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Procurement Notice Details

Machines and apparatus with individual functions [couplers - bessy vsr project]
Germany

Purchaser: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

19/09/2018 S180 - - Supplies - Prior information notice without call for competition - Not applicable
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Machines and apparatus with individual functions

2018/S 180-407551

Prior information notice

This notice aims at reducing time limits for receipt of tenders

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1
Berlin
14109
Germany
Contact person: Vergabestelle (A-EM) – Sabine Zienecke
Telephone: +49 30 / 8062-13185
E-mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Fax: +49 30 / 8062-12925
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: http://www.helmholtz-berlin.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://www.subreport.de
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.subreport.de
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Grundlagenforschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
A539_2018 – FG-IA – VSR Grundschwingungskoppler

II.1.2)
Main CPV code
31640000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Mit dem Projekt BESSY VSR soll die Synchrotronstrahlungsquelle des HZB zum variablen Puls-Speicherring ausgebaut werden. In diesem Projekt wird die Fertigung, Reinigung, Abnahmetest der BESSY 1.5 GHz (und 1.75 Ghz) Koppler mit einer Leistung von rund 16 kW sowie deren sicherer Transport zum HZB abgewickelt. Die Koppler bestehen sowohl aus dem Teil, der bei ungefähr Raumtemperatur betrieben wird, als auch aus dem Teil der typischerweise bei kryogenen Temperaturen betrieben wird:

1) dem Kupferleiter aus OFHC Kupfer,

2) einem Satz von inneren Bälgen, die innen mit Kupfer beschichtet sind,

3) einem äußeren Leiter aus Edelstahl, der mit Kupfer beschichtet ist,

4) 2 Sätzen von äußeren Bälgen, die mit Kupfer beschichtet sind. Diese werden benötigt, um den Koppler im Betrieb anzupassen,

5) 2 keramische Fensteraus AL-300 als Vakuumgrenzen.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 800 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
Los 1 bis Los 2

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
1.5 GHzKopller

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31640000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

FG-SRF & FG-IA, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin

II.2.4)
Description of the procurement:
1.5 GHz: 2 Prototypen Koppler und 4 Klone

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.10)
Information about variants
II.2.11)
Information about options
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
1.75 GHz Koppler

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31640000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Wie Los 1

II.2.4)
Description of the procurement:
1.75 GHz: 2 Prototypen Koppler und 4 Klone

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.10)
Information about variants
II.2.11)
Information about options
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.3)
Estimated date of publication of contract notice:
26/09/2018
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate).

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen,

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben,

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen (Zeichnungsberechtigung i.V. oder i.A.)

— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften

— Unterschriebene Eigenerklärung

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Erfahrung mit der Herstellung von Hochleistungskopplern, nachgewiesen durch Fertigung eines Kopplers mit einer Leistung von mindestens 10 kW und einer Frequenz von mindestens 500 MHz während der letzten 5 Jahre,

— Erfahrungen mit Kupferbeschichtung von Edelstahl für supraleitende Hochfrequenzanwendungen für Frequenzen von 350 MHz oder höher. Diese Erfahrung muss vom Hersteller oder dem Sublieferanten dadurch nachgewiesen werden, dass mindestens 5 verschiedene hergestellte Komponenten an mindestens einem Beschleuniger oder an einem Teststand für Beschleunigerkavitäten mindestens 6 Monate erfolgreich in Betrieb waren. Die Herstellung dieser Komponenten muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein,

— Erfahrung mit dem Löten von Keramik (am besten AL_300) nachgewiesen durch eine erfolgreiche Lötung während der letzten 5 Jahre,

— Ultrahochvakuumerfahrung in den letzten 5 Jahre.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.5)
Scheduled date for start of award procedures:
26/09/2018
Section VI: Complementary information

VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Das Vergabeverfahren befindet sich aktuell noch in der Vorbereitung.

Die Bekanntmachung mit Aufruf zum Teilnahmewettbewerb folgt in Kürze, d. h. ein Teilnahmewettbewerb ist jetzt noch nicht eröffnet.

„Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt:

1) Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber/Bieter –

2) Stufe:

(1) Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase;

(2) Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung“ Hinweis gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:

Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:

a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder

b) gemäß Absatz 11 -Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unterhttp://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. dieAngebotsabgabe herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf derFrist zurAbgabe (Eingangsdatum) hoch.

Fragen zum Verfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation” an die Vergabestelle zu richten.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammern des Bundes
Bundeskartellamt - Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 2289499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet address: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.

Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist.

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
17/09/2018


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