IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Contamination-monitoring devices [continuous aerosol air monitors for the monitoring of chimney air alpha and beta activity etc]
Belgium

03/10/2018 S190 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Dessel: Contamination-monitoring devices

2018/S 190-429145

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
BELGOPROCESS NV
BP
Gravenstraat 73
Dessel
2480
Belgium
Contact person: De heer Ludo Deckers
Telephone: +32 14334067
E-mail: ludo.deckers@belgoprocess.be
Fax: +32 14334469
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: www.belgoprocess.be

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/275/TK/2018
Additional information can be obtained from another address:
BELGOPROCESS NV
BP
Gravenstraat 73
Dessel
2480
Belgium
Contact person: De heer Ludo Deckers
Telephone: +32 14334067
E-mail: ludo.deckers@belgoprocess.be
Fax: +32 14334469
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: www.belgoprocess.be

Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Vennootschap van privaatrecht
I.5)
Main activity
Other activity: nucleaire sector
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst aërosol schouwmonitoren

Reference number: LDEC/JOCR/AEROSCHOUWMON/2018
II.1.2)
Main CPV code
38341500
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Zie II.2.4

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
Main site or place of performance:
BELGOPROCESS NV, Gravenstraat 73 te 2480 Dessel

II.2.4)
Description of the procurement:
Deze overheidsopdracht betreft een Raamovereenkomst voor de aanschaf en het plaatsen van (vermoedelijke hoeveelheid) 10 continu aërosol luchtmonitoren voor de overwaking van schouwlucht op alfa en bèta activiteit met het curatief onderhoud, of interventies, en opleiding voor deze toestellen.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Leveringstermijn / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Toegestane opties (Interne Batterij)

Vereiste opties (- Externe diagnose- en configuratiesoftware, inclusief verbindingskabel instrument-PC/Laptop.

— Opleiding

— Kalibratiebronnen)

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
* De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:

1) hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;

2) hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.

*Het UEA dient door de onderaannemer(s) te worden ingevuld.

* Het UEA dient volledig door de onderaannemer(s) te worden ingevuld en dient alle informatie betreffende deze onderaannemer(s) te bevatten.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

Minimale eisen financieel

Minimum level(s) of standards possibly required:
De aanbestedende overheid zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van het handelsrapport van Companyweb en de belangrijkste ratio's bepalen. De volgende opgesomde punten zullen van het grootste doorslaggevende belang zijn:

• Lopende schulden of betwistingen t.o.v. RSZ of belastingen

• Eigen vermogen < 50 % van het kapitaal (alarmbelprocedure)

• Rendement van het totale vermogen

• De operationele cashflow

• Nettoverkoopsmarge

• Liquiditeit in de enge zin

• De verhouding van het eigen vermogen t.o.v. het totale vermogen

Enkel de inschrijvers met voldoende financiële draagkracht zullen weerhouden worden.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. Een geldig ISO 9001 (versie 2008 of 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Indien geen geldig ISO9001-certificaat kan worden voorgelegd, dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen:

 beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, ...)

 beheer van registraties (bvb van productiegegevens,...)

 beheer van kalibraties (een systeem voor kalibratie van meetmiddelen en andere tools, beheer en validatie van meetmethodes voor het productieproces, ...)

 beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel

 beheer van wijzigingen

 het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers

 beheer van klachten en non-conformiteiten

2. De inschrijver levert een verklaring op erewoord van minder dan zes maanden oud, met daarin een lijst van de 5 belangrijkste leveringen die vergelijkbaar zijn met het voorwerp van deze opdracht die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd. Hij geeft ten minste de volgende inlichtingen:

— een korte beschrijving van de uitgevoerde leveringen,

— de start- en einddatums van de opdracht/het contract,

— de volledige gegevens (contactpersonen, adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer) van de (publiek- of privaatrechtelijke) instanties waarvoor zij bestemd waren.

Deze lijst bevat ten minste [aanvullen] referenties die overeenstemmen met deze opdracht [of, eventueel: met het perceel (de percelen) waarvoor de inschrijver een offerte indient], elk voor een minimumbedrag van ... [aanvullen] EUR exclusief btw [preciseer het respectieve minimumbedrag voor elk perceel].

Onder ‘referentie van soortgelijke aard’ verstaat men: [aanvullen]

[Eventueel] Voor elke referentie voegt de inschrijver de volgende documenten bij:

— een certificaat opgesteld of medeondertekend door de bestemmeling, dat aantoont dat hij een overheidsinstelling of een privé-maatschappij is, of

— een verklaring op erewoord van de inschrijver.

3. Opgave van al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van diegenen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1. Een geldig ISO 9001 (versie 2008 of 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

2. Een lijst van 5 referenties over de laatste 3 jaren

3. Minimum 2 technici

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
* Binnen Belgoprocess zijn er een aantal grote projecten lopende die worden opgeleverd in de periode 2020-2023.Hiervoor zullen een aantal toestellen aangekocht worden. Bijkomend dienen een aantal toestellen ter vervanging van oude toestellen aangekocht worden.Er dienen ook een aantal toestellen voorzien te worden voor bijkomende capaciteit in bestaande installatie...(zie opdrachtdocumenten)

IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/11/2018
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 12/11/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, Dutch
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Raad van State
n.v.t.
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
01/10/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.