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Procurement Notice Details

Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting [klystrons - design/supply (ess project)]
Spain and Sweden

Purchaser: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao

28/07/2018 S144 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Spain-Zamudio: Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting

2018/S 144-328782

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
G95455473
Polígono Ugaldeguren III, polígono A - 7 B
Zamudio (Bizkaia)
48170
Spain
Contact person: Comisión Ejecutiva del Consorcio ESS Bilbao
Telephone: +34 946076620
E-mail: essbilbao@essbilbao.org
Fax: +34 946076621
NUTS code: ES213
Internet address(es):

Main address: http://essbilbao.org/index.php/en/ess-bilbao-en/contractor-profile

Address of the buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=SDR%2BU8CO62rnSoTX3z%2F7wA%3D%3D
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Mv1zRo9fPQkQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Diseño de detalle y suministro de 3 klystrons para el RFQ y DTL del acelerador ESS ERIC

Reference number: 145/18
II.1.2)
Main CPV code
31000000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Diseño de detalle y suministro de 3 klystrons para el RFQ y DTL del acelerador ESS ERIC.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 2 238 500.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31643000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)
Description of the procurement:
Diseño de detalle y suministro de 3 klystrons para el RFQ y DTL del acelerador ESS ERIC.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Criterios cuya cuantificación sí depende de un juicio de valor / Weighting: 35
Price - Weighting: 65
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 2 238 500.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 18
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Esta licitación es susceptible de obtener cofinanciación mediante fondos FEDER del programa Operativo de Crecimiento Inteligente 2014-2020 (POCInt)

II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los 3 últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades del empresario y de presentación de las ofertas por importe igual o superior a 2 000 000 EUR. Se podrá acreditar mediante la aportación de certificados y documentos de entre los siguientes: cuentas anuales y declaración del empresario indicando el volumen de negocios global de la empresa. La imposición de este requisito se fundamenta en la necesidad de que la empresa demuestre una capacidad financiera para llevar a cabo los suministros.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales suministros de klystrons de potencia similares a los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo los 6 últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos; Se establece en este caso un período de 6 años para garantizar un nivel adecuado de competencia, dadas las peculiares características del suministro que lo hacen muy poco habitual y únicamente para escasas instalaciones científicas. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación. Se deberá acreditar al menos un suministro de klystrons que cumplan todas las siguientes características:

—— potencia de pico igual o superior a 1 MW y ciclo de trabajo igual o superior al 1 %,

—— frecuencia de operación en el rango de 300 a 900 MHz,

—— importe igual o superior a 400 000 EUR.

— técnicos o unidades técnicas. Descripción: deberá al menos incluir 2 ingenieros con un mínimo de 5 años de experiencia en el campo de radiofrecuencia de alta potencia y 1 técnico cualificado con un mínimo de 3 años de experiencia en el campo citado Se proporcionarán los currículos breves, evidencia o certificado del empresario,

— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: el empresario deberá disponer de una oficina técnica con herramientas CAD de diseño eléctrico, electrónico y mecánico, así como de un taller de montaje con una superficie total por encima de 100 metros cuadrados. Asimismo, el empresario deberá disponer de instalaciones técnicas apropiadas para las pruebas de verificación del suministro, incluyendo una fuente de alimentación pulsada de 120 kv/50 A, un sistema de refrigeración líquida con una capacidad frigorífica de al menos 300 kw y una carga de radiofrecuencia de al menos 3 MW de pico y 150 Kw de promedio. El empresario deberá, antes de la adjudicación del contrato, proporcionar evidencia o certificado, o bien acreditar mediante cualquier título válido en derecho, la disponibilidad de los medios materiales/técnicos citados en las fechas requeridas conforme a la planificación del suministro,

— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar. Descripción: el empresario deberá disponer de un sistema de gestión de la calidad conforme a la norma ISO 9001 o equivalente, certificado por un organismo independiente de competencia reconocida.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/09/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish, Basque
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 19/10/2018
Local time: 09:00
Place:
Consorcio ESS Bilbao

Datos de dirección:

— calle: polígono Ugaldeguren III, polígono A - 7B,

— código postal: 48170,

— población: Zamudio,

— país: España.

Information about authorised persons and opening procedure:
Descripción:

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Consorcio ESS Bilbao
Polígono Ugaldeguren III, polígono A - 7B
Zamudio
48170
Spain
Telephone: +34 946076620
E-mail: contratacion@essbilbao.org
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/07/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.