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Procurement Notice Details

Particle accelerators [circulators and high power loads (design/supply) - ess project]
Spain and Sweden

Purchaser: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao

27/07/2018 S143 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Spain-Zamudio: Particle accelerators

2018/S 143-326252

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
G95455473
Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7 B
Zamudio (Bizkaia)
48170
Spain
Contact person: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
Telephone: +34 946076620
E-mail: essbilbao@essbilbao.org
Fax: +34 946076621
NUTS code: ES213
Internet address(es):

Main address: http://essbilbao.org/index.php/en/ess-bilbao-en/contractor-profile

Address of the buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=kMiKRV0jrQ8SugstABGr5A%3D%3D
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Diseño de detalle y suministro de 6 circuladores y 12 cargas de alta potencia para el RFQ y el DTL del acelerador de ESS-ERIC

Reference number: 193/18
II.1.2)
Main CPV code
31643000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Diseño de detalle y suministro de 6 circuladores y 12 cargas de alta potencia para el RFQ y el DTL del acelerador de ESS-ERIC.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 089 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)
Description of the procurement:
Diseño de detalle y suministro de 6 circuladores y 12 cargas de alta potencia para el RFQ y el DTL del acelerador de ESS-ERIC.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Criterios cuya cuantificación sí depende de un juicio de valor / Weighting: 35
Price - Weighting: 65
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 089 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Esta licitación es susceptible de obtener cofinanciación mediante fondos FEDER del programa Operativo de Crecimiento Inteligente 2014-2020 (POCInt)

II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Cifra anual de negocio. Descripción: un volumen de negocios anual igual o superior a 1 350 000 EUR en la cuenta de pérdidas y ganancias de cualquiera de los 3 últimos ejercicios contables aprobados y depositados en el Registro Mercantil u oficial que corresponda, acreditado mediante certificación, nota simple o información análoga expedida por el Registro y que contenga las cuentas anuales, siempre que esté vencido el plazo de presentación y se encuentren depositadas; si el último ejercicio se encontrara pendiente de depósito, deben presentarlas acompañadas de la certificación de su aprobación por el órgano competente para ello y de su presentación en el Registro. Los empresarios individuales no inscritos deben presentar su libro de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. La imposición de este requisito se fundamenta en la necesidad de que la empresa demuestre una capacidad financiera suficiente para llevar a cabo los suministros.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Trabajos realizados. Descripción: relación de los principales suministros de circuladores y/o cargas de RF, efectuados durante los 3 últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del empresario que acrediten la realización de la prestación. Se deberá acreditar al menos una referencia. Se considerarán únicamente los suministros que cumplan con todas las características siguientes: 1) Potencia de pico igual o superior a 1 MW; 2) Potencia promedio por encima de 50 kW; 3) RF pulsada con una anchura de pulso por encima de 10 us; 4) Importe igual o superior a 50 000 EUR, IVA excluido.

— Técnicos o unidades técnicas. Descripción: el empresario deberá indicar el personal técnico o unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato. Deberá al menos constar 1 ingeniero con un mínimo de 5 años de experiencia en el campo de radiofrecuencia de alta potencia y 2 técnicos cualificado con un mínimo de 3 años de experiencia en el campo de soldadura. Se proporcionarán los currículos breves, evidencia o certificado del empresario.

— Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: el empresario deberá disponer de una oficina técnica con herramientas CAD de diseño eléctrico, electrónico y mecánico, así como de un taller de montaje con una superficie total por encima de 100 m2. Asimismo, el empresario deberá disponer de instalaciones técnicas apropiadas para la realización de las pruebas de verificación del suministro, incluyendo un analizador de redes vectorial y un sistema de refrigeración por agua para simular las condiciones de alta potencia. El empresario deberá, antes de la adjudicación del contrato, proporcionar evidencia o certificado, o bien acreditar mediante cualquier título o negocio válido en derecho, la disponibilidad de los medios materiales/técnicos citados en las fechas requeridas conforme a la planificación del suministro.

— Instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad. Descripción: el empresario deberá disponer de un sistema de gestión de la calidad conforme a la norma ISO 9001 o equivalente, certificado por un organismo independiente de competencia reconocida.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
Accelerated procedure
Justification:
ESS ERIC ha urgido al Consorcio ESS Bilbao a licitar de nuevo, tras haberse declarado desierto el expediente 53/17, los circuladores y cargas lo antes posible, así como preparar un plan de contingencia para reducir los retrasos provocados por la licitación desierta.

IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/08/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 05/10/2018
Local time: 10:30
Place:
Consorcio ESS Bilbao.

Datos de dirección:

— Calle: Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7B,

— Código postal: 48170,

— Población: Zamudio,

— País: España.

Information about authorised persons and opening procedure:
Descripción:

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Consorcio ESS Bilbao
Polígono Ugaldeguren III, polígono A, 7B
Zamudio
48170
Spain
Telephone: +34 946076620
E-mail: contratacion@essbilbao.org
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/07/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.