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Procurement Notice Details
Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations [maintenance services (csm site): mechanical, electrical, automation, ventilation, cctv, etc]
France
Purchaser: ANDRA — Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs
20/09/2018 S181 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation I.II.III.IV.VI. France-Châtenay-Malabry: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
2018/S 181-410377
Contract notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses ANDRA — Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs 39019966900081 Parc de la Croix Blanche, 1-7 rue Jean Monnet Châtenay-Malabry 92298 France Contact person: Valérie Le Sourne Telephone: +33 325923387 E-mail: andrasgda@andra.fr Fax: +33 146118258 NUTS code: FR105 Internet address(es):
Main address: http://www.andra.fr
Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://www.marches-publics.gouv.fr Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr I.4) Type of the contracting authority National or federal agency/office I.5) Main activity Environment Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: CSM — Maintenance des installations et équipements
Reference number: EXPRPFAADM180042 II.1.2) Main CPV code 50710000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Le présent marché a pour objet principal les prestations de maintenance globale des installations et des équipements du Centre de stockage de la Manche (CSM), Installation nucléaire de base INB nº 66. Les prestations de maintenance s'appliquent aux domaines suivants: électrique, électronique, mécanique et électromécanique, automatisme, ventilation/climatisation et système de vidéo surveillance.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) 50530000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FRD12 Main site or place of performance: Commune de Beaumont-Hague.
II.2.4) Description of the procurement: Les missions sont principalement le suivi des activités de maintenance (coordination, gestion des interventions, reporting, conseil, veille documentaire, etc.), la maintenance préventive et corrective de l'ensemble des équipements et installations, la gestion du stock physique des pièces sur site, les prestations complémentaires (consignation, planification, astreinte, etc.).
À titre indicatif, sur la base du retour d'expérience de l’année 2017: 585 heures/an ont été consacrées à la maintenance globale dont environ 20 % en correctif et 80 % en préventif. La répartition en temps travaillé en maintenance préventive des interventions par spécialités a été (ordre de grandeur):
— électricité (HT/BT): 46 %,
— électromécanique, mécanique: 28 %,
— équipement en interfaces avec le système de supervision: 15 %,
— vidéo surveillance: 6,5 %,
— climatisation et ventilation: 3,5 %,
— centrale Argon/CO2: inférieur à 1 %.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 5 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: La sélection des candidatures sera effectuée sur la base de:
— la capacité économique et financière, sur la base des éléments mentionnés à l'article III.1.2. La stabilité financière du candidat ainsi que la part du chiffre d'affaires réalisée avec l'ANDRA seront examinées,
— la capacité technique et professionnelle, sur la base des éléments mentionnés à l'article III.1.3.
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: yes II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification est détaillée à l'article 3 du Règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation (RPCN) référencé EXPRPFAADM180042, disponible et téléchargeable selon les modalités Indiquées au point VI.3).
III.1.2) Economic and financial standing Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Competitive procedure with negotiation IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.5) Information about negotiation The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 19/10/2018 Local time: 18:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 5 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: yes Estimated timing for further notices to be published: 7 mois avant la date d'échéance du futur contrat.
VI.2) Information about electronic workflows Electronic invoicing will be accepted VI.3) Additional information: Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le nº de référence figurant au point II.1.1) ci-dessus (EXPRPFAADM180040).
Accès à la plate-forme PLACE:
La plate-forme met à disposition des opérateurs économiques un manuel d'aide à l'utilisation ainsi qu'un support téléphonique (+33 0176647407).
Pour consulter et répondre aux procédures formalisées et consultations de l'ANDRA, les opérateurs économiques devront s'inscrire sur la plate-forme PLACE. Les plis remis par un autre moyen que la plate-forme PLACE ne seront pas pris en compte par l’ANDRA.
Il est indispensable de renseigner le champ «e-mail» lors de l'inscription sur la plate-forme. Cette adresse est en effet utilisée pour tous les échanges électroniques avec l'ANDRA.
En cas de téléchargement anonyme et/ou de mention erronée dans le formulaire d’identification, les opérateurs économiques ne seront pas informés des éventuelles modifications et/ou précisions intervenues en cours de procédure et en assument l’entière responsabilité.
Les questions relatives au présent avis de marché doivent être exclusivement adressées à l’ANDRA via la plate-forme PLACE.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal administratif de Cergy-Pontoise 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322 Cergy-Pontoise 95027 France Telephone: +33 130173400 E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr Fax: +33 130173459 Internet address: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Jusqu’à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l’objet d’un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative.
À compter de la signature du contrat, la présente procédure peut faire l’objet d’un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative.
Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de:
— 31 jours, à compter de la publication d’un avis d’attribution du contrat au Journal officiel de l’Union européenne (JOUE).
ou
— 6 mois, à compter du lendemain du jour de la signature du contrat, si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Le tribunal administratif peut en outre être saisi d’un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998), qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées.
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 18/09/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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