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Procurement Notice Details

Particle accelerators [waveguides (design/supply) - ess project]
Spain and Sweden

Purchaser: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao

27/07/2018 S143 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Spain-Zamudio: Particle accelerators

2018/S 143-326304

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
G95455473
Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7 B
Zamudio (Bizkaia)
48170
Spain
Contact person: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
Telephone: +34 946076620
E-mail: essbilbao@essbilbao.org
Fax: +34 946076621
NUTS code: ES213
Internet address(es):

Main address: http://essbilbao.org/index.php/en/ess-bilbao-en/contractor-profile

Address of the buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=fx1EULtZ45fnSoTX3z%2F7wA%3D%3D
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Diseño de detalle y suministro por lotes de los componentes de guía de onda de las cadenas de distribución de RF para el RFQ y el DTL del acelerador ESS-ERIC

Reference number: 147/18
II.1.2)
Main CPV code
31643000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Diseño de detalle y suministro por lotes de los componentes de guía de onda de las cadenas de distribución de RF para el RFQ y el DTL del acelerador ESS-ERIC.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 030 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
No se admiten ofertas integradoras.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Tramos de guía de onda fijos

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31643000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)
Description of the procurement:
Tramos de guía de onda fijos.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Criterios cuya cuantificación sí depende de un juicio de valor / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 490 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Esta licitación es susceptible de obtener cofinanciación mediante fondos FEDER del programa Operativo de Crecimiento Inteligente 2014-2020 (POCInt)

II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Tramos de guía de onda flexible

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31643000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)
Description of the procurement:
Tramos de guía de onda flexible.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Criterios cuya cuantificación sí depende de un juicio de valor / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 260 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Esta licitación es susceptible de obtener cofinanciación mediante fondos FEDER del programa Operativo de Crecimiento Inteligente 2014-2020 (POCInt)

II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Componentes en guía de onda «especiales»

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31643000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)
Description of the procurement:
Componentes en guía de onda «especiales».

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Criterios cuya cuantificación sí depende de un juicio de valor / Weighting: 40
Price - Weighting: 60
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 280 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Esta licitación es susceptible de obtener cofinanciación mediante fondos FEDER del programa Operativo de Crecimiento Inteligente 2014-2020 (POCInt)

II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los 3 últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas, por importe igual o superior a 1,2 veces el presupuesto estimado de cada lote (o lotes, en caso de adjudicación de varios lotes).

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales suministros de guías de onda y componentes de radiofrecuencia mecanosoldados similares a los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo, los 3 últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado, de los mismos.

— Técnicos o unidades técnicas. Descripción: el empresario deberá indicar el personal técnico o unidades técnicas, integrados o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato. Deberá al menos contar 1 ingeniero/licenciado con un mínimo de 5 años de experiencia en el cambio de la radiofrecuencia de alta potencia y 2 técnicos cualificados con un mínimo de 3 años de experiencia en el campo de la soldadura.

— Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: el empresario deberá disponer de una oficina técnica con herramientas CAD de diseño electromagnético y mecánico, así como de un taller de montaje con una superficie total por encima de 400 metros cuadrados Asimismo, el empresario deberá disponer de instalaciones técnicas apropiadas para la realización de las pruebas de verificación del suministro, incluyendo un analizador de redes vectorial.

— Instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad. Descripción: el empresario deberá disponer de un sistema de gestión de la calidad conforme a la norma ISO 9001 o equivalente, certificado por un organismo independiente de competencia reconocida.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/09/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 19/10/2018
Local time: 09:30
Place:
Consorcio ESS Bilbao.

Datos de dirección:

— Calle: Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7B,

— Código postal: 48170,

— Población: Zamudio,

— País: España.

Information about authorised persons and opening procedure:
Descripción:

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Consorcio ESS Bilbao
Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7B
Zamudio
48170
Spain
Telephone: +34 946076620
E-mail: contratacion@essbilbao.org
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/07/2018



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.