatt zur DSVGO ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYDH3
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammer des Bundes Villemomblerstr. 76 Bonn 53123 Germany VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR/GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 – 3 GWB).
Teilt die FAIR/GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage FAIR_GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel „Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen“, die den Vergabeunterlagen beiliegt.
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Vergabekammer des Bundes Villemomblerstr. 76 Bonn 53123 Germany VI.5) Date of dispatch of this notice: 25/07/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
|
|