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Procurement Notice Details

Accommodation, building and window cleaning services [maintenance and interior glass cleaning - covers radionuclide laboratories etc]
Berlin, Germany

Purchaser: Campus Berlin-Buch GmbH

18/08/2018 S158 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Accommodation, building and window cleaning services

2018/S 158-362351

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Campus Berlin-Buch GmbH
Robert-Rössle-Straße 10
Berlin
13125
Germany
Contact person: Campus-Management
Telephone: +49 3094893388
E-mail: c.luehr@campusberlinbuch.de
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: www.campusberlinbuch.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://abruf.bi-medien.de/D433320219
Additional information can be obtained from another address:
Campus Berlin-Buch GmbH
Robert-Rössle-Straße 10
Berlin
13125
Germany
Contact person: Campus-Management
Telephone: +49 3094893388
E-mail: c.luehr@campusberlinbuch.de
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: www.campusberlinbuch.de

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.bi-medien.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Landesgesellschaft
I.5)
Main activity
Other activity: Liegenschaftsverwaltung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Ausschreibung nach VOL EU-weit im Offenen Verfahren

Reference number: 02/2018
II.1.2)
Main CPV code
90911000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Unterhalts- und Glasreinigung; vorwiegend Laborgebäude mit Büroanteil; Mensa; Gästewohnungen

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Unterhaltsreinigung

Lot No: 02.1/2018
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
II.2.4)
Description of the procurement:
Unterhalts- und Innenglasreinigung; vorwiegend in Laborgebäuden (auch Radionuklidlabore, MRT, Reinraumbereiche) mit Büroanteil; Mensa; Gästewohnungen;

ca. 9 Mio m2 Jahresreinigungsfläche

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2019
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
2 x ein Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ablauf der Angebotsfrist: 18.9.2018, 10.00.

Bindefrist des Angebots: 19.10.2018.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Glas- und Rahmenreinigung

Lot No: 02.2/2018
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
II.2.4)
Description of the procurement:
einmal jährlich Glas- und Rahmenreinigung; hauptsächlich mehrgeschossige Laborgebäude (auch Radionuklidlabore, MRT, Reinraumbereiche) mit Büroanteil; Mensa; Gästewohnungen; Technikeinsatz (Hebebühnen, kleine Scherenbühnen für Innenhöfe u. ä.); Jahresreinigungsfläche ca. 63 000 m2 über alle Seiten

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2019
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
2 x ein Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ablauf der Angebotsfrist: 18.09.2018, 10.00.

Bindefrist des Angebots: 19.10.2018.

Besichtigungstermine: 21.8.218 (Campus Berlin-Buch) und 24.8.2018 (BIMSB in Berlin-Mitte)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,

— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

— weitere Eigenerklärungen in den Ausschreibungsunterlagen.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Betriebshaftpflichtversicherung mit zweifach jahresmaximierter Deckungssumme wie folgt: Sachschäden 5 125 000 EUR, Personenschäden 5 125 000 EUR, Vermögensschäden, Mietsachschäden 515 000 EUR, Abhandenkommen von Schlüsseln 515 EUR,

— Angaben zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

Als Einzelnachweis vorzulegen:

— Angaben über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Werts, der Leistungszeit sowie der Leistungsempfänger,

— Angaben über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrags.

Als Einzelnachweis vorzulegen:

— Angaben über nachweislich (Zertifizierung oder Konformitätsbescheinigung) entsprechend der DIN EN 13549 aufgebautes webbasiertes, digitales Qualitätsmesssystem mit einem Serviceportal; zumindest für Los 1,

— Beachtung Mindestanforderungen an: Referenzen, QM-Zertifizierung, Qualifizierung Vorarbeiter, Meister; Strahlenschutzbevollmächtigter siehe Leistungsbeschreibung,

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung,

— Angaben über die technischen Fachkräfte, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden und mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Angaben zu den Studien- und Ausbildungsnachweisen sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung der für die Leistung verantwortlichen Personen.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Beachtung Mindestanforderungen an: Referenzen, QM-Zertifizierung, Qualifizierung Vorarbeiter, Meister; Strahlenschutzbevollmächtigter siehe Leistungsbeschreibung

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
VOL/B

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/09/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 18/09/2018
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Bieter sind nicht zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3 – Kommunikation.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.bi-medien.de mit dem bi-Ident-Code: D433320219 zu übermitteln.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 3090138316
E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
15/08/2018



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