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Procurement Notice Details

Monitoring and control services [asbestos surveys etc]
France

Purchaser: EDF SA — Direction des achats groupe - Agence tertiaire Ouest

01/08/2018 S146 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nantes: Monitoring and control services

2018/S 146-335348

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats groupe - Agence tertiaire Ouest
65 rue de la Perverie, BP 42408
Nantes
44300
France
Contact person: Serge Tamisier
Telephone: +33 240674177
E-mail: serge.tamisier@edf.fr
NUTS code: FRG01
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Repérages avant travaux, prélèvements et analyses amiante dans les 19 CNPE EDF

II.1.2)
Main CPV code
71700000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d'amiante, ainsi que la réalisation de repérages amiante avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des 19 CNPE.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Plaque EDF-DPN Cauxmanche (CNPE de Gravelines; Paluel; Penly, Flamanville)

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRD
NUTS code: FRE
Main site or place of performance:
CNPE de Gravelines; Paluel; Penly; Flamanville.

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d’éléments amiantés et le repérage avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des CNPE.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une option de durée d'1 an, la durée indiquée à la rubrique II.2.7 comprend cette option

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Plaque EDF-DPN Corest (CNPE de Chooz; Fessenheim; Cattenom; Nogent)

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRF
Main site or place of performance:
CNPE de Chooz; Fessenheim; Cattenom; Nogent.

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d’éléments amiantés et le repérage avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des CNPE.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une option de durée d'1 an, la durée indiquée à la rubrique II.2.7 comprend cette option

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Plaque EDF-DPN COVAL (CNPE de Dampierre; Belleville; Saint-Laurent; Chinon)

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRB
Main site or place of performance:
CNPE de Dampierre; Belleville; Saint-Laurent; Chinon.

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d’éléments amiantés et le repérage avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des CNPE.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une option de durée d'1 an, la durée indiquée à la rubrique II.2.7 comprend cette option

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Plaque EDF-DPN Atlantique (CNPE de Civaux; Golfech; Blayais)

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRI
Main site or place of performance:
CNPE de Civaux; Golfech; Blayais

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d’éléments amiantés et le repérage avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des CNPE.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une option de durée d'1 an, la durée indiquée à la rubrique II.2.7 comprend cette option

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Plaque EDF — DPN Civar (CNPE de Bugey; Tricastin; Cruas, Saint-Alban)

Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRL
NUTS code: FRK
Main site or place of performance:
CNPE de Bugey; Tricastin; Cruas, Saint-Alban

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet du marché est la recherche et la mesure d’éléments amiantés et le repérage avant travaux dans les sols, les voiles et les plafonds des bâtiments des CNPE.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comprend une option de durée d'1 an, la durée indiquée à la rubrique II.2.7 comprend cette option

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
L'entreprise soumissionnaire devra:

— être accréditée COFRAC pour le prélèvement des échantillons atmosphériques

— être certifiée CEFRI-E (ou équivalent),

— avoir du personnel répondant aux 2 critères ci-dessous:

—— être certifié avec mention selon l'arrêté du 25.7.2016 («critères de certification de compétences des personnes physiques opérateurs de repérages, d’évaluation périodique de l’état de conservation des matériaux et produits contenant de l’amiante, et d’examen visuel après travaux dans les immeubles bâtis et les critères d’accréditation des organismes de certification»),

—— être qualifié DATR, habilité HN, en capacité de réaliser les prestations relatives au marché (formation QSP — RP1 ou RP2; BO HO MO; port du harnais et de l’ARI).

— être accréditée Cofrac pour l’analyse des échantillons ou recourir à un laboratoire sous-traitant détenant les accréditations et qualifications ASN nécessaires.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
L'entreprise soumissionnaire devra:

— être accréditée Cofrac pour le prélèvement des échantillons atmosphériques

— être certifiée CEFRI-E (ou équivalent),

— avoir du personnel répondant aux deux critères ci-dessous:

—— être certifié avec mention selon l'arrêté du 25.7.2016 («critères de certification de compétences des personnes physiques opérateurs de repérages, d’évaluation périodique de l’état de conservation des matériaux et produits contenant de l’amiante, et d’examen visuel après travaux dans les immeubles bâtis et les critères d’accréditation des organismes de certification»),

—— être qualifié DATR, habilité HN, en capacité de réaliser les prestations relatives au marché (formation QSP — RP1 ou RP2; BO HO MO; port du harnais et de l’ARI).

III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 10
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/08/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Lancement de la prochaine procédure achat: janvier 2021

VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information no rfx_059413 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur — Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/07/2018



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